1. כדי לקבל מושג על ההיקף האמיתי של העלויות וההכנסות מהעבודה, ניתן להוסיף למסך התמחור את העמודה “כמות צפויה בסעיף”, ולערוך את הכמויות בכל אחד מסעיפי המכרז. בעמודה “כמות צפויה בסעיף” יכול הקבלן המתמחר את סעיפי המכרז להקליד לגבי כל סעיף את הכמות שהוא מעריך שיהיה צורך לבצע בפועל, בשונה מכמות המכרז שחושבה על ידי המתכנן מטעמו של מפיק המכרז.

1.1 כדי להוסיף את העמודה “כמות צפויה בסעיף” יש ללחוץ מתוך מסך תמחור המכרז על הכפתור “בחירת עמודות”:

1.2 נפתחת חלונית “עיצוב המסך” עם רשימה של עמודות לבחירה. כדי להוסיף את העמודה “כמות צפויה בסעיף” יש לגרור אותה מהחלונית “עיצוב המסך” ולמקם אותה בשורת הכותרות משמאל לעמודה “כמות מכרז” (בתוך קבוצת העמודות שנמצאות תחת הכותרת “מחירי עלות ותקורות”):

שימו לב: כאשר גוררים את העמודה “כמות צפויה בסעיף” אל המקום הנכון בשורת הכותרות, מופיעים שני חצים ירוקים (ראו בצילום המסך הנ”ל) המהווים אינדיקציה לכך שזהו מקום חוקי שבו ניתן למקם את העמודה.

1.3 לאחר הוספת העמודה “כמות צפויה בסעיף” ניתן לסגור את החלונית “עיצוב המסך” בלחיצה על כפתור ה-X:

1.4 לאחר הוספת העמודה “כמות צפויה בסעיף” ניתן להקליד בכל אחד מסעיפי המכרז כמות צפויה השונה מכמות המכרז. בדוגמה הבאה הקלדתי כמויות צפויות גדולות יותר מהכמויות שקבע המתכנן ככמות המכרז:

1.5 שימו לב: אם הוקלדו בעמודה “כמות צפויה בסעיף” כמויות צפויות השונות מכמויות המכרז, הסה”כ של העלויות והסה”כ של המכרז יחושבו לפי הכמות הצפויה בסעיף.
במידת הצורך, ניתן לראות גם את סך העלויות ואת הסה”כ של המכרז לפי כמויות המכרז ע”י לחיצה על הכפתור “בחירת עמודות” בסרגל הכלים העליון, והוספת העמודות הללו מתוך החלונית “עיצוב המסך”:

+++++++++++++++++++++++++++++++++

השלב הבא: עיון בהצעת המחיר במודול כתב כמויות

בחזרה לתוכן העניינים

1. לאחר תמחור סעיפי המכרז דרך מסך “תמחור המכרז” ניתן לעיין בהצעת המחיר גם דרך מודול כתב כמויות של בנארית.

1.1 כדי לעיין בהצעת המחיר דרך מודול כתב כמויות, יש ללחוץ במסך תמחור המכרז על הכפתור “כתב כמויות”:

1.2 נפתח המסך של כתב הכמויות.

ניתן להיכנס אל רמת הסעיפים כדי לעיין במחירים הסופיים של הסעיפים:

1.3 כדי לעיין בריכוז של ההצעה, יש ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “ריכוז”:

1.4 אם הוגדרו הנחה כללית או הנחות לפרקים הן יבואו לידי ביטוי בחלונית הריכוז:

1.5 כדי לחזור מהמסך של כתב הכמויות אל מסך התמחיר, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור הבית:

+++++++++++++++++++++++++++++++++

השלב הבא: שיגור הצעת המחיר אל תיבת המכרזים

בחזרה אל תוכן העניינים

מפיק מכרז יכול לצרף למכרז רשימה של מסמכים נדרשים. הקבלנים שמשתתפים במכרז יידרשו על ידי מערכת מכרזית-ענן של בנארית לצרף את המסמכים הנדרשים טרם שיגור הצעת המחיר שלהם לתיבת המכרזים.

כדי לצרף למכרז רשימה של מסמכים נדרשים, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית, להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים בהכנה”:

2. נפתח המסך “מכרזים בהכנה”.
ברשימת המכרזים, לסמן את המכרז שלגביו רוצים להוסיף רשימת מסמכים נדרשים, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמכים נדרשים”:

3. נפתח החלון “רשימת המסמכים שעל ממלא ההצעה לצרף למכרז”.
כדי להוסיף פריט לרשימת המסמכים הנדרשים, יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על כפתור ההוספה:

4. בשורה החדשה שנוצרת למלא את הפרטים: מספר סידורי, תאור המסמך הנדרש, והערה (אופציונלי).
לסיום ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:

5. כדי להוסיף לרשימת המסמכים הנדרשים מסמך נוסף, ללחוץ בסרגל הכלים העליון שוב על כפתור ההוספה:

6. ניתן להסיר מהרשימה מסמך באמצעות לחיצה על כפתור המחיקה בסרגל הכלים העליון:

לאחר שמכרז נפתח להגשת הצעות מחיר על ידי הקבלנים, מפיק המכרז יכול ליזום כתיבת הבהרות למכרז. הקבלנים המשתתפים יכולים לעיין בהבהרות שכתב מפיק המכרז דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.

כמו כן, הקבלנים המשתתפים יכולים לשאול שאלות את מפיק המכרז דרך מערכת מכרזית-ענן ומפיק המכרז יכול להשיב על שאלות הקבלנים דרך תוכנת בנארית בענן. שאלות הקבלנים מופיעות ללא זיהוי השואל. כל הקבלנים המשתתפים יכולים לעיין בשאלות ובהבהרות מבלי לדעת את זהות הקבלן השואל.

כדי לכתוב הבהרה למכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים להגשה”:

2. נפתח המסך “מכרזים להגשה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שעבורו רוצים לכתוב את ההבהרה לקבלנים, ולאחר מכן בסרגל הכפתורים השמאלי ללחוץ על הכפתור “הבהרות למכרז”:

3. נפתחת החלונית “הבהרות למכרז”.
ללחוץ למטה על הכפתור “הבהרה חדשה”:

4. נפתחת החלונית “הוספת הבהרה”.
תחת הכותרת “נושא” יש לכתוב את נושא ההבהרה. ותחת הכותרת “הבהרה” יש לכתוב את תוכן ההבהרה.
לסיום ללחוץ על “שליחה”:

5. מופיעה הודעה על כך שההבהרה נרשמה במסמכי המכרז, והודעה נשלחה במייל לקבלנים המשתתפים:

הקבלנים המשתתפים במכרז יוכלו לעיין בהבהרות דרך מערכת מכרזית-ענן.

כדי לכתוב הבהרה כמענה לשאלה ששאל קבלן, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים להגשה”:

2. נפתח המסך “מכרזים להגשה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שבו נשאלה שאלה שדורשת הבהרה, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “הבהרות למכרז”:

3. נפתח המסך “הבהרות למכרז”.

ברשימת השאלות יש לסמן את השאלה שלגביה רוצים לכתוב הבהרה, ולאחר מכן ללחוץ למטה על הכפתור “הבהרה לשאלה”:

4. נפתחת החלונית “תשובה לשאלה”.

בשדה “הבהרה” יש לכתוב את המענה לשאלת ההבהרה ששלח הקבלן, ולסיום ללחוץ על “שליחה”:

5. מופיעה הודעה על כך שההבהרה נרשמה במסמכי המכרז, וכי הודעה על ההבהרה נשלחה במייל לכל המשתתפים הפעילים. ללחוץ על “אישור”:

שימו לב: הן השאלה שכתב הקבלן והן ההבהרה ששלח מפיק המכרז בתשובה לשאלה, גלויות לכל הקבלנים המשתתפים במכרז.

כדי להבטיח שפתיחת תיבת המכרזים הדיגיטלית המכילה את הצעות המחיר של הקבלנים תיעשה בצורה מבוקרת, ניתן להפעיל בתוכנת מכרזים בענן של בנארית את האופציה של ועדת מכרזים. כאשר אופציה זו מופעלת, ניתן לפתוח את הצעות המחיר של הקבלנים רק לאחר שחברי ועדת המכרזים מזינים את סיסמאותיהם. 

על מנת שניתן יהיה להשתמש באופציה של ועדת מכרזים, יש להגדיר תחילה חברי ועדת מכרזים באופן הבא:

1. כל חבר ועדת מכרזים צריך להיות מוגדר תחילה בתור עובד במערכת בנארית בענן. אם חבר ועדת המכרזים עדיין לא מוגדר כעובד, יש להוסיפו לרשימת העובדים בהתאם להסבר הזה.

2. כעת, לאחר שווידאנו שחבר ועדת המכרזים מוגדר בתור עובד במערכת, עלינו להגדיר אותו בתור חבר ועדת מכרזים. לשם כך, יש להיכנס בתפריט הראשי ל”ניהול מערכת” > ולבחור באפשרות “ועדת מכרזים”:

3. נפתח המסך “ועדת מכרזים”:

4. כדי להוסיף לרשימה עובד שאנחנו רוצים להגדירו גם כחבר ועדת מכרזים, יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:

5. נפתחת במסך שורה חדשה, ובשדה “שם” מופיעה רשימה נפתחת של שמות העובדים במערכת:

6. לבחור מהרשימה את שם העובד שרוצים להגדירו כחבר ועדת מכרזים, ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:

7. העובד שבחרנו מתווסף אל רשימת חברי ועדת המכרזים:

8. כעת, עלינו להגדיר בהגדרות הכלליות את המספר המקסימלי של חברי ועדת מכרזים שיידרש כדי לפתוח את תיבת המכרזים הדיגיטלית על מנת שניתן יהיה לעיין בהצעות הקבלנים ולערוך השוואת הצעות.

כדי להגדיר את המספר המקסימלי של חברי ועדת המכרזים הדרוש כדי לפתוח את תיבת המכרזים הדיגיטלית יש לגשת בתפריט הראשי ל”נתוני תשתית” > ולבחור “הגדרות כלליות”:

9. נפתח המסך “הגדרות כלליות”. בשדה “מספר חברי ועדה לפתיחת השוואה” יש להזין את המספר המקסימלי של חברי ועדת מכרזים שדרוש כדי לפתוח את תיבת המכרזים הדיגיטלית לצורך עריכת השוואת הצעות:

שימו לב: בשדה “מספר חברי ועדה לפתיחת השוואה” ניתן להזין ערך בין 1 ל-4.

10. ללחוץ על “אישור”:

בכך הושלמה ההגדרה של חברי ועדת המכרזים.

11. כדי להפעיל את האופציה של ועדת מכרזים במכרז ספציפי, יש לסמן ב-V את האפשרות “ועדת מכרזים” בחלונית של הגדרת פרטי המכרז (החלונית של הגדרת פרטי המכרז מופיעה כאשר מגדירים מכרז חדש, וניתן להגיע אליה גם באמצעות הכפתור “עדכון פרטי מכרז” לגבי מכרז קיים במסך “מכרזים בהכנה”). כמו כן, בשדה “מספר חברי ועדה” יש להגדיר את מספר חברי ועדת המכרזים שדרוש כדי לפתוח את המכרז הספציפי:

שימו לב: מספר חברי הועדה שנקבע למכרז ספציפי לא יכול להיות גדול יותר מהמספר שנקבע בהגדרות הכלליות בשדה “מספר חברי ועדה לפתיחת השוואה”.

12. לאחר שהגדרנו מכרז מסוים עם האפשרות של “ועדת מכרזים”, יש לקבוע את חברי ועדת המכרזים למכרז הספציפי באופן הבא:

(12.1) במסך “מכרזים בהכנה” לסמן את המכרז שלגביו רוצים להגדיר את חברי ועדת המכרזים, ולאחר מכן ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “ועדה למכרז”:

(12.2) נפתחת החלונית “הגדרת חברי ועדת המכרזים למכרז”.

לבחור מתוך הרשימה הנפתחת את חברי הוועדה למכרז הספציפי, ולסיום ללחוץ על “אישור”:

13. עם העברת המכרז לשלב של “מכרז להגשה”, מקבל כל חבר ועדת מכרזים הודעת מייל עם סיסמה לפתיחת תיבת המכרזים הדיגיטלית. בסיסמה הזו יצטרך חבר ועדת המכרזים להשתמש בהגיע מועד פתיחת תיבת המכרזים הדיגיטלית לצורך עריכת השוואת ההצעות.
נוסח ההודעה שנשלחת לחבר ועדת המכרזים עם הסיסמה לפתיחת השוואת ההצעות נראה כך:

14. בהגיע מועד הפתיחה של הצעות הקבלנים, כאשר עומדים על המכרז הרלוונטי במסך “מכרזים להשוואה” ולוחצים על הכפתור “השוואת הצעות” מופיעה חלונית שבה כל חבר ועדת מכרזים צריך להזין את הסיסמה שקיבל בהודעת המייל הנ”ל:

רק לאחר שחברי ועדת המכרזים מזינים את סיסמאותיהם בחלונית זו, ניתן יהיה לעיין בהצעות המחיר של הקבלנים ולערוך את השוואת ההצעות.

לאחר תמחור סעיפי המכרז יש להעביר את הצעת המחיר מבנארית אל מערכת המכרזים בענן ולשגר את ההצעה אל תיבת המכרזים בהתאם להנחיות הבאות:

1. ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מחירים למכרז בענן”:

2. מופיעה הודעה על כך שמחירי ההצעה וההנחות יעברו מהתמחיר אל המכרז בענן.
ללחוץ על “אישור”:

3. מופיע אישור על כך שההצעה הועברה למכרז בענן.
ללחוץ על “אישור”:

4. לצורך שיגור ההצעה אל תיבת המכרזים יש להיכנס אל מערכת המכרזים בענן.
ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “כניסה למכרז בענן”:

5. לאחר הכניסה אל המכרז בענן, ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “ריכוז” כדי לוודא שהסה”כ של ההצעה במכרז בענן זהה לסה”כ בתוכנה:

6. נפתח חלון סיכומים שמציג את הסה”כ של ההצעה.
ללחוץ על “אישור”:

7. ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “שיגור ההצעה”:

8. מופיעה התרעה על כך שלאחר אישור הפעולה לא ניתן יהיה לבצע שינויים בהצעה.
ללחוץ על “אישור”:

9. מופיעה הודעה על כך שהצעת המחיר הופקדה בתיבת המכרזים.
ללחוץ על “אישור”:

10. מופיעה הודעה על כך שההצעה נעולה וניתן רק לעיין בה.
ללחוץ על “אישור”:

11. אם יש צורך להגיש תדפיס חתום של הצעת המחיר, ניתן להפיק תדפיס באמצעות הכפתור “הדפסה” בצד שמאל למעלה:

זהו. כעת כל שנותר הוא לאחל לכם בהצלחה במכרז!

++++++++++++++++++++++++++++++++++

בחזרה אל תוכן העניינים