1. אם סוג המכרז החדש שיצרנו הוא מכרז סגור, מיד לאחר לחיצה על הכפתור “שמירה” בחלונית של יצירת המכרז החדש תופיע החלונית “בחירת קבלנים”:

2. בחלונית “בחירת קבלנים” יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל ומספר הח.פ של הקבלן שבוחרים הם נכונים:

3. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:

נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ. וכתובת מייל:

ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:

4. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:

5. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:

השלב הבא: פתיחת המכרז להגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים.

 

1. לאחר שיצרנו את המכרז החדש מסוג פומבי מבוקר, יש לוודא שהשורה של המכרז החדש מסומנת, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “פרוט מציעים רשומים”:

2. נפתחת החלונית “פרוט מציעים רשומים”. ללחוץ למטה על הכפתור “בחירת קבלנים”:

3. נפתחת החלונית “בחירת קבלנים”:

4. בחלונית “בחירת קבלנים” יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל ומספר הח.פ של הקבלן שבוחרים הם נכונים:

5. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:

נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ. וכתובת מייל:

ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:

6. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:

7. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:

השלב הבא: פתיחת המכרז להגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים.

 

כל עוד המכרז שיצרנו נמצא במסך “מכרזים בהכנה”, קבלנים לא יכולים להגיש הצעות מחיר למכרז במערכת המכרזים בענן של בנארית.

כאשר מפיק המכרז רוצה לפתוח לקבלנים את האפשרות להגיש הצעות מחיר למכרז, עליו להעביר את המכרז מהמסך “מכרזים בהכנה” למסך “מכרזים להגשה” באופן הבא:

1. לוודא שבמסך “מכרזים בהכנה” מסומן המכרז הרלוונטי, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז להגשה”:

שימו לב: אם המכרז הוא מכרז סגור, יש לבחור תחילה את הקבלנים המשתתפים במכרז (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.

2. אם סוג המכרז הוא מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר נפתחת חלונית של בחירת שיטת החיוב למכרז. ברשימה הנפתחת מוצגות שתי שיטות חיוב אפשריות – שיטת חיוב לפי מכרז, ושיטת חיוב לפי מכרזיות ענן:

(2.1) בשיטת חיוב לפי מכרז מחויב מפיק המכרז על הפקת המכרז, ולא נספרות ההצעות המוגשות על ידי הקבלנים. בשיטה זו, בין אם משתתפים במכרז 3 קבלנים או 30, עדיין החיוב יהיה אותו חיוב: הפקה של מכרז אחד.
(2.2) בשיטת חיוב לפי מכרזיות-ענן נספרים הקבלנים המשתתפים במכרז. אם משתתפים במכרז 3 קבלנים, יחויב מפיק המכרז ב-3 מכרזיות-ענן, ואם משתתפים במכרז 30 קבלנים יחויב מפיק המכרז ב-30 מכרזיות ענן.

שימו לב: לגבי מכרז מסוג פומבי פתוח – שיטת החיוב היא תמיד לפי מכרז, ולכן בסוג מכרז כזה לא נפתחת כלל החלונית של בחירת שיטת החיוב.

לאחר שנבחרה שיטת החיוב, ללחוץ על הכפתור “אישור”:

3. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני הגשת המכרז”. ללחוץ בהודעה על “אישור”:

4. מופיעה הודעה על כך שהפעולה בוצעה והמכרז הועבר ל”מכרזים להגשה”. ללחוץ על “אישור”:

5. כדי לוודא שהמכרז אכן עבר למסך “מכרזים להגשה” יש להיכנס בתפריט הראשי ל”ניהול מכרזים” >
“הפקת מכרזים בענן” > ולבחור “מכרזים להגשה”:

6. נפתח המסך “מכרזים להגשה”. המכרז שפתחנו להגשת הצעות על-ידי הקבלנים צריך להופיע ברשימה:

7. השלב הבא: הגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים

(7.1) לגבי מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר, מרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה” הקבלנים שמפיק המכרז בחר כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי הודעת אימייל עם הסבר לגבי התחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית ולגבי מילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
בהגיע מועד פתיחת ההצעות, יכול מפיק המכרז לערוך השוואת הצעות בהתאם להסבר הזה.

(7.2) לגבי מכרז פומבי פתוח – כדי שקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז ופרטי ההתחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית בהתאם להסבר הזה.
בנוסף, מפיק המכרז יכול גם לרשום בעצמו קבלנים בתור קבלנים מציעים במכרז בהתאם להסבר הזה. קבלנים שרשם מפיק המכרז כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי זימון למייל שלהם.

========

חזרה לתפריט הראשי של הפקת מכרזים בענן

כאשר סוג המכרז הוא מכרז פומבי פתוח, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז על מנת שהקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, בהתאם להסבר הבא:

1. עם העברת המכרז לשלב של “מכרזים להגשה”, מקבל מפיק המכרז באופן אוטומטי הודעה אל תיבת הדואר האלקטרוני שלו. הנה צילום של נוסח ההודעה:

ההודעה הנ”ל מכילה את הפרטים הנחוצים לקבלנים על מנת להתחבר למערכת המכרזים בענן של בנארית, להירשם למכרז, ולהגיש את הצעת המחיר שלהם.

2. על מפיק המכרז להפיץ לקבלנים את ההודעה הנ”ל, בין אם באמצעות שליחת ההודעה לרשימת תפוצה בדואר האלקטרוני ובין אם באמצעות פרסום ההודעה באתר האינטרנט שלו או בכל אתר אינטרנט שבו יכולים הקבלנים לראות את ההודעה.

3. מרגע שהקבלנים יקבלו את ההודעה הנ”ל, הם יוכלו להתחבר למערכת המכרזים בענן של בנארית ולשגר את הצעות המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.

4. השלב הבא: עריכת השוואת הצעות.

במכרז פומבי פתוח, מפיק המכרז מפיץ את פרטי המכרז לקבלנים באמצעות ההודעה שמתקבלת בתיבת הדואר האלקטרוני שלו עם העברת המכרז ל”מכרזים להגשה”, כפי שהוסבר כאן.

בנוסף, יכול מפיק המכרז לרשום בעצמו קבלנים למכרז. את רישום הקבלנים למכרז יכול מפיק המכרז לעשות או כאשר המכרז נמצא בשלב של “מכרזים בהכנה” או כאשר המכרז נמצא בשלב של “מכרזים להגשה”, כלומר לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על-ידי קבלנים. קבלנים שמפיק המכרז רשם כמציעים מקבלים למייל אוטומטית את הזימון להגיש הצעת מחיר במכרז החל מהרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה”.

כדי לרשום קבלנים כמציעים במכרז, על מפיק המכרז לבצע את הפעולות הבאות:

1. לוודא שהשורה של המכרז מסומנת, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “פרוט מציעים רשומים”:

 

2. נפתחת החלונית “פרוט מציעים רשומים”. ללחוץ למטה על הכפתור “בחירת קבלנים”:

3. נפתחת החלונית “בחירת קבלנים”:

4. בחלונית “בחירת קבלנים” יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל ומספר הח.פ של הקבלן שבוחרים הם נכונים:

5. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:

נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ. וכתובת מייל:

ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:

6. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:

7. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:

השלב הבא: השוואת הצעות המחיר שהגישו הקבלנים.

 

1. מרגע שחולף המועד האחרון להגשת הצעות, המכרז מוסר אוטומטית מהמסך “מכרזים להגשה” ועובר למסך “מכרזים להשוואה”. מרגע זה תיבת המכרזים הדיגיטלית נסגרת וקבלנים לא יכולים יותר לשגר את הצעות המחיר שלהם למכרז.

מפיק המכרז יכול לעיין בהצעות המחיר של הקבלנים ולערוך השוואת הצעות רק בהגיע מועד פתיחת ההצעות כפי שנקבע בעת שיצרנו את המכרז.

2. כדי להיכנס למסך “מכרזים להשוואה” יש לגשת במסך הראשי של בנארית פרו ל”ניהול מכרזים” > להיכנס לתפריט המשנה “הפקת מכרזים בענן” > ולבחור “מכרזים להשוואה”:

3. נפתח המסך “מכרזים להשוואה” ומוצגים בו המכרזים שבהם חלף המועד האחרון להגשת הצעות:

4. יש לסמן את המכרז שלגביו רוצים לערוך את ההשוואה, וללחוץ על “השוואת הצעות”:

5. נפתחת חלונית ששואלת אם רוצים לקלוט להשוואת ההצעות רק הצעות ששוגרו או גם הצעות נעולות שלא שוגרו.
הצעות ששוגרו הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז לאחר שמילא את המחירים. הצעות נעולות הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן פעולה של נעילה, שמגנה על ההצעה מפני עריכה, אך עדיין לא ביצע את הפעולה של “שיגור הצעה”. ברירת המחדל היא לקלוט רק הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז.
לסמן בחלונית את האפשרות הרצויה וללחוץ על “אישור”:

שימו לב:
– אם בהגדרת פרטי המכרז נבחרה האפשרות של “ועדת מכרזים”, לפני החלונית הנ”ל תופיע חלונית שבה חברי ועדת המכרזים צריכים להזין את הסיסמאות שקיבלו במייל על מנת לפתוח את השוואת ההצעות. למידע נוסף על ועדת מכרזים לחצו כאן.

– אם במכרז הוגדרה רשימת מסמכים נדרשים, תופיע בחלונית הנ”ל שורה נוספת: “קליטה רק של הצעות שאושרו”. הצעות שאושרו הן הצעות שלגביהן ביצע מפיק המכרז בדיקה שהקבלן צירף את כל המסמכים הנדרשים. למידע נוסף על עיון במסמכים הנדרשים ואישור הצעות קבלנים לחצו כאן.

6. נפתח המסך “השוואת הצעות” ומציג את רשימת ההצעות שהוגשו על ידי הקבלנים:

7. כדי להפיק טבלת השוואה, יש ללחוץ על הכפתור “דוחות” בסרגל הכלים:

אם קופצת הודעה לגבי האפשרות לעבוד עם “דוחות פרטיים”, ללחוץ על “אישור”.

8. נפתח המסך “הפקת דוחות”. ללחוץ על “תצוגת הדוח”:

9. נפתח הדוח שמציג את טבלת ההשוואה:

10. כדי לעיין בריכוז של הדוח, יש לקפוץ לדף האחרון באמצעות לחיצה על הכפתור “דף אחרון” בסרגל הכלים:

11. בריכוז נאתר את הקבלן שהגיש את ההצעה הזולה ביותר. בדוגמה המוצגת בצילום המסך הבא זהו הקבלן מיכאל:

12. נצא מהדוח באמצעות לחיצה על הכפתור “סגור” בסרגל הכלים:

13. ומהמסך של הפקת הדוחות נחזור אל רשימת ההצעות באמצעות לחיצה על הכפתור “חזור” (החץ האדום) בצד שמאל למטה:

14. כעת נבצע העברה של מחירי הקבלן הזוכה מהשוואת ההצעות אל כתב הכמויות. תחילה נסמן את הקבלן מיכאל בתור הקבלן הזוכה.
ברשימת ההצעות לסמן את השורה של הקבלן הזוכה:

15. ללחוץ בסרגל הכלים על “קבלן זוכה”:

16. אם הקבלן הזוכה הוא קבלן שנרשם למכרז באופן עצמאי, תקפוץ הודעה על כך שיש לקשר את הקבלן המציע לקבלן ברשימת הקבלנים שבתוכנת בנארית פרו.
ללחוץ על “אישור”:

17. נפתחת רשימת הקבלנים שבתוכנת בנארית פרו. אם הקבלן שהגיש את ההצעה הזוכה כבר מופיע ברשימת הקבלנים, יש לסמן אותו, וללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:

אם הקבלן שהגיש את ההצעה הזוכה לא מופיע ברשימה, יש להוסיף אותו באמצעות כפתור ההוספה (הפלוס) בסרגל הכלים העליון:

לאחר שהקבלן הוסף לרשימה, לוודא שהשורה שלו מסומנת, וללחוץ על הכפתור “בחירה” למטה.

18. תופיע הודעת וידוא לפני העברת המחירים של הקבלן הזוכה אל כתב הכמויות הראשי. פעולת העברת המחירים בונה עותק של כתב הכמויות המקורי עם המחירים של הקבלן הזוכה, לקראת הפיכתו לחוזה:

ללחוץ על “אישור”.

תופיע הודעה על מספר הסעיפים שהועברו אל כתב הכמויות.

ללחוץ על “אישור”.

19. סיום המכרז:

לאחר בחירת הקבלן הזוכה והעברת ההצעה שלו אל כתב הכמויות יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור הבית:

20. במסך “מכרזים להשוואה” יש לוודא שהמכרז שאותו רוצים לסיים מסומן ואז ללחוץ על הכפתור “סיום המכרז”:

21. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני סימון המכרז כגמור” – ללחוץ על “אישור”:

22. נפתחת חלונית “סיום המכרז – בניית מסמך חדש לשלב הביצוע”:

23. בשדה “פרויקט היעד” יש לבחור את הפרויקט שבו ייבנה מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן:

24. בשדה “זיהוי המסמך” ו”תאור המסמך” אפשר לעדכן את הזיהוי/תיאור שרוצים לתת למסמך.
לסיום הפעולה ובניית מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה יש ללחוץ על “אישור”:

25. בעקבות פעולת סיום המכרז המכרז עובר מהמסך “מכרזים להשוואה” למסך “מכרזים סגורים-גמורים” בתוכנת “ניהול מכרזים”.

במקביל, מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה נבנה במסך “קבצי בנארית לעבודה”.
כדי לעבור לעיין במסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה ולהמשיך לשלב של הגדרת החוזה וחשבונות הביצוע, יש להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור > “קבצי בנארית לעבודה”:

26. במסך “קבצי בנארית לעבודה” לאתר ולסמן את הפרויקט שבחרנו שבו ייבנה מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה:

27. כדי להיכנס אל כתב הכמויות, יש לסמן בחלונית השמאלית את המסמך וללחוץ על הכפתור “כתב כמויות”:

28. ייפתח כתב הכמויות והמחירים שיופיעו בו בסעיפי העבודה הם המחירים של הקבלן הזוכה:

במכרזים שבהם הגדיר מפיק המכרז רשימת מסמכים נדרשים, התוכנה מאפשרת למפיק המכרז לעיין במסמכים הנדרשים שצורפו על ידי הקבלנים ולאשר את ההצעות של הקבלנים שעומדות בדרישות לפני ביצוע השוואת ההצעות.

לאחר מכן, כאשר מפיק המכרז מבצע את השוואת ההצעות, התוכנה מאפשרת לכלול בהשוואה רק את הצעות הקבלנים שאושרו על ידי מפיק המכרז.

כדי לעיין במסמכים הנדרשים שצירפו הקבלנים ולאשר את הצעות הקבלנים להשתתפות בהשוואה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית, להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > להצביע על תפריט המשנה “הפקת מכרזים בענן” > ולבחור בפקודה “מכרזים להשוואה”:

2. נפתח המסך “מכרזים להשוואה”.

לסמן ברשימת המכרזים את המכרז שלגביו רוצים לבצע את הבדיקה של המסמכים המצורפים ואת אישור הצעות הקבלנים, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מסמכים נדרשים”:

3. נפתחת החלונית “בדיקה ואישור המסמכים הנדרשים להצעה”:

שימו לב: אם הוגדרו במכרז חברי ועדת מכרזים, תיפתח תחילה חלונית שבה צריכים חברי הוועדה להזין את הסיסמאות שנשלחו להם למייל.

4. בחלונית “בדיקה ואישור המסמכים הנדרשים להצעה” יש ללחוץ ברשימת הקבלנים לחיצה כפולה על שם הקבלן שרוצים לעיין במסמכים שצירף:

5. נפתחת חלונית שמציגה את המסמכים הנדרשים שצירף הקבלן:

6. כאשר מסמנים בלחיצה מסמך מסוים ברשימה, רואים בחלק השמאלי של החלונית תצוגה מקדימה שלו:

7. ניתן להוריד למחשב את המסמך באמצעות לחיצה על כפתור ההורדה שמופיע לצד שם המסמך הרלוונטי שרוצים להוריד:

8. בגמר העיון במסמכים הנדרשים שצירף הקבלן, ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה כדי לסגור את חלונית העיון במסמכים:

9. מופיעה הודעה “האם לצאת ממסמכים נדרשים”. ללחוץ על “אישור”:

10. התוכנה חוזרת להציג את המסך “בדיקה ואישור המסמכים הנדרשים להצעה”.

בשורה של הקבלן שלגביו בוצעה בדיקת המסמכים, יש לסמן V בעמודה “אישור המסמך” לגבי כל מסמך שצורף ועומד בדרישות:

11. ברגע שסומנו ב-V כל המסמכים הנדרשים לגבי קבלן מסוים, התוכנה מסמנת באופן אוטומטי V בעמודה “אישור ההצעה” לצד שם הקבלן:

 

משמעות הסימון V בעמודה “אישור ההצעה” לצד שם הקבלן היא שההצעה של הקבלן מאושרת להשתתפות בהשוואת ההצעות.

12. לאחר בדיקת המסמכים הנדרשים ואישור הצעות הקבלנים, ללחוץ בצד שמאל למטה על הכפתור “סגור חלון”:

13. כדי לערוך את השוואת ההצעות רק עם ההצעות שנבדקו ואושרו, יש לבצע את הפעולות הבאות:

(13.1) במסך “מכרזים להשוואה” לסמן את המכרז שלגביו רוצים לערוך את השוואת ההצעות, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “השוואת הצעות”:

 

(13.2) נפתחת החלונית “השוואת הצעות למכרז”.

לסמן את האפשרות הראשונה “קליטה רק של הצעות שאושרו”, וללחוץ על “אישור”:

(13.3) נפתחת טבלת השוואת ההצעות, וברשימת הקבלנים המציעים יופיעו רק קבלנים שהצעותיהם אושרו: