כל מחירון אינטרנטי שיש לכם גישה אליו דרך דפדפן אינטרנט יכול לשמש מקור להעתקת סעיפים אל כתב כמויות בתוכנת בנארית.
כדי לשלוח הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “שליחת הודעה”:
בחלון שנפתח לבחור “מבנה” ו”נושא” על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים ובחירה מתוך רשימה. לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימה או להתחיל להקליד את שם הנמען ובנארית תכנון ופיקוחתשלים אוטומטית. כדי לצרף קובץ, ללחוץ על הכפתור “צרף קובץ” ולבחור קובץ/קבצים מתיקיה במחשב, או לחילופין לגרור קובץ/קבצים מתיקיה אל חלון ההודעה. להקליד את כותרת ההודעה ואת גוף ההודעה וללחוץ למטה על “שלח”.
לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימה או להתחיל להקליד את שם הנמען ובנארית תכנון ופיקוח תשלים אוטומטית. כדי לצרף קובץ, ללחוץ על הכפתור “צרף קובץ” ולבחור קובץ/קבצים מתיקיה במחשב, או לחילופין לגרור קובץ/קבצים מתיקיה אל חלון ההודעה. להקליד את כותרת ההודעה ואת גוף ההודעה וללחוץ למטה על “שלח”.
ברשימת ההודעות יש ללחוץ על ההודעה ששלחת, שלגביה אתה רוצה לעשות את המעקב, ואז בחלק התחתון של המסך, מתחת לגוף ההודעה, יופיע חיווי לגבי מי מהנמענים קרא את ההודעה ומי הוריד את הקובץ המצורף להודעה:
לפעמים, אחרי שאתה שולח הודעה אתה מתחרט ורוצה לבטל את השליחה. במקרים אחרים אתה לא רוצה לבטל את השליחה, אבל מגלה ששלחת את ההודעה לנמען לא נכון ורוצה להסיר אותו מהרשימה, או ששכחת לצרף נמען כלשהו ואתה רוצה להוסיף אותו. בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לך לעשות את כל זה על ידי הסרה או הוספה של נמענים. לגבי הסרת נמענים, תוכל להסיר רק נמענים שטרם קראו את ההודעה. אם אף אחד מהנמענים לא קרא את ההודעה, תוכל להסיר את כל הנמענים ולמעשה איש לא יקרא את ההודעה ששלחת.
כדי להסיר או להוסיף נמענים לאחר ששלחת הודעה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
על מנת שניתן יהיה לבצע הזמנת רכש מספק ולדווח על אספקה שסופקה לאתר, יש להוסיף תחילה את האתר שאליו קולטים את האספקה לרשימת האתרים בתוכנה.
כדי להוסיף אתר חדש לרשימת האתרים יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס למעלה לתפריט “נתוני תשתית” > ולבחור בפקודה “אתרים ומבנים”:
2. אם רשימת האתרים ריקה, יש למקם את הסמן בשדה “אתר/מבנה” ולהקליד את שם האתר:
בתום הקלדת שם האתר ללחוץ על הכפתור “אישור עדכון” לשמירה (הכפתור עם ציור הדיסקט):
3. אם כבר יש אתרים ברשימה, לעמוד על אחד האתרים > ואז ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר ולהצביע על “הוספה”:
כשמצביעים על “הוספה” התוכנה מציגה תפריט משנה עם שתי אפשרויות: “הוסף אח” ו”הוסף בן”:
אם רוצים להוסיף אתר יש לבחור “הוסף אח”:
ואם רוצים להוסיף מבנה (שהוא כמו תת-אתר, או אתר משני באתר העיקרי), יש לבחור “הוסף בן”:
4. בשורה החדשה שמתווספת, למקם את הסמן בשדה “אתר/מבנה” ולהקליד את שם האתר או המבנה:
לסיום ללחוץ על הכפתור “אישור עדכון” לשמירה (הכפתור עם ציור הדיסקט):
5. לגבי כל אתר ניתן לבחור בעמודה “סוג” האם מדובר באתר “רגיל”, כלומר אתר עבודה, או אתר מסוג “מחסן”, או אתר מסוג “תקורה”:
הודות לזה שאנחנו קובעים לגבי כל אתר את הסוג שלו, נוכל אחר כך בדוחות לשלוף מידע המתייחס לסוג אתר מסוים. למשל, לשלוף את כל הפריטים שנמצאים באתרים מסוג “מחסן”. לגבי אתר מסוג “תקורה” – הקבלן יכול לתעד את כל ההוצאות הנלוות שיש לחברה הקבלנית, ושאינן בגדר הוצאות ישירות על פרויקט מסוים, למשל הוצאות על משרדים, רכבים, מנהלה, וכו’.
6. שימו לב – אם עומדים ברשימה על מבנה (כלומר על תת-אתר או אתר משני ששייך לאתר עיקרי כלשהו), ומבצעים פעולה של הוספה, התוכנה תציג בתפריט המשנה רק את האפשרות של “הוסף אח”, כלומר הוספת מבנה לאותו אתר עיקרי שתחתיו אנחנו עומדים:
7. ניתן לבצע את פעולת ההוספה גם באמצעות לחיצה על כפתור הפלוס בסרגל הכלים:
וניתן גם לעבור ל”מצב הוספה” באמצעות הרשימה הנפתחת של מצבי העריכה:
=======================================
כדי להעתיק סעיפים ממחירון אינטרנטי אל כתב כמויות של בנארית יש לבצע את הפעולות הבאות:
במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את קובץ כתב הכמויות שאליו רוצים להעתיק סעיפים מהמחירון האינטרנטי, ובסרגל הכפתורים השמאלי ללחוץ על “כתב כמויות”:
במסך של כתב הכמויות, ללצד בצד שמאל למעלה על הכפתור “העתקות”:
נפתחת החלונית “בחירת מקור להעתקה”.
תחת הכותרת “מחירונים אינטרנטיים” יש לסמן את המחירון שממנו רוצים להעתיק סעיפים, וללחוץ על “בחירה”:
נפתח מסך העתקות חצוי.
בחלונית השמאלית מופיע המחירון האינטרנטי שממנו רוצים להעתיק, ומעליו בצד שמאל מופיע תוסף ההעתקה ממחירון אינטרנטי, שאליו נעתיק זמנית את הסעיפים לפני שנעבירם אל כתב הכמויות בתוכנת בנארית.
בחלונית הימנית מופיע כתב הכמויות של בנארית שאליו אנחנו מעתיקים את הסעיפים מתוך המחירון האינטרנטי.
כדי להעתיק סעיף יש לאתר אותו במחירון וללחוץ עליו עם העכבר. ברגע שלוחצים עם העכבר על הסעיף הרצוי, הוא מועתק אל החלונית של תוסף ההעתקות:
כדי להשלים את ההעתקה אל כתב הכמויות של בנארית, יש ללחוץ בתוסף ההעתקה על הכפתור “שלח לבנארית”:
מופיעה חלונית שמאפשרת לערוך את הסעיף הנבחר: את מספר הסעיף, את התאור, הכמות והמחיר.
להשלמת העתקת הסעיף אל כתב הכמויות של בנארית, יש ללחוץ על הכפתור “העתקה”:
הסעיף הועתק אל כתב הכמויות של בנארית:
כדי להעתיק מספר סעיפים בבת-אחת מהמחירון האינטרנטי אל כתב הכמויות של בנארית, יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות.
בחלונית של תוסף ההעתקה יש שני מצבי העתקה: “העתקה מטבלה” ו”העתקת טקסט”. הסבר על ההבדל בין מצבי ההעתקה הללו תוכלו לקרוא כאן.
כדי להעתיק סעיפים ממחירון אינטרנטי תוך שמירה על מספרי הסעיפים המקוריים שבמחירון, יש ליצור מסמך חדש מבוסס מחירון אינטרנטי ואז לבצע את ההעתקה מהמחירון – בהתאם להסבר הזה.
כדי להעלות תוכניות יש לבצע את הפעולות הבאות:
בתפריט הראשי ללחוץ על “תוכניות“:
במסך שנפתח ללחוץ למעלה על כפתור הפלוס:
נפתח טופס להעלאת תוכנית חדשה, ובקדמת המסך קופצת חלונית לבחירת המבנה שהתוכנית קשורה אליו. יש לבחור את המבנה הרלוונטי וללחוץ על “אישור“:
נפתחת חלונית לבחירת הנושא. יש לבחור את הנושא הרלוונטי לתוכנית וללחוץ על “אישור“:
כעת מופיע טופס העלאת התוכנית:
בטופס הנ“ל יש לבצע את הפעולות הבאות:
– ללחוץ בשדה “שם התוכנית” ולהקליד את שם התוכנית.
– ללחוץ בשדה “מספר התוכנית” ולהקליד את מספר התוכנית.
– בשדה “תאריך גרסה/מהדורה” נבחר אוטומטית התאריך הנוכחי. אם יש צורך ניתן לעדכן לתאריך אחר.
– בשדה “סטטוס” לבחור את הסטטוס המתאים מתוך הרשימה הנפתחת.
– בשדה “גרסה” ובשדה “מהדורה” לעדכן את המספרים הרצויים“.
– בשדה “קובץ תוכנית/eTransmit” ללחוץ על “הוסף” ולבחור את קובץ התוכנית או את קובץ ה-eTransmit שכולל בתוכו את קובץ התוכנית ואת קבצי ה-Xref (ניתן גם לגרור את הקבצים מהתיקיה אל טופס העלאת התוכנית בשיטת drag and drop).
– אם יש קובץ פלוט לתוכנית, ניתן לצרפו לשדה “קבצי פלוט” על ידי לחיצה על הוסף בשדה זה.
– לסיום ללחוץ על הכפתור “העלה“.
=============================
לצפייה בסרטון הדרכה על העלאת תוכנית לחצו כאן.
בסרטון מוסברים הנושאים הבאים:
הפעולה של עדכון תוכנית מיועדת למצב שבו רוצים להעלות גרסה מעודכנת של קובץ התוכנית.
כדי לעדכן תוכנית יש לבצע את הפעולות הבאות:בתפריט הראשי ללחוץ על “תוכניות“:
ברשימת התוכניות לסמן את התוכנית שרוצים לעדכן:
ללחוץ למעלה על הכפתור “עדכון גרסה“:
נפתחת חלונית עדכון גרסה שבאמצעותה ניתן להעלאת קבצי תוכנית מעודכנים:
בחלונית הנ“ל יש לבצע את הפעולות הבאות:
– לעדכן את השדה “תאריך גרסה/מהדורה”
– לעדכן את השדה “סטטוס”
– לעדכן את מספר הגרסה בשדה “גרסה”
– לעדכן את מספר המהדורה בשדה “מהדורה”
– ללחוץ בשדה “קובץ תוכנית/eTransmit” על המילה “הוסף” ולבחור את קובץ התוכנית (סיומת dwg או zip במידה ומעלים eTransmit) – (ניתן גם לגרור את הקבצים מהתיקיה אל חלונית עדכון התוכנית בשיטת drag and drop).
– ללחוץ בשדה “קבצי פלוט” על המילה “הוסף” ולבחור את קבצי הפלוס המעודכנים (אם יש).
– לסיום ללחוץ על הכפתור “העלה“.
את כל המסמכים הרלוונטיים לפרויקט ניתן לאחסן בבנארית תכנון ופיקוח, ולתייק אותם בהתאם לשיוך שלהם למבנה ולנושא. באמצעות החיפוש ניתן לאתר בקלות כל מסמך. בדומה לתוכניות, ניתן להעלות עדכונים למסמך, כך שהגרסה המעודכנת ביותר היא זו שזמינה למשתתפי הפרויקט. בעלי הרשאה מתאימה יכולים לעיין בהיסטוריית העדכונים ולצפות בגרסאות קודמות של הקובץ.
כדי להעלות מסמך לפרויקט יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי ללחוץ על “מסמכי פרויקט“:
2. נפתחת רשימת מסמכי הפרויקט. ללחוץ בצד שמאל על כפתור ההוספה (הפלוס):
3. נפתחת חלונית להעלאת מסמך חדש ובקדמת המסך קופצת חלונית לבחירת המבנה. לסמן את המבנה הרצוי וללחוץ על “אישור“:
4. נפתחת חלונית לבחירת הנושא. לסמן את הנושא הרצוי וללחוץ על “אישור“:
5. מוצגת כעת החלונית להוספת מסמך:
יש להזין נתונים בשדות “שם המסמך“, “זיהוי המסמך“, “תאריך גרסה/מהדורה“, “גרסה“, ו“מהדורה” ואז ללחוץ על “הוסף” ולבחור את את הקובץ שרוצים להעלות:
6. ניתן להעלות מספר מסמכים בבת אחת. כאשר לוחצים בחלונית העלאת המסמך על כפתור הפלוס, נפתחת חלונית להעלאת מסמך נוסף:
7. כדי לעדכן גרסה של מסמך קיים, יש לסמן את המסמך שרוצים לעדכן ברשימת מסמכי הפרויקט, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “עדכן גרסה“:
8. כדי לשלוח הודעה למשתתפי הפרויקט על העלאה או עדכון של מסמך, יש לסמן את המסמך ברשימת מסמכי הפרויקט, ואז בצד שמאל לפתוח את תפריט הפעולות ולבחור “יידוע משתתפים“:
לבחור את המשתתפים שאליהם רוצים לשלוח את ההודעה על המסמך שהועלה/עודכן, לכתוב הערה אם יש צורך, וללחוץ על “שלח“:
9. כדי לאתר מסמך יש ללחוץ על הקישור “חיפוש מתקדם” ברשימת המסמכים:
נפתחת חלונית להגדרת פרמטרים לחיפוש. ניתן לחפש מסמך לפי שמו, זיהויו, מחבר המסמך, תאריך, מבנה, נושא:
