בסרטון זה אני מדגים את שיטת ההתייקרות שבה מגדירים מדד קבוע לחשבונות שמתעדכן אחת לתקופה. כמו כן מוסבר הנושא של הוספת סעיפים חריגים מתוך הסכמי מסגרת אחרים:

בשלב הקודם הגדרנו את תנאי החוזה של הסכם המסגרת הארגוני. כעת, לאחר שהוגדרו הסעיפים של הסכם המסגרת ותנאי החוזה ניתן לבצע את הפעולה של חתימת ההסכם.

כל עוד לא בוצעה הפעולה של חתימת ההסכם, ניתן לערוך שינויים בסעיפי ההסכם ובתנאי החוזה.

מרגע שמבצעים את הפעולה של חתימת ההסכם, הסכם המסגרת ננעל והופך להיות מוגן מפני שינויים, ומהשלב הזה משתמשים בארגון יכולים לצפות בהסכם המסגרת ולהגדיר מתוכו הזמנות עבודה.

ניתן לבטל את חתימת ההסכם כל עוד אין הזמנות עבודה שנוצרו מתוכו. זה אומר שמרגע שהוגדרה הזמנת העבודה הראשונה מתוך הסכם המסגרת, לא ניתן עוד לבטל את חתימת ההסכם וכתוצאה מכך גם לא ניתן לערוך בו שינויים כלשהם.

לאור כל האמור לעיל, לפני שמבצעים את הפעולה של חתימת ההסכם, מומלץ לבצע הגהה על סעיפי ההסכם ולוודא את תקינות ההגדרות של תנאי החוזה.

כדי לבצע את הפעולה של חתימת ההסכם יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:

1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” לוודא שהקובץ של הסכם המסגרת מסומן, ואז ללחוץ בצד שמאל
על הכפתור “חוזה כללי/מיוחד”:

2. נפתח המסך “חוזה כללי להסכם המסגרת”.
בצד ימין למטה ללחוץ על “חתימת ההסכם”:

3. מופיעה הודעה על כך שמרגע חתימת ההסכם, משתמשים בארגון יוכלו לצפות בו ולבנות מתוכו הזמנות עבודה, בהתאם להרשאות שייקבעו להם. ללחוץ על “אישור”:

4. לאחר חתימת ההסכם מופיעה למעלה אינדיקציה לכך שהחוזה נעול, ובכפתור מצבי העריכה בצד שמאל למעלה תופיע רק האפשרות “עיון בלבד”:

5. כל עוד לא הוגדרו הזמנות עבודה מתוך הסכם המסגרת, ניתן לבטל את חתימת ההסכם על מנת לאפשר שינויים בסעיפי ההסכם ובהגדרות החוזה.

כדי לבטל את חתימת ההסכם יש ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “ביטול החתימה”:

תופיע הודעה על כך שביטול חתימת ההסכם יאפשר לעדכן את הסכם המסגרת, כל עוד לא הוגדרו הזמנות עבודה מכוחו, וכן כי הפעולה של ביטול חתימה אפשרית רק אם למשתמש יש הרשאת פעולה מסוג “עדכון חוזה נעול”.
ללחוץ על “אישור”:

מרגע שבוטלה חתימת ההסכם ניתן לערוך שינויים בסעיפי ההסכם ובהגדרות החוזה. לאחר עריכת השינויים יש לחזור ולבצע את הפעולה של חתימת ההסכם כדי להגן עליו מפני שינויים וכדי לאפשר למשתמשים ליצור הזמנות עבודה מכוחו.

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני

השלב הקודם: הגדרת תנאי החוזה של הסכם המסגרת

חזרה לתוכן העניינים

לפעמים נוצר המצב הבא:

בהגדרות הבקרה נקבע שגם סעיפים חריגים שמתווספים להזמנת העבודה בשלב בניית הזמנת העבודה וגם סעיפים חריגים שמתווספים לחשבונות בשלב ביצוע ההזמנה ייכנסו לפרק 99.

לאחר מכן מבצעים את הפעולה של חתימת הסכם המסגרת ומתחילים ליצור הזמנות עבודה.

ואז, בשלב כלשהו, מתעורר הצורך ליצור הבחנה בין סעיפים חריגים שמתווספים להזמנת העבודה בשלב בניית הזמנת העבודה לבין סעיפים חריגים שמתווספים לחשבונות. הצורך מתעורר כדי לאפשר להגדיר שעל סעיפים חריגים שמתווספים בשלב בניית הזמנת העבודה כן תחול ההנחה הכללית וכן תחושב התייקרות, לעומת סעיפים חריגים שמתווספים בשלב החשבונות שעליהם לא אמורה לחול הנחה כללית והתייקרות.

במצב כזה אלה הפעולות שצריך לבצע:

1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “בקרת חשבונות” > “הפעלת הגדרות הבקרה” > “בקרת חריגים בעבודות” > ולבחור באפשרות “בהזמנות עבודה והסכם מסגרת”.

2. בחלונית “בקרת חריגים בהזמנות עבודה והסכם מסגרת” לוודא ש:

(1) תחת הכותרת “חריגים להסכם חתום” מסומן V בפרמטר “מותר להוסיף חריגים בהעתקה להסכם חתום”.

הסימון של הפרמטר הזה יאפשר לנו להעתיק פרק 97 ריק מקובץ אחר אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת, וכך לשלוט בסימון הסעיפים יוצאי דופן שלו.

(2) תחת הכותרת “חריגים בהזמנות עבודה” מסומן V בפרמטר “סעיפים חריגים שאינם בהסכם יתווספו רק לפרקים המסומנים”.

(3) תחת הכותרת “חריגים שאינם סעיפים בהסכם”:

בפרמטר “בשלב בניית ההזמנה יתווספו לפרק” מוזן 97.
ובפרמטר “בשלב החשבונות יתווספו לפרק” מוזן 99.

(4) תחת הכותרת “סימון חריגים”:

בפרמטר “סעיפים מההסכם שנוספו כחריגים בח-ן יסומנו ח” מוזן 99.
ובפרמטר “לא מההסכם ונוספו בבניית ההזמנה יסומנו ח” מוזן 97.

3. ליצור קובץ כתב כמויות רגיל חדש ולהגדיר בו פרק 97, עם תת פרק אחד, וללא סעיפים.
אפשר לקרוא לפרק “חריגים בשלב בניית הזמנת העבודה” וכך גם לתת הפרק.
לוודא שאין בתת הפרק סעיפים.

4. להיכנס אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת. דרך תפריט “בניה” לבחור בפקודה “העתקת סעיפים ממקורות שונים”.

לבחור בקובץ שבו הגדרנו את פרק 97 הריק מסעיפים, ולהעתיק את הפרק אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת.

בעת ההעתקה, לוודא שבחלונית הביניים מקלידים את המספר 97, כך שהפרק יועתק מקובץ המקור אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת עם המספר 97.

כעת יש בהסכם המסגרת פרק 97 שאפשר לשנות לו באמצעות “סימון סעיפים” > “יוצאי דופן” את ההגדרות של מה חל עליו ומה לא.

5. בהזמנות עבודה חדשות, סעיפים חריגים שיתווספו להזמנה בשלב בניית הזמנת העבודה יתווספו אוטומטית לפרק 97, וההגדרות של “סימון סעיפים” > “יוצאי דופן” שהגדרנו בהסכם המסגרת על פרק 97 יחולו.

6. לגבי הזמנות עבודה קיימות, אפשר להפעיל את הפקודה שעושה רה-אורגניזציה של הסעיפים החריגים, כדי להגיע למצב שסעיפים חריגים שהתווספו בשלב בניית הזמנת העבודה בהזמנות קיימות גם כן ייכנסו לפרק 97.

כדי להפעיל את הרה-אורגניזציה הזו של הסעיפים החריגים בהזמנות קיימות, צריך להיכנס אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה > לגשת לתפריט “בניה” > ולבחור בפקודה “ארגון מחדש של החריגים”.

מופיעה הודעה שמסבירה שכל הסעיפים החריגים שמסומנים כחריגים שהתווספו בחשבונות ייכנסו לפרק 99, וסעיפים חריגים שמסומנים כחריגים שהתווספו בשלב בניית הזמנת העבודה ייכנסו לפרק 97.

לאשר את ההודעה. והארגון מחדש של הסעיפים החריגים בהזמנה מתבצע אוטומטית.

לאחר שהסכם המסגרת הארגוני נחתם, ניתן להגדיר הזמנות עבודה המבוססות עליו.

את הזמנות העבודה ניתן להגדיר או בפרויקט שבו נוצר הסכם המסגרת או בפרויקט אחר נפרד. בארגון שבו משתמשים רבים צריכים להגדיר הזמנות עבודה מתוך הסכם המסגרת, שיטת העבודה של הגדרת הזמנת העבודה בפרויקט נפרד היא עדיפה, כיוון שכך ניתן להגדיר הרשאות צפייה ושינוי לכל משתמש רק להזמנות העבודה שהוא אחראי עליהן.

להלן יובא הסבר כיצד להגדיר הזמנת עבודה המתבססת על הסכם המסגרת הארגוני בפרויקט נפרד.

שלב א’: הגדרת פרויקט חדש מסוג הזמנות עבודה להסכם מסגרת ארגוני

שלב ב’: הגדרת הזמנת עבודה חדשה

שלב ג’: הגדרת נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה

שלב ד’: העתקת סעיפים מהסכם המסגרת הארגוני

שלב ה’: הקלדת כמויות בסעיפי הזמנת העבודה

כדי להגדיר פרויקט חדש מסוג “הזמנות עבודה להסכם מסגרת ארגוני”, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית לגשת בצד ימין למעלה לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “קבצי בנארית לעבודה”:

2. נפתח המסך “קבצי בנארית לעבודה”.
בצד ימין למטה ללחוץ על “פרויקט חדש”:

3. נפתחת חלונית “הגדרת פרויקט חדש”:

3.1 בשדה “זהוי הפרויקט” להקליד זיהוי קצר, עדיף מספרי.
3.2 בשדה “תאור הפרויקט” להקליד את תאור העבודה.
3.3 בשדה “סוג” לבחור מהרשימה הנפתחת את האפשרות “הזמנות לה.מ ארגוני”:

שימו לב: הכרחי לבחור בשדה סוג את האפשרות “הזמנות לה.מ ארגוני” כדי שניתן יהיה ליצור בפרויקט הזמנות עבודה מתוך הסכם מסגרת ארגוני. אם ייבחר סוג אחר מהרשימה, יווצר פרויקט רגיל שניתן להגדיר בו קבצים רגילים של כתבי כמויות ולא הזמנות עבודה.

3.4 בשדה “שלב” לבחור מהרשימה הנפתחת את השלב המתאים.
3.5 בשדה “יזם” לבחור מהרשימה הנפתחת את היזם.
3.6 השדה “הערה” הוא שדה טקסט חופשי שניתן לכתוב בו הערות ביחס להזמנת העבודה.
3.7 בשדה “תאריך הקמה” יופיע באופן אוטומטי התאריך הנוכחי. ניתן לבחור תאריך אחר.
3.8 בשדה “אחראי” יופיע באופן אוטומטי שם המשתמש שיוצר את הפרויקט. ניתן לבחור אחראי אחר.

3.9 לאחר שמולאו כל השדות בחלונית “הגדרת פרויקט חדש” ללחוץ על “שמירה”:

3.10 אם מופעל בתוכנה מנגנון הרשאות לפרויקטים תופיע חלונית “הרשאות לפרויקט”.

המשתמש שיצר את הפרויקט מקבל באופן אוטומטי הרשאות צפיה ושינוי בפרויקט, וכל משתמש מסוג מנהלן מקבל אוטומטית הרשאת צפיה. ניתן להוסיף הרשאות בהתאם לצורך. לסיום ללחוץ על “אישור”:

4. הפרויקט החדש מתווסף לרשימת הפרויקטים:

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הגדרת הזמנת עבודה חדשה

חזרה לתוכן העניינים של הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני

בשלב הקודם יצרנו פרויקט חדש מסוג “הזמנות עבודה להסכם מסגרת ארגוני”, וכעת נגדיר בתוכו הזמנת עבודה חדשה.

כדי ליצור הזמנת עבודה חדשה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש לוודא שהפרויקט החדש מסומן, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “הזמנה חדשה”:

2. נפתחת החלונית “הזמנה חדשה”:

2.1. בשדה “הסכם המסגרת” יש לבחור מהרשימה הנפתחת את הסכם המסגרת שממנו רוצים ליצור את הזמנת העבודה:

שימו לב: רק הסכם מסגרת ארגוני שבוצעה בו הפעולה של חתימת ההסכם יופיע ברשימה.

2.2 בשדה “קוד הסכם המסגרת” מופיע באופן אוטומטי מספר מזהה שבנארית מקצה להסכם המסגרת הארגוני. שדה זה אינו ניתן לעריכה.
2.3 בשדה “זהוי הפרויקט” מופיע באופן אוטומטי הזיהוי של הפרויקט שבו יוצרים את הזמנת העבודה החדשה. שדה זה אינו ניתן לעריכה.
2.4 בשדה “מספר הזמנה” מופיע באופן אוטומטי מספר סידורי של הזמנת העבודה. ניתן להקליד מספר אחר בהתאם לצורך. השדה הזה הוא שדה חובה, אין להשאירו ריק:

2.5 בשדה “שם ההזמנה” יש להקליד את שם ההזמנה. שדה זה הוא שדה חובה, אין להשאירו ריק:

2.6 לאחר שמולאו כל השדות בחלונית “הזמנה חדשה” ללחוץ על “שמירה”:

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הגדרת נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה

השלב הקודם: הגדרת פרויקט חדש מסוג הזמנות עבודה להסכם מסגרת ארגוני

חזרה לתוכן העניינים של הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני

בשלב הקודם יצרנו את הזמנת העבודה החדשה, וכעת נגדיר את נתוני העבודה של הזמנת העבודה.

1. לאחר שיוצרים הזמנת עבודה חדשה נפתח המסך “נתוני העבודה“:

1.1 בשדה “תאריך הזמנת העבודה” מופיע באופן אוטומטי התאריך הנוכחי. אם יש צורך, ניתן לעדכן את התאריך שמופיע בשדה:

שימו לב: התאריך של הזמנת העבודה משפיע על חישוב ההתייקרות אם נבחרה שיטת מידוד של מדד קבוע שמתעדכן כל מספר חודשים.

1.2 ניתן להשלים את התאריכים בשדות “תחילת העבודה”, “סיום מתוכנן”, ו”אחריות עד” – אלה הם שדות רשות, ניתן להשאירם ריקים:

1.3 הזמנות משלימות
בנארית מאפשרת ליצור הזמנות עבודה משלימה – כלומר, לשייך את ההזמנה החדשה להזמנה קודמת. כאשר משייכים את ההזמנה החדשה להזמנה קודמת, ההתייקרות בחשבונות של הזמנת העבודה החדשה מחושבת על פי התאריך שבו נוצרה הזמנת העבודה הקודמת.
אם הזמנת העבודה החדשה היא הזמנה משלימה, ורוצים לשייך אותה להזמנה קודמת, יש למקם את הסמן בשדה “הזמנת המשך ל:”

ואז ללחוץ על כפתור השלוש נקודות כדי לפתוח את רשימת ההזמנות הקיימות:

לאחר שלוחצים על הכפתור של שלוש הנקודות בשדה “הזמנת המשך ל” נפתח חלון שמציג את הזמנות העבודה הקיימות להסכם המסגרת. יש לסמן את ההזמנה שאליה רוצים לשייך את ההזמנה החדשה, ואז ללחוץ למטה על “בחירה”:

לאחר שבחרנו את הזמנת העבודה שאליה אנחנו רוצים לשייך את ההזמנה החדשה, יופיע הזיהוי שלה בשדה “הזמנת המשך ל”:

1.4 בחירת אתר העבודה – בשדה “אתר” יש לבחור מהרשימה הנפתחת את האתר שבו מבוצעת העבודה:

אם האתר הרצוי לא מופיע ברשימה אפשר להוסיפו בחלונית של רשימת האתרים באמצעות כפתור ההוספה (הפלוס) שנמצא בסרגל הכלים העליון. לוחצים על כפתור ההוספה > ובוחרים “הוסף אח”:

ואז בשורה החדשה שנוצרת מגדירים את האתר החדש ולבסוף לוחצים למטה על “בחירה”:

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: העתקת סעיפים מהסכם המסגרת הארגוני

השלב הקודם: הגדרת הזמנת עבודה חדשה

חזרה לתוכן העניינים של הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני