כאשר מפיקים דוח מתוכנת בנארית (כתב כמויות או חשבון לדוגמה), התוכנה בוחרת אוטומטית להדפיס את הדוח למדפסת שמסומנת במערכת ההפעלה כמדפסת ברירת המחדל.
כדי לבחור מדפסת אחרת להדפסה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך “הפקת דוחות” לוחצים על הלשונית “מדפסת”:
2. בחלונית שנפתחת מסמנים את האפשרות “בחירה אישית”.
3. כעת, כאשר לוחצים על כפתור ההדפסה, נפתחת חלונית שבה ניתן לבחור מתוך רשימת המדפסות את המדפסת שאליה רוצים להדפיס:
1. לאחר שבוצעה הזמנת הרכש מהספק והפריטים המוזמנים שויכו לחוזה קבלן המשנה, כפי שהוסבר בשלב הקודם, יש לקלוט תעודת דיווח אספקה כאשר הספק מספק את הפריטים לאתר.
2. את קליטת תעודת דיווח האספקה לפי הזמנת הרכש יש לבצע כרגיל, בהתאם להסבר הזה.
3. כדי לוודא שעלות האספקה שדווחה מופיעה במסך “קיזוז רכש” בחשבונות של קבלן המשנה, יש לחזור למסך “קבצי בנארית לעבודה”, לסמן את הקובץ שבו הוגדר החוזה מול קבלן המשנה, ולהיכנס לתוכנת “קבלני משנה”:
4. ברשימת קבלני המשנה, לסמן את קבלן המשנה הרלוונטי וללחוץ למעלה על הכפתור “חשבונות”:
5. במסך החשבונות לסמן את החשבון שחודש הביצוע שלו מתאים לתאריך שבו דווחה האספקה וללחוץ למעלה על הכפתור “קיזוז רכש”:
6. במסך “קיזוז רכש” עלות האספקה שיש לקזז מחשבון הקבלן מופיעה בעמודה “סך רכש מסופק”:
==============================
השלב הבא: קליטת חשבון מרכז לאספקה בגין הפריטים שהוזמנו עבור קבלן המשנה
השלב הקודם: הוספת הזמנת רכש וקישור הפריטים המוזמנים לחוזה קבלן המשנה
1. השלב האחרון שיש לבצע כדי לראות את קיזוז הרכש בחשבון קבלן המשנה הוא קליטת חשבון מרכז לאספקה (חשבונית הספק), שיוך הפריטים שהוזמנו עבור קבלן המשנה לחשבון המרכז, והעברת החשבון המרכז לסטטוס “אושר”.
2. את קליטת החשבון המרכז לאספקה ושיוך האספקה לחשבון המרכז יש לבצע כרגיל, בהתאם להסבר הזה.
3. לאחר קליטת החשבון המרכז לאספקה ושיוך האספקה לחשבון המרכז יש להעביר את החשבון המרכז לסטטוס “אושר”, בהתאם להנחיות הבאות:
במסך “חשבונות מרכזים לאספקה” יש לסמן את החשבון המרכז שאליו שויכה האספקה שרוצים לקזז מקבלן המשנה, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “עדכון ח-ן מרכז”:
בחלונית “עדכון ח-ן מרכז”, בשדה “סטטוס הח-ן המרכז” יש לבחור בסטטוס “אושר”:
ואז ללחוץ בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:
4. כעת, לאחר שבוצעה הזמנת הרכש עבור קבלן המשנה, נקלטה תעודת דיווח אספקה בגין הפריטים שהוזמנו עבורו, ושורות האספקה שויכו לחשבונית ספק מאושרת, אפשר לראות את הסכום של קיזוז הרכש יורד אוטומטית מחשבון קבלן המשנה.
יש לחזור למסך “קבצי בנארית לעבודה”, לסמן את הקובץ שבו הוגדר החוזה מול קבלן המשנה, ולהיכנס לתוכנת “קבלני משנה”:
5. ברשימת קבלני המשנה יש לסמן את קבלן המשנה הרלוונטי וללחוץ למעלה על הכפתור “חשבונות”:
6. במסך החשבונות יש לסמן את החשבון שחודש הביצוע שלו מתאים לתאריך החשבון המרכז לאספקה ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “קיזוז רכש”:
7. במסך “קיזוז רכש”, בעמודה “קיזוז רכש מצטבר בח-ן” יופיע סכום קיזוז הרכש שהופחת מחשבון קבלן המשנה:
8. כדי לראות את קיזוז הרכש בחשבון עצמו יש ללחוץ למעלה על הכפתור “סיכומים”:
9. בחלונית “סיכומים” ללחוץ לחיצה כפולה על השורה “מצטבר מחושב במחירי בסיס” כדי להציג את פירוט השורה:
10. בחלונית הפירוט שנפתחת ניתן לראות את ההפחתה של קיזוז הרכש, ואם הוגדרה תקורת רכש היא גם תופחת:
11. בדוח החשבון, יש להגיע לדף האחרון של ריכוז החשבון, ושם מוצג קיזוז הרכש כך:
==============================
השלב הקודם: דיווח אספקה לגבי הפריטים שהוזמנו עבור קבלן המשנה
שים לב: אם אתה עובד בבנארית בענן, עליך להעתיק את תיקיית קבצי בנארית 10 (בדרך כלל c:\bnrwin\data) אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה inout נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלך לבין בנארית בענן, ולכן קבצים המיועדים להסבה צריכים להימצא בתיקיה זו כדי שניתן יהיה לבצע את הפעולה.
כדי לבצע את ההסבה, פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו, היכנס לתפריט “פרויקטים” > בחר “קבצי בנארית לעבודה”.
2. צור פרויקט חדש או סמן פרויקט קיים שאליו אתה רוצה להסב את הקבצים מבנארית 10.
שים לב: ניתן גם להסב קבצים למספר פרויקטים שונים בפעולה אחת, כפי שיוסבר בהמשך.
3. לחץ לחיצה ימנית על שם הפרויקט ומהתפריט הקובץ בחר בפקודה “הסבת קבצים אל הפרויקט”.
4. נפתחת הודעה לגבי הצורך בתאום מדדים לפני ביצוע ההסבה. לחץ על “אישור” כדי לסגור את ההודעה.
5. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה ממנה רוצים להסב את הקבצים. בחר את התיקיה שבה נמצאים קבצי בנארית 10 שאותם אתה רוצה להסב ולחץ על OK (“אישור”).
(כאמור, אם אתה עובד בבנארית בענן, יש למקם את התיקיה המכילה את קבצי בנארית 10 בתוך תיקיית inout).
6. אם בקבצים שאתה מסב יש חשבונות עם התייקרות, יש לבצע תאום מדדים לפני ההסבה. לחץ בסרגל הכלים הימני על “תאום מדדים”. אתר את הקובץ madad.wbn בתוך התיקיה בה מותקנת בנארית 10 (בדרך כלל c:\bnrwin\prog) ולחץ על open (“פתח”). בחר בחלק השמאלי של החלונית את המדדים של בנארית פרו המתאימים למדדים של בנארית 10 המופיעים בחלק הימני של החלונית. לסיום לחץ על “אישור”.
7. בחלק העליון של החלון “הסבת קובץ בנארית למסמך בנארית פרו” מופיעה רשימת קבצי בנארית 10 שקיימים בתיקיה שבחרת. סמן את הקבצים שאתה רוצה להסב.
טיפ: כדי לסמן את כל הקבצים לחץ על צירוף המקשים ctrl+a. כדי לסמן קבוצת קבצים: סמן את הקובץ הראשון בקבוצה, החזק מקש shift לחוץ, וסמן את הקובץ האחרון בקבוצה.
כמו כן, בעמודה “מיועד לפרויקט” אתה יכול לבחור לאיזה פרויקט יוסב הקובץ, וכך להסב מספר קבצים לפרויקטים שונים בפעולה אחת.
באמצעות הכפתור “הוספת פרויקט יעד” באפשרותך להוסיף פרויקט לבנארית פרו כדי שקובץ או קבצים של בנארית 10 יוסבו אליו.
8. לחץ בסרגל הכפתורים הימני על “ביצוע הסבת הקבצים”.
מופיעה הודעה שהקבצים יוסרו מרשימת קבצי בנארית 10 ויעברו אל מסד הנתונים של בנארית פרו. לחץ על “אישור” כדי לסגור את ההודעה.
9. מופיעה חלונית עם אפשרות לבחור את סטטוס הקבצים המוסבים (טיוטה או תקף) ואפשרות לחשב מחדש חשבונות לא מעודכנים בהם. סמן את האפשרויות הרצויות ולחץ על “אישור”.
==============================================================================
כאשר רוצים לשלוח דוח של כתב כמויות או חשבון למדפסת, ובמגש המדפסת יש נייר הדפסה עם לוגו מוכן של החברה, יש לבצע את הפעולות הבאות לפני ההדפסה:
1. מתוך כתב הכמויות או ממסך החשבונות ללחוץ בצד שמאל למעלה על “דוחות”:
2. ללחוץ למעלה על הכפתור “מחולל”.
(אם מופיעה הודעה לגבי האפשרות לשנות את סדר העמודות, ללחוץ על “אישור”)
3. בלשונית “נתונים כלליים”, תחת “שם המשתמש יוצג” לסמן את האפשרות “כותרת מוכנה”:
(לחץ על התמונה להגדלה)
4. בפרמטר “שוליים מלמעלה”, להגדיל את השוליים העליוניים כדי שהדוח יתאים לגודל הלוגו המוכן בנייר המכתבים שבמדפסת (לדוגמה, לקבוע שוליים עליונים של 30):
(לחץ על התמונה להגדלה)
5. ללחוץ למעלה על “הפקה” (הכפתור עם ציור המדפסת).
6. ללחוץ למעלה על “הדפסה” > OK > ו”אישור”.
=====================================================================
בסרטון הדרכה זה תקבלו הסבר על חשבונות מצטברים – כיצד להגדיר בתוכנת בנארית פרו חוזה עם התייקרות, מקדמה ועכבון, איך להגדיר חשבון חדש, להקליד כמויות ביצוע ולהפיק דוח של חשבון
בבנארית ניתן ליצור ספריית סעיפים ארגונית כמקור להעתקת סעיפים (קובץ מאסטר).
יתרונות השימוש בספריית סעיפים ארגונית:
1. מספר משתמשים יכולים להעתיק סעיפים בו-זמנית מספריית סעיפים ארגונית, ובכך היא עדיפה על העתקה מקובץ רגיל.
2. כאשר לוחצים על כפתור “העתקת סעיפים”, ספריית הסעיפים תופיע מיד ולא יהיה צורך לאתר אותה ברשימת הקבצים.
כדי ליצור ספריית סעיפים ארגונית כמקור להעתקת סעיפים יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס לתפריט “נתוני תשתית” > להצביע על “מחירונים וספריות” > ולבחור בפקודה “ספריות סעיפים ארגוניות”.
2. נפתחת החלונית “רשימת הספריות הארגוניות”. ללחוץ על הכפתור “הוספה” (כפתור הפלוס):
3. בשורה החדשה שנוצרת יש להקליד את שם הספריה הארגונית בשדה “שם”, וניתן גם להקליד מספר מהדורה והערה בהתאם לצורך בשדות המיועדים לכך:
4. ללחוץ על “בחירה”:
5. נפתח המסך של ספריית הסעיפים הארגונית החדשה שיצרנו, שנכון לעכשיו היא ריקה. כעת, יש ללחוץ על הכפתור “יבוא כתב כמויות” כדי להכניס סעיפים אל ספריית הסעיפים:
6. לבחור מרשימת הקבצים את הקובץ שמכיל את הסעיפים שרוצים לייבא אל תוך ספריית הסעיפים הארגונית, וללחוץ על “בחירה”:
7. בתום הפעולה תופיע הודעה על מספר הסעיפים שהתווספו לספריית הסעיפים הארגונית. ללחוץ על “אישור”:
כדי להעתיק סעיפים מספריית הסעיפים הארגונית אל תוך קובץ של כתב כמויות, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. להיכנס אל כתב הכמויות וללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “העתקות”:
2. נפתחת החלונית “בחירת מקור להעתקה”. בראש הרשימה מופיעות ספריות הסעיפים הארגוניות. יש לבחור את ספריית הסעיפים הארגונית, וללחוץ על “בחירה”:
3. נפתח מסך העתקות: בחלונית השמאלית מופיעה ספריית הסעיפים הארגונית, המשמשת כמקור להעתקה, ובצד ימין מופיע כתב הכמויות אליו מעתיקים. יש לבחור בחלונית השמאלית בספריית הסעיפים את הסעיף שרוצים להעתיק:
4. ובצד ימין ללחוץ על הכפתור “העתקה”:
כדי להעתיק סעיפים מספריית הסעיפים הארגונית אל תוך קובץ של כתב כמויות, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. להיכנס אל כתב שאליו רוצים להעתיק את הסעיפים מהספרייה הארגונית, ומתוך כתב הכמויות ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “העתקות”:
2. נפתחת החלונית “בחירת מקור להעתקה”. בראש הרשימה מופיעות ספריות הסעיפים הארגוניות. יש לבחור את ספריית הסעיפים הארגונית, וללחוץ על “בחירה”:
3. נפתח מסך העתקות: בחלונית השמאלית מופיעה ספריית הסעיפים הארגונית, המשמשת כמקור להעתקה, ובצד ימין מופיע כתב הכמויות אליו מעתיקים. יש לבחור בחלונית השמאלית בספריית הסעיפים את הסעיף שרוצים להעתיק:
4. ובצד ימין ללחוץ על הכפתור “העתקה”: