בשלב הקודם הגדרנו את נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה. כעת, נעתיק אל הזמנת העבודה החדשה סעיפים מתוך הסכם המסגרת.

כדי להעתיק סעיפים מהסכם המסגרת אל הזמנת העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. לאחר שסיימנו למלא את השדות במסך נתוני העבודה יש ללחוץ למעלה על הכפתור “העתקות”:

1.1. נפתח מסך ההעתקות:

המסך מחולק לשניים: בצד השמאלי של המסך רואים את הסכם המסגרת שממנו מעתיקים את הסעיפים, ובצד הימני של המסך רואים את כתב הכמויות של הזמנת העבודה שאליו מעתיקים את הסעיפים.

1.2 בצד השמאלי של המסך, לפתוח את רשימת הפרקים של הסכם המסגרת ולבחור את הפרק שממנו רוצים להעתיק את הסעיפים:

1.3 לאחר שבחרנו את הפרק, לפתוח את רשימת תתי-הפרקים בפרק הנבחר, ולבחור את תת-הפרק שממנו רוצים להעתיק את הסעיפים:

1.4 לאחר שבחרנו את תת-הפרק, יופיעו הסעיפים של תת-הפרק. כדי להעתיק סעיף יש לסמן אותו ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

1.5 פעולת ההעתקה מעתיקה את הסעיף מהסכם המסגרת אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה:

שימו לב: אם הפרק או תת-הפרק שבו נמצא הסעיף של הסכם המסגרת לא קיימים בכתב הכמויות של הזמנת העבודה, פעולת ההעתקה תבנה בתוך כתב הכמויות של הזמנת העבודה גם את הפרק ו/או תת-הפרק, כפי שניתן לראות בצילום המסך הנ”ל.

1.6 עדכון כמויות בסעיפים –

אם רוצים לעדכן את הכמות המוזמנת בסעיף תוך כדי העתקת הסעיפים מהסכם המסגרת יש לבצע את הפעולות הבאות:

– לוודא שהפוקוס של התוכנה נמצא בחלק השמאלי של מסך ההעתקות, על ידי לחיצה במקום כלשהו בחלונית השמאלית שמציגה את הסכם המסגרת:

– ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “פרמטרים”:

– נפתחת החלונית “פרמטרים”.
לסמן V בפרמטר “בדיקה/עדכון שדות לפני העתקה”, ולאחר מכן ללחוץ על “אישור”:

– כעת, כאשר נעתיק סעיף מהסכם המסגרת אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה, תיפתח חלונית עדכון שבה ניתן לעדכן את הכמות המוזמנת בסעיף:

 

– לאחר הקלדת הכמות בסעיף, יש ללחוץ על הכפתור “העתקה” שוב להשלמת פעולת העתקת הסעיף:

שימו לב: אם רוצים, ניתן לעדכן את הכמויות בסעיפים של הזמנת העבודה גם לאחר השלמת העתקת הסעיפים מהסכם המסגרת, כפי שמוסבר כאן.

1.7 כדי להעתיק סעיף נוסף יש לחזור על פעולת ההעתקה: לסמן בהסכם המסגרת בחלק השמאלי של מסך ההעתקות את הסעיף שרוצים להעתיק, ואז ללחוץ בצד ימין למטה על “העתקה”. כדי להעתיק סעיף מפרק אחר או מתת-פרק אחר יש לאתר את הסעיף על ידי בחירת הפרק הרצוי מרשימת הפרקים או תת-הפרק הרצוי מרשימת תתי-הפרקים.

1.8 איתור סעיף בהסכם המסגרת –
ניתן לאתר סעיף בהסכם המסגרת באמצעות חיפוש מספר הסעיף או מילים מתיאור הסעיף.
כדי לבצע חיפוש יש ללחוץ על הכפתור של משקפת האיתור:

נפתחת חלונית “איתור סעיף”.
בחלונית ניתן להקליד את מספר הסעיף שרוצים למצוא או מילים מתיאור הסעיף שרוצים למצוא, ואז ללחוץ על ביצוע:

לאחר לחיצה על ביצוע, התוכנה תביא אותנו אל הסעיף הראשון שמכיל את המילה או המילים שחיפשנו:

כדי לדלג אל הסעיף הבא שמכיל את המילה/מילים שחיפשנו, יש ללחוץ על F8 במקלדת, או ללחוץ שוב על כפתור המשקפת.

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הקלדת כמויות בסעיפי הזמנת העבודה

השלב הקודם: הגדרת נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה

חזרה לתוכן העניינים של הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני

בשלב הקודם העתקנו את הסעיפים מהסכם המסגרת. כעת, נקליד בכל סעיף את הכמות המוזמנת הרלוונטית להזמנת העבודה.

כדי להקליד את הכמויות המוזמנות בסעיפי העבודה של הזמנת העבודה, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך של כתב הכמויות של הזמנת העבודה, להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “עריכה” > ולבחור “עריכת הסעיף”:

2. נפתח כתב הכמויות של הזמנת העבודה.
יש להיכנס לסעיף הראשון בכתב הכמויות של הזמנת העבודה:

8.2 באמצעות כפתור מצבי העריכה בצד שמאל למעלה לעבור למצב “עדכון”:

8.3 בעקבות המעבר למצב “עדכון” נפתחת לעריכה העמודה “כמות” (זו העמודה היחידה שניתנת לעדכון בסעיפי הזמנת העבודה). יש לעבור בין סעיפי הזמנת העבודה ולעדכן את הכמות המוזמנת בכל אחד מהסעיפים:

בכך הושלמה יצירת הזמנת העבודה.

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הגדרת חשבון ביצוע להזמנת העבודה

השלב הקודם: העתקת סעיפים מהסכם המסגרת הארגוני

חזרה לתוכן העניינים של הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני

 

כדי לשכפל הזמנת עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, בתוך פרויקט מסוג “הזמנות להסכם מסגרת ארגוני”, ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “הזמנה חדשה”:

2. נפתחת החלונית “הזמנה חדשה”.

• בשדה “הסכם המסגרת” לבחור מהרשימה הנפתחת את הסכם המסגרת שבו הוגדרה הזמנת העבודה שרוצים לשכפל.
• בשדה “שם ההזמנה” להקליד את שם הזמנת העבודה החדשה.

ללחוץ על “שמירה”:

3. נפתחת הודעה על כך שהשינויים יתבצעו בכתב הכמויות של ההזמנה החדשה.

ללחוץ על “אישור”:

4. נפתח המסך “נתוני העבודה”.

להגדיר את המזמין, האתר והקבלן בשדות הרלוונטיים, ולסיום ללחוץ על “אישור” בצד ימין למטה:

5. אם מופיעה הודעה על כך שיש להעתיק סעיפים להזמנה מהסכם המסגרת, ללחוץ על “אישור”:

6. נפתח מסך העתקות.

בצד ימין למעלה להיכנס לתפריט “בניה” > ולבחור בפקודה “שכפול סעיפי הזמנה אחרת”:

7. נפתחת רשימת הזמנות העבודה המשויכות להסכם המסגרת.

יש לסמן את הזמנת העבודה שרוצים לשכפל, וללחוץ על “בחירה”:

8. מופיעה הודעה על כך שכל סעיפי הזמנת העבודה שנבחרה יועתקו, כולל מחירים וכמויות.

יש ללחוץ על “אישור”:

9. מופיעה הודעה על מספר הסעיפים שהועתקו מהזמנת העבודה המקורית שנבחרה.

יש ללחוץ על “אישור”:

10. בכתב הכמויות של הזמנת העבודה החדשה יופיעו כל סעיפי הזמנת העבודה ששוכפלה:

מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן

ניתן להוסיף סעיפים חריגים להזמנת עבודה בכל אחד משני השלבים הבאים:

א. בשלב הכנת כתב הכמויות של הזמנת העבודה, כאשר מתברר שסעיף מסוים שנחוץ להכנת כתב הכמויות לא קיים בהסכם המסגרת – להסבר לחצו כאן.

ב. בשלב הביצוע של הזמנת העבודה, תוך כדי הגשת החשבונות על-ידי הקבלן, כאשר מתברר שסעיף מסוים שנחוץ לביצוע העבודה לא נכלל בכתב הכמויות של הזמנת העבודה – להסבר לחצו כאן.

כאשר עורכים את כתב הכמויות של הזמנת העבודה ורוצים להוסיף לה סעיף חריג שלא קיים בהסכם המסגרת, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את הזמנת העבודה שאליה רוצים להוסיף סעיף חריג, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “כתב כמויות”:

בהודעה שמתריעה על כך שיתבצעו שינויים בהזמנה, ללחוץ על “אישור”.

2. מתוך כתב הכמויות של הזמנת העבודה, להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “עריכה” > להצביע על “הוספת סעיף חריג להזמנה” > ולבחור באפשרויות הרצויה:

“העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר” או “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה”:

2.1 כאשר בוחרים באפשרות “העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר” נפתחת חלונית לבחירת המקור להעתקה. המקורות שמהם ניתן להעתיק סעיפים חריגים הם: הסכמי מסגרת אחרים, מחירונים אינטרנטיים, מאגר מחירי האמת של בנארית, וקטלוג ומחירונים פנימיים.

יש לסמן ברשימה את המקור שממנו רוצים להעתיק את הסעיף החריג, ואז ללחוץ על הכפתור “בחירה”:

נפתח מסך העתקות חצוי, שמציג בחלונית השמאלית את המקור שממנו מעתיקים ובחלונית הימנית את כתב הכמויות של הזמנת העבודה שאליו מעתיקים.

יש לסמן בחלונית השמאלית את הסעיף שרוצים להעתיק ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

נפתחת חלונית ביניים לעריכת הכמות בסעיף שמעתיקים.

יש להקליד את הכמות המתוכננת בסעיף, ולהשלמת הפעולה ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

שימו לב: אם נקבע בהגדרות של הסכם המסגרת שניתן להוסיף סעיפים חריגים בשלב של בניית כתב הכמויות של הזמנת העבודה לפרק מסוים בלבד (למשל, רק לפרק 97), לא ניתן יהיה להוסיף את הסעיף לפרק אחר.

2.2 אם רוצים להוסיף להזמנת העבודה סעיף חריג בהקלדה, יש לבחור מתוך התפריט באפשרות “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה”:

שימו לב: בהגדרות של הסכם המסגרת קיימת אפשרות למנוע הוספת סעיפים חריגים בהקלדה. אם אפשרות זו הופעלה, תופיע הודעה שמונעת את הקלדת הסעיף החריג.

עם בחירה בפקודה “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה” נפתחת שורה חדשה להקלדת הסעיף החריג.

יש להקליד את מספר הסעיף, תאור הסעיף, יחידת המידה, הכמות והמחיר:

שימו לב: אם נקבע בהגדרות של הסכם המסגרת שניתן להוסיף סעיפים חריגים בשלב של בניית כתב הכמויות של הזמנת העבודה לפרק מסוים בלבד (למשל, רק לפרק 97), לא ניתן יהיה להוסיף את הסעיף לפרק אחר.

מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן

כדי להוסיף סעיפים חריגים לחשבון של הזמנת עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1.  במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את הזמנת העבודה שלחשבון שלה רוצים להוסיף סעיף חריג, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חשבונות”:

2. במסך החשבונות, לסמן ברשימת החשבונות את החשבון שאליו רוצים להוסיף את הסעיף החריג, ואז בצד ימין למעלה בשורת התפריטים להיכנס לתפריט “חריגים” ולבחור את האפשרות הרצויה – “העתקת סעיפים חריגים מהסכם המסגרת“, “העתקת סעיפים חריגים ממקור רשמי אחר“, או “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה“:

להלן יובא הסבר על כל אחת משלוש האפשרויות:

2.1 כאשר בוחרים באפשרות “העתקת סעיפים מהסכם המסגרת“, נפתח מסך העתקות חצוי. בחלונית השמאלית מופיעים הפרקים והסעיפים של הסכם המסגרת, ובחלונית הימנית מופיעים הפרקים והסעיפים של הזמנת העבודה שאליה מעתיקים את הסעיף החריג:

כדי להעתיק סעיף חריג מהסכם המסגרת, יש לאתר אותו ברשימת הפרקים והסעיפים בחלונית השמאלית, לסמן אותו ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

נפתחת חלונית לעריכת הסעיף.

בחלונית זו יש להקליד את הכמות המתוכננת לסעיף החריג שמעתיקים, ולהשלמת הפעולה ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

הסעיף יועתק אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה כסעיף חריג עם הכמות המתוכננת:

כדי לצאת ממסך ההעתקות בחזרה אל מסך החשבונות על מנת להזין כמות ביצוע בסעיף החריג שהועתק, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור היציאה לחשבונות (החץ האנכי):

במסך החשבונות לסמן את החשבון שבו רוצים להזין כמות ביצוע בסעיף החריג, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:

להיכנס אל רמת הסעיף ולהזין בשדה “מצטברת” את כמות הביצוע המצטברת בסעיף:

2.2 אם רוצים להעתיק אל החשבון סעיף חריג ממקור שהוא לא הסכם המסגרת, יש לבחור בתפריט “חריגים” את האפשרות “העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר”:

כאשר בוחרים באפשרות “העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר” נפתחת חלונית לבחירת המקור להעתקה. המקורות שמהם ניתן להעתיק סעיפים חריגים הם: הסכמי מסגרת אחרים, מחירונים אינטרנטיים, מאגר מחירי האמת של בנארית, וקטלוגים ומחירונים פנימיים.

יש לסמן ברשימה את המקור שממנו רוצים להעתיק את הסעיף החריג, ואז ללחוץ על הכפתור “בחירה”:

נפתח מסך העתקות חצוי, שמציג בחלונית השמאלית את המקור שממנו מעתיקים ובחלונית הימנית את כתב הכמויות של הזמנת העבודה שאליו מעתיקים.

יש לסמן בחלונית השמאלית את הסעיף שרוצים להעתיק ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

נפתחת חלונית ביניים לעריכת הכמות בסעיף שמעתיקים.

יש להקליד את הכמות המתוכננת בסעיף, ולהשלמת הפעולה ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:

שימו לב: אם נקבע בהגדרות של הסכם המסגרת שניתן להוסיף סעיפים חריגים בשלב החשבונות של הזמנת העבודה לפרק מסוים בלבד (למשל, רק לפרק 99), לא ניתן יהיה להוסיף את הסעיף לפרק אחר.

הסעיף יועתק אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה כסעיף חריג עם הכמות המתוכננת:

כדי לצאת ממסך ההעתקות בחזרה אל מסך החשבונות על מנת להזין כמות ביצוע בסעיף החריג שהועתק, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור היציאה לחשבונות (החץ האנכי):

במסך החשבונות לסמן את החשבון שבו רוצים להזין כמות ביצוע בסעיף החריג, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:

להיכנס אל רמת הסעיף ולהזין בשדה “מצטברת” את כמות הביצוע המצטברת בסעיף:

2.3 אם רוצים להוסיף אל החשבון סעיף חריג בהקלדה, יש לסמן במסך החשבונות את החשבון הרלוונטי שאליו רוצים להוסיף את הסעיף החריג, ואז לבחור בתפריט “חריגים” את האפשרות “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה“:

עם בחירה באפשרות “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה” התוכנה עוברת למצב הוספה ונפתחת שורה ריקה של סעיף חריג חדש בחשבון.

שימו לב: אם בנתוני הבקרה של הסכם המסגרת הוגדר פרק מסוים לסעיפים החריגים, השורה של הסעיף החדש תיפתח בפרק זה. כמו כן, אם הוגדר שלא ניתן להוסיף סעיפים חריגים בהקלדה, תופיע הודעה על כך.

יש להזין בשורה של הסעיף החריג החדש את מספר הסעיף, תאור הסעיף, יחידת המידה, כמות הביצוע בחשבון, אחוז התשלום, ומחיר היחידה:

מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן

חשוב:

1. יש להתקין מסד נתונים אחד מרכזי ומשותף לכל המשתמשים בתוכנה.
2. בעמדות העבודה יש להתקין רק את קבצי התוכנה ללא מסד נתונים, ולהפנות את התוכנה אל מסד הנתונים המשותף, בהתאם להנחיות המפורטות להלן.
3. את מסד הנתונים המשותף יש להתקין במחשב בעל המשאבים הרבים ביותר מבחינת זיכרון פנימי, מעבד ומקום אחסון בכונן הקשיח.

דרישות מינימום להתקנה: 

1. שטח פנוי בכונן הקשיח: 20GB
2. Windows 7 ומעלה עם 4GB זיכרון פנימי (RAM)

הנחיות להתקנת מסד הנתונים המשותף – בשרת או בעמדה הראשית: 

1. במחשב שנבחר להתקנת מסד הנתונים יש להפעיל את קובץ ההתקנה SetBnProgDb.exe לאחר הורדתו מאתר בנארית. (פרטי הכניסה לדף ההורדות נשלחו אליכם במייל)
2. לאחר הפעלת קובץ ההתקנה נפתח מסך “ברוכים הבאים לאשף ההתקנה של בנארית פרו”. ללחוץ על “הבא”:

3. נפתח מסך הסכם רישוי לשימוש בתוכנה.

לסמן V בתיבת הסימון “אני מסכים לתנאי הסכם הרישוי” וללחוץ על “הבא”:

4. נפתח מסך לבחירת סוג ההתקנה.
אם מבצעים את ההתקנה במחשב שישמש גם כשרת של מסד הנתונים וגם כעמדת עבודה, צריך לסמן V בתיבת הסימון “התקנה לעמדה ראשית”.
אם מבצעים את ההתקנה במחשב שישמש רק כשרת של מסד הנתונים, יש לסמן V בתיבת הסימון “התקנת DB”.
כדי להתקדם בהתקנה ללחוץ על “הבא”:

5. אם נבחרה האפשרות “התקנה לעמדה ראשית”, תופיע הודעה שמתריעה על כך שזו התקנה שאמורה להתבצע פעם אחת בלבד בכל הארגון, וזאת מכיוון שיש להתקין רק מסד נתונים אחד שמשותף לכל המשתמשים.

ללחוץ על Yes:

וכדי להתקדם בהתקנה ללחוץ על “הבא”:

6. נפתח המסך “נתיבי התקנה לתוכנה ולמסד הנתונים”.

בשדה “נתיב לתיקיית מסד הנתונים יש לבחור את התיקיה שבה יותקן מסד הנתונים.
ברירת המחדל היא C:\benarit

בשדה “נתיב לתיקיית התוכנה” יש לבחור את התיקיה שבה יותקנו קבצי התוכנה (אפשרות זו לא תופיע אם בשלב הקודם סומנה האפשרות “התקנת DB”).
גם כאן ברירת המחדל היא C:\benarit.

לאחר בחירת נתיבי ההתקנה, ללחוץ על “התקן”:

שימו לב:  כדי למנוע ריבוי של מסדי נתונים, תוכנה ההתקנה מבצעת חיפוש בבנארית תכנון ופיקוח המחשבים הארגונית. אם תוכנת ההתקנה מאתרת מסד נתונים קיים של בנארית (אחד או יותר) נפתחת חלונית שמציגה את נתיב מסד הנתונים הקיים.
במקרה כזה, יש לבחור את הנתיב של מסד הנתונים הקיים. יש להימנע מהתקנת מסד נתונים נוסף.

7. נפתחת חלונית “שיתוף תיקיית מסד הנתונים”.

יש לסמן V בתיבת הסימון “ביצוע שיתוף” כדי לאפשר התקנת עמדות עבודה נוספות שיכוונו אל מסד הנתונים המשותף.
האפשרות “אין צורך בשיתוף” אינה מומלצת, ומתאימה רק למקרים שבהם מתקינים את בנארית במחשב בודד.
לאחר סימון האפשרות הרצויה, ללחוץ על “הבא”:

8. מתחיל תהליך ההתקנה.

במהלך ההתקנה מותקן גם שרת מסד הנתונים Microsoft SQL Server.
שלב זה בהתקנה אורך בין 10 ל-15 דקות.
נא להתאזר בסבלנות:

9. בתום ההתקנה מופיעה הודעה לגבי התקנת התוכנה בעמדות העבודה הנוספות.
את ההתקנה בעמדות העבודה אפשר לבצע באמצעות הקובץ שנוצר בתיקיה installer הסמוכה לתיקיית מסד הנתונים.
המיקום של קובץ ההתקנה של עמדות העבודה מופיע בהודעה:

התקנת תוכנה בלבד בעמדות עבודה

לאחר התקנת מסד הנתונים בעמדה הראשית או בשרת, יש להתקין בכל עמדה נוספת את קבצי התוכנה בלבד (ללא מסד נתונים) ולהפנות את התוכנה אל נתיב מסד הנתונים המשותף, בהתאם להנחיות הבאות:

1. להריץ את קובץ ההתקנה של עמדת עבודה מתוך תיקיית Installer שסמוכה לתיקיית מסד הנתונים (ששמה Bnserv).
   הנתיב שבו ממוקם קובץ ההתקנה של עמדת עבודה מופיע בהודעה בתום ההתקנה לעמדה הראשית או לשרת.
   לאחר הפעלת קובץ ההתקנה מופיע חלון “ברוכים הבאים לאשף ההתקנה”. יש ללחוץ על “הבא”:

2. מופיע הסכם הרישוי. יש לעיין בהסכם, לסמן V בתיבת הסימון “אני מסכים לתנאי הסכם הרישוי” וללחוץ על “הבא”:

3. נפתח מסך “נתיבי התקנה לתוכנה ולמסד הנתונים”.
בשדה “נתיב לתיקיית מסד הנתונים” מופיע באופן אוטומטי נתיב הבנארית תכנון ופיקוח של התיקיה שבה הותקן מסד הנתונים.
בשדה “נתיב לתיקיית התוכנה” יש לבחור את התיקיה שבה יותקנו קבצי התוכנה. כברירת מחדל תיבחר התיקיה:
C:\benarit.
לאחר שנבחרו נתיבי ההתקנה יש ללחוץ על “התקן”:

4. בתום ההתקנה תופיע הודעה על כך שההתקנה הושלמה. יש ללחוץ על “סיים”:

5. כדי להפעיל את התוכנה מעמדת העבודה יש ללחוץ בשולחן העבודה לחיצה כפולה על קיצור הדרך של בנארית פרו: