ארכיון פוסטים מאת: admin‏

תרגיל ליום הדרכה – ניהול משאבים – שיוך פריטים למשאב ודוחות

נתוני תשתית

הגדרת ספקים

להוסיף לרשימת הספקים שני ספקים חדשים: ספק בשם “גבי חומרי בנין”, וספק בשם “אבי הכל לבנין”.

מחירוני ספקים

במחירון של הספק “גבי חומרי בנין” להכניס את הפריטים הבאים:

פריט: בלוק 10, יחידת מידה: יחידה, מחיר מחירון: 5 ש”ח, משאב: בלוקים
פריט: בלוק 20, יחידת מידה: יחידה, מחיר מחירון: 10 ש”ח, משאב: בלוקים

במחירון של הספק “אבי הכל לבנין” להכניס את הפריטים הבאים:

פריט: בלוק 10, יחידת מידה: יחידה, מחיר מחירון: 4 ש”ח, משאב: בלוקים
פריט: בלוק 20, יחידת מידה: יחידה, מחיר מחירון: 11 ש”ח, משאב: בלוקים

שימו לב: יש להקפיד לשייך את הפריטים במחירונים למשאב.

אתרים

יש להגדיר שני אתרי בניה: פסגות ענבל ו-נווה תמר.

הגדרת פרויקטים

להגדיר שני פרויקטים חדשים: פרויקט “פסגות ענבל” ופרויקט “נווה תמר”.

הזמנות רכש

א. בפרויקט “פסגות ענבל” לבצע את הזמנות הרכש הבאות:

1. בתאריך 01/01/2019 בוצעה הזמנה של 1000 בלוק 10 ו-1000 בלוק 20 מהספק גבי חומרי בנין.

2. בתאריך 15/01/2019 בוצעה הזמנה של 2000 בלוק 10 ו-2000 בלוק 20 מהספק אבי הכל לבנין.

3. בתאריך 01/02/2019 בוצעה הזמנה של 500 בלוק 10 ו-500 בלוק 20 מהספק גבי חומרי בנין.

4. בתאריך 15/02/2019 בוצעה הזמנה של 5000 בלוק 10 ו-5000 בלוק 20 מהספק אבי הכל לבנין.

ב. בפרויקט “נווה תמר” לבצע את הזמנות הרכש הבאות:

1. בתאריך 10/01/2019 בוצעה הזמנה של 5000 בלוק 10 ו-5000 בלוק 20 מהספק גבי חומרי בנין.

2. בתאריך 25/01/2019 בוצעה הזמנה של 3000 בלוק 10 ו-3000 בלוק 20 מהספק אבי הכל לבנין.

3. בתאריך 15/02/2019 בוצעה הזמנה של 7000 בלוק 10 ו-7000 בלוק 20 מהספק גבי חומרי בנין.

4. בתאריך 25/02/2019 בוצעה הזמנה של 4000 בלוק 10 ו-4000 בלוק 20 מהספק אבי הכל לבנין.

דיווח אספקה

כל הזמנות הרכש הנ”ל סופקו למחרת היום שבו בוצעו ההזמנות. לקלוט תעודות דיווח אספקה כנגד כל אחת מהזמנות הרכש.

שימו לב: הזמנה מס’ 4 בפרויקט “פסגות ענבל” לא סופקה במלואה. הכמות שסופקה בפועל היתה 4000 בלוק 10 ו-4000 בלוק 20.

חשבונות מרכזים לאספקה

בסוף חודש 02/2019 שלחו שני הספקים, “גבי חומרי בנין” ו”אבי הכל לבנין”, חשבוניות בגין הבלוקים שסיפקו במהלך החודשים ינואר ופברואר לשני הפרויקטים.

הסכום בחשבונית של כל אחד מהספקים מתאים לשווי האספקות שסיפקו.

יש לקלוט עבור כל אחד מהספקים חשבון מרכז לאספקה ולשייך אליו את כל האספקות שסופקו על ידו במהלך שני החודשים, ינואר ופברואר, לשני הפרויקטים.

הפקת דוחות

יש להפיק את הדוחות הבאים ולשמור את כל אחד מהדוחות הבאים לקובץ PDF:

1. דוח שמראה את הכמות והעלות של הפריט בלוק 10 שסופקה לפרויקט פסגות ענבל בחודש ינואר 2019.

2. דוח שמראה את הכמות והעלות של המשאב בלוקים שסופקה לפרויקט נווה תמר במהלך שני החודשים, ינואר ופברואר 2019.

3. דוח שמראה את השווי הכולל של האספקות שסיפק הספק גבי חומרי בנין לפרויקט פסגות ענבל.

4. דוח שמראה את שווי האספקות שסיפק הספק אבי הכל לבנין לפרויקט נווה תמר בחודש פברואר 2019.

5. דוח שמציג פריטים שהוזמנו בפרויקטים פסגות ענבל ונווה תמר מהספקים גבי חומרי בנין ואבי הכל לבנין אך לא סופקו במלואם.

6. דוח שמציג את כל הזמנות הרכש שהוצאו לספק אבי הכל לבנין.

7. דוח שמציג לגבי הספק גבי חומרי בנין את החשבון המרכז לאספקה שלו ואת כל שורות האספקה המשויכות אליו.

8. דוח שמראה כמה בלוקים מסוג “בלוק 10” יש בכל אחד משני האתרים.

חשבונות

בדרך כלל, ההתחשבנות בפרויקט בניה בין הקבלן לבין מזמין העבודה נעשית בשיטה של חשבונות חלקיים-מצטברים.

בשיטה הרווחת של חשבונות חלקיים-מצטברים, הקבלן מגיש חשבונות תוך כדי ביצוע העבודות, ככלל אחת לחודש. בכל חשבון שמגיש הקבלן הוא מדווח על הכמויות המצטברות שביצע בכל סעיף עבודה מתחילת הפרויקט ועד מועד הגשת החשבון, ובריכוז החשבון רואים את הסה”כ המצטבר הכספי של העבודות שבוצעו, כשממנו מופחת הסכום ששולם עד כה על ידי מזמין העבודה, ואת היתרה לתשלום. את החשבון מגיש הקבלן למזמין העבודה או למפקח מטעמו לאישור ולתשלום, ובתום הפרויקט נערך חשבון סופי בין הצדדים.

על פי רוב, תוך כדי עבודה מתווספים סעיפי עבודה חריגים שלא תוכננו מראש בשלב הכנת כתב הכמויות. סעיפים אלה נקראים “עבודות נוספות”.

חוזה

לאחר בחירת הקבלן הזוכה והעברת המחירים שלו מהשוואת ההצעות אל כתב הכמויות מקימים בתוכנת בנארית חוזה. עם הקמת החוזה, משתנה הסטטוס של כתב הכמויות והמחירים שבו – כתב הכמויות הופך להיות חוזה, והמחירים שבו הם מעתה מחירי חוזה שמחייבים משפטית את שני הצדדים: מזמין העבודה והקבלן המבצע.

בחוזה ניתן להגדיר תנאים שונים שיחולו על חשבונות הביצוע שיגיש הקבלן, כגון:

מקדמה והחזרי מקדמה: מקדמה היא סכום כסף שמשולם לקבלן לפני תחילת העבודות והחזרי המקדמה הם הקיזוזים מהחשבונות שמגיש הקבלן בגין המקדמה שקיבל.
עכבון: סכום שיורד מכל חשבון חלקי שמגיש הקבלן, מוחזק אצל מזמין העבודה כבטוחה להשלמת העבודה במועד, ומוחזר לקבלן בתום הפרויקט כשהקבלן מגיש חשבון סופי.
הפחתות בגין נושאים שונים (למשל ביטוח, ניקיון).
התייקרות: הצמדה למדד/מטבע או סל מדדים ומטבעות (בדרך כלל כדי להגן על הקבלן מפני הפסד כספי שנובע מהיחלשות המטבע).

השוואת הצעות

בתוכנת מכרזים בענן, כשמגיע מועד פתיחת ההצעות, מזמין העבודה נכנס לתוך המסך של השוואת ההצעות, והצעות המחיר של הקבלנים נקלטות אוטומטית לתוך מסך ההשוואה.

בגרסת הדסקטופ של תוכנת בנארית פרו, מזמין העבודה עורך את ההשוואה בין הצעות המחיר של הקבלנים בתוכנת השוואת הצעות. המזמין קולט אל תוכנת השוואת הצעות את קבצי המכרזית שקיבל מהקבלנים. לחלופין, אם הקבלן החזיר למזמין העבודה את הצעת המחיר בפורמט שאינו מכרזית, צריך מזמין העבודה להקליד ידנית את הצעת המחיר.

לאחר קליטת הצעות המחיר של הקבלנים, מזמין העבודה מפיק דוח השוואה שבו הוא רואה מיהו הקבלן שהגיש את הצעת המחיר הזולה ביותר במכרז. בדרך כלל, הקבלן שהגיש את הצעת המחיר הזולה ביותר הוא זה שנבחר כזוכה במכרז והוא זה שייחתם איתו חוזה לביצוע העבודה.

כעת, מרגע שנבחר הקבלן הזוכה באמצעות השוואת ההצעות, מזמין העבודה מעביר את מחירי ההצעה הזוכה מתוכנת השוואת הצעות אל כתב הכמויות שעל בסיסו נערך המכרז (מחירי האומדן שהיו בכתב הכמויות נדרסים).

מחירי ההצעה הזוכה מופיעים כעת בכתב הכמויות, והסך הכל של כתב הכמויות מהווה את היקף החוזה שייחתם בין הצדדים.

מכרזית

מזמין עבודה שעובד עם תוכנת השוואת הצעות של בנארית בגרסת הדסקטופ של התוכנה (להבדיל מתוכנת הענן) יכול להפיץ לקבלנים המשתתפים במכרז את כתב הכמויות בפורמט מכרזית כדי לקבל מהם הצעות מחיר.

עקרונית ניתן להפיץ לקבלנים את כתב הכמויות גם בפורמטים אחרים, אך מכרזית היא הפורמט היחיד שניתן לקלוט בצורה ממוחשבת לתוכנת השוואת הצעות של בנארית.

תוכנת מכרזית מאפשרת לקבלן המשתתף במכרז למלא מחירים והנחות בלבד, בשעה שכתב הכמויות עצמו (מספרי הסעיפים, תיאורי הסעיפים, יחידת המידה, הכמות) מוגן מפני שינויים. תכונה זו של הגנה על כתב הכמויות מפני עריכת שינויים ע”י הקבלן מגיש ההצעה היא קריטית מבחינת מזמין העבודה שעורך את השוואת ההצעות.

מהן התכונות של פורמט ה”מכרזית”?

כל קבלן שמשתתף במכרז יכול למלא את הצעת המחיר שלו ב”מכרזית”, גם אם הוא לא לקוח בנארית, על ידי הורדת תוכנת “מכרזית” בחינם מאתר בנארית ומילוי המחירים בעותק של קובץ המכרזית שקיבל ממזמין העבודה.
מזמין העבודה משלם לבנארית עבור כל הפקת עותק של קובץ מכרזית.

הקבלנים שמשתתפים במכרז ממלאים את הצעות המחיר שלהם בקובץ המכרזית שקיבלו ממזמין העבודה ומחזירים אליו את הקובץ.

אם הקבלנים שולחים למזמין העבודה את הצעת המחיר שלהם בפקס או בקובץ PDF או בפורמט אחר כלשהו שאינו ניתן לקליטה ממוחשבת בתוכנת השוואת ההצעות של בנארית, משמעות הדבר היא שמזמין העבודה יצטרך להקליד את מחירי ההצעה ידנית לתוך השוואת ההצעות וגם לוודא שהקבלן לא הכניס שינויים בכתב הכמויות, וזה כמובן גוזל זמן ומועד לטעויות.

חישוב כמויות

בשלב התכנון, המתכנן נעזר בתוכנת חישוב כמויות כדי לחשב את הכמות המתוכננת בכל אחד מסעיפי כתב הכמויות. למשל, חישוב כמות של סעיף ריצוף יתבצע על ידי חישוב נפרד של כל אחד מהשטחים שדורשים ריצוף (על פי התוכניות), סכימת כמות הריצוף הכוללת והעברת הכמות המחושבת הכוללת מדפי חישוב הכמויות אל כתב הכמויות.
.
בשלב ביצוע הפרויקט, הקבלן נעזר בתוכנת חישוב כמויות כדי לחשב את הכמויות שביצע בכל אחד מסעיפי החוזה לצורך הגשת החשבון. יש מפקחים שמחייבים את הקבלן לצרף דפי חישוב כמויות מפורטים לדוח החשבון, על מנת שניתן יהיה לבדוק את הכמויות שהקבלן דורש עליהן כסף בחשבון.

כתב כמויות

כתב כמויות הוא רשימה של סעיפי עבודה שמחולקים לפרקים לפי נושאי העבודה השונים כגון עבודות עפר, בטון, בניה, אינסטלציה, חשמל, מיזוג אוויר וכו’.

במהלך השנים התפתחו מוסכמות לגבי מספרי הפרקים הטיפוסיים בכתב כמויות. למשל, פרק 01 הוא פרק עבודות העפר, בפרק 02 מרוכזים סעיפי עבודות הבטון, פרק 04 מוקדש לעבודות בניה, פרק 08 לעבודות חשמל וכו’.

לעתים הפרקים מחולקים לתתי-פרקים שהם נושאים משניים בתוך הנושא הראשי.

לכל סעיף בכתב הכמויות יש מספר סעיף, תיאור סעיף, יחידת מידה, כמות מתוכננת ומחיר אומדן.

הסך הכל של כתב הכמויות (המכפלה של הכמות המתוכננת במחיר היחידה בכל הסעיפים) מהווה אומדן – הערכה תקציבית שנותנת ליזם מושג לגבי המסגרת התקציבית שהוא צריך להיערך לה.

לצפייה בדוגמה של כתב כמויות לחצו כאן.

העתקת סעיפים ממחירונים אינטרנטיים – מצב “העתקת טקסט” לעומת מצב “העתקה מטבלה”

בחלונית של תוסף העתקה, יש שני מצבי העתקה: “העתקה מטבלה” ו”העתקת טקסט”.

האפשרות “העתקה מטבלה” מתאימה למחירונים שמאורגנים בצורה טבלאית, ואז פעולת ההעתקה מעתיקה את הסעיף בשלמותו (מספר הסעיף, תיאור הסעיף, יחידת המידה והמחיר) מהמחירון האינטרנטי אל החלונית של תוסף ההעתקה.

לעומת זאת, האפשרות “העתקת טקסט” מתאימה למחירונים שאין בהם מבנה טבלאי, ואז פעולת ההעתקה מעתיקה כל אחד מהשדות של הסעיף בנפרד.

לדוגמה, כאשר נבצע העתקה ממחירון “אשכולות” שמכיל סעיפים מתומחרים של מתקני משחק וכושר בגינות ציבוריות, נסמן את האפשרות “העתקת טקסט”:

ואז, נעתיק את הסעיף באופן הבא: תחילה נלחץ עם העכבר לחיצה אחת על מספר הסעיף שאותו מעתיקים, ומספר הסעיף יועתק אל השדה המתאים בחלונית של תוסף ההעתקה –

כעת נלחץ לחיצה אחת עם העכבר על תיאור הסעיף במחירון, ותיאור הסעיף יועתק מהמחירון אל החלונית של תוסף ההעתקה לשדה המתאים:

נחזור על הפעולה גם לגבי יחידת המידה והמחיר:

לאחר העתקת כל שדות הסעיף (מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה ומחיר) יש להשלים את פעולת ההעתקה בלחיצה על הכפתור “שלח לבנארית” בחלונית של תוסף ההעתקה:

שחזור מסד נתונים

שימו לב: שחזור מסד הנתונים היא פעולה רגישה ומורכבת. מומלץ לבצעה בעזרת נציג מחלקת התמיכה של בנארית (סיוע התמיכה בשחזור מסד נתונים כרוך בתשלום).

כדי לבצע שחזור של מסד הנתונים, יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:

1. להתקין התקנה חדשה של בנארית פרו ולאחר מכן להיכנס אל התיקיה שבה ביצענו את ההתקנה החדשה.
בתוך התיקיה שבה ביצענו את ההתקנה החדשה רואים את תיקיית מסד הנתונים שנוצרה בעקבות ההתקנה, ששמה Bnserv :

restore-db-01

2. מסד הנתונים שנוצר בעקבות ההתקנה החדשה הוא ריק מנתונים.
כדי לאפשר את פעולת שחזור מסד הנתונים האמיתי אל תיקיית ההתקנה החדשה, יש לשנות תחילה את שם תיקיית מסד הנתונים שנוצרה בעקבות ההתקנה (אפשר לבחור כל שם חוץ מ-Bnserv).
בדוגמה שבצילום המסך הבא שינינו את שם תיקיית מסד הנתונים מ-Bnserv ל- BnservOLD:

3. להיכנס אל תוך תיקית מסד הנתונים שאת שמה שינינו, ובתוכה להיכנס אל תיקית util.
שם נמצא הקובץ BnrRestore.exe
להפעיל את הקובץ הזה בלחיצה כפולה.
זה הקובץ שמריץ את תוכנת השחזור שבאמצעותה נבצע את שחזור מסד הנתונים:

4. לאחר שמפעילים את הקובץ BnrRestore.exe נפתחת חלונית של תוכנת השחזור.
ללחוץ על הכפתור “שחזור מקובץ”, ולבחור את קובץ הגיבוי של מסד הנתונים האמיתי שאותו אנחנו רוצים לשחזר:

5. ללחוץ על הכפתור “שחזור לתיקיה” ולבחור את התיקיה שאליה ביצענו את ההתקנה החדשה
(להגיע עד לרמה שרואים את תיקיית מסד הנתונים ששינינו את שמה ל-BnservOLD):

6. לאחר שהגדרנו את קובץ הגיבוי שממנו אנחנו רוצים לשחזר את מסד הנתונים ואת התיקיה שאליה אנחנו רוצים לשחזר את מסד הנתונים, ללחוץ על הכפתור “הפעל שחזור”:

7. בתום פעולת השחזור תופיע הודעה על כך ששחזור מסד הנתונים הסתיים בהצלחה, וכי כעת יש לבצע הפניה מחודשת למסד הנתונים מתוך התוכנה. ללחוץ על “אישור”:

8. להיכנס אל תוך תוכנת בנארית פרו.
מתוך תפריט “ניהול מערכת” לבחור “תחזוקת מסד הנתונים” ואז “הפניה מחודשת למסד הנתונים”:

9. בחלונית שנפתחת ללחוץ על כפתור העיון כדי לבחור את נתיב תיקיית מסד הנתונים, ולהפנות אל התיקיה שאליה ביצענו את השחזור של מסד הנתונים האמיתי. לסיום ללחוץ על “אישור”:

10. תופיע הודעה שהפעולה הסתיימה בהצלחה, וכי יש לבצע הפניה מחודשת מכל עמדה נוספת שאמורה לעבוד מול מסד הנתונים המשוחזר:

הגדרת מקדמה

כדי להגדיר מקדמה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” לסמן את הקובץ שבו רוצים להגדיר את המקדמה:

2. ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”:

3. נפתח מסך החשבונות. ללחוץ למעלה על הכפתור “נתוני חוזה”:

4. נפתח מסך נתוני החוזה. לעבור אל הלשונית “מקדמה”:

5. ללחוץ בצד ימין למטה על “עדכון”:

6. בשדה “סכום המקדמה” להקליד את סכום המקדמה, ולהתקדם לשדה הבא באמצעות לחיצה על Enter:

7. הסמן עובר לשדה “שיטת ההחזר”.
כאן יש לבחור את אופן הקיזוז של החזרי המקדמה עד לפרעון המקדמה. שתי השיטות האפשריות לקיזוז החזרי המקדמה הן:
% קבוע מכל חשבון ותשלומים שווים.
כאשר בוחרים “% קבוע מכל חשבון”, גובה הקיזוז של החזר המקדמה קשור לסכום העבודות שבוצעו בחשבון.
כאשר בוחרים “תשלומים שווים” התוכנה מחלקת את סכום המקדמה למספר התשלומים שנקבעו, ומקזזת סכום אחיד מכל אחד מהחשבונות.

8. לאחר בחירת שיטת ההחזר יש להתקדם עם Enter לשדה הבא.
אם בשדה “שיטת ההחזר” בחרנו “% קבוע מכל חשבון”, יש לקבוע בשדה “החזר” כמה אחוזים יקוזזו מכל חשבון לטובת החזר המקדמה:

אם בשדה “שיטת ההחזר” בחרנו “תשלומים שווים”, יש לקבוע בשדה “מס’ התשלומים” את מספר התשלומים שבהם תוחזר המקדמה:

9. לאחר שהגדרנו את אופן החזר המקדמה, להתקדם לשדה הבא עם Enter. הסמן עובר לשדה “החל מח-ן”. בשדה הזה יש להקליד את מספר החשבון שהחל ממנו יתחילו להיות מקוזזים החזרי המקדמה:

10. לאחר שקבענו את מספר החשבון שהחל ממנו יתחילו הקיזוזים של החזרי המקדמה, להתקדם לשדה הבא עם לחיצה על Enter. אם ב”שיטת ההחזר” בחרנו שהחזרי המקדמה יקוזזו בשיטה של “% קבוע מכל חשבון”, הסמן עובר לשדה “עד ח-ן” שבו ניתן לקבוע את מספר החשבון שעד אליו תוחזר כל המקדמה:

התוכנה מוודאת שכל סכום המקדמה יקוזז מהחשבונות. אם הוגדר מספר חשבון בשדה “עד ח-ן” זה אומר שיש לקזז את מלוא סכום המקדמה עד למספר החשבון שהוגדר. אם המקדמה לא הוחזרה עדיין במלואה עד אותו חשבון, יתרת המקדמה תקוזז בחשבון שנקבע. אם מגיעים לחשבון הסופי ועדיין לא הוחזרה כל המקדמה, יתרת המקדמה תקוזז בחשבון הסופי.

11. תחת הכותרת “החזר המקדמה יחושב על” יש לסמן את סוגי העבודות שמהם יש לקזז את החזר המקדמה:

12. לסיום ללחוץ על “אישור” בצד ימין למטה:

13. כעת נחזור אל מסך החשבונות. יש ללחוץ למעלה על הכפתור “כל החשבונות”:

14. נפתח מסך החשבונות.
מרגע שהוגדרה מקדמה, התוכנה יוצרת במסך החשבונות באופן אוטומטי חשבון מס’ 0 שמייצג את תשלום המקדמה לקבלן:

15. ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “חישוב חשבון”:

16. מופיעה הודעה על כך שהחשבון יחושב מחדש. ללחוץ על “אישור”:

17. ניתן לעיין בריכוז של חשבון המקדמה באמצעות לחיצה על הכפתור “סיכומים”:

18. וניתן להפיק דוח של חשבון המקדמה בהתאם להסבר הזה.