שימו לב: כאשר מעדכנים בכתב הכמויות מחיר של סעיף בקובץ שכבר יש בו חשבונות, עדכון המחיר משפיע כברירת מחדל על החשבון האחרון, בתנאי שיש בחשבון האחרון כמות נוכחית בסעיף (כלומר שהכמות המצטברת בסעיף שונה מהמצטבר של החשבון הקודם).

אם אין בסעיף כמות נוכחית בחשבון האחרון, המחיר של הסעיף בחשבון האחרון יישאר כפי שהיה קודם ולצידו יופיע סימן קריאה שפירושו שהמחיר של הסעיף בחשבון שונה מהמחיר של הסעיף בחוזה.

כאשר תוקלד בסעיף כמות נוכחית או כמות מצטברת ששונה מהמצטבר הקודם, תופיע באופן אוטומטי הודעה שמציעה לעדכן את המחיר של הסעיף בחשבון כך שיהיה זהה למחיר של הסעיף בחוזה. לחילופין, אפשר לעדכן את מחיר הסעיף בחשבון באופן ידני גם ללא הקלדת כמות בסעיף, בהתאם להסבר שלהלן.

כדי לעדכן את מחיר הסעיף בחשבון כך שיתאים למחיר הסעיף המעודכן בחוזה, ובכך לגרום להסרת סימן הקריאה, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” יש לסמן את המסמך הרלוונטי, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”:

2. נפתח המסך “חשבונות חלקיים וסופיים”.

לסמן את החשבון שבו מופיע מחיר הסעיף עם סימן קריאה לצידו, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:

3. נפתחת רשימת הפרקים.

יש לאתר את הסעיף שבו מופיע סימן קריאה לצד המחיר:

שימו לב שכאשר מצביעים על הסעיף, מופיעה ההערה “סימון למחיר מיוחד בחשבון”. המשמעות של ההערה היא, כאמור, שהמחיר בחשבון שונה מהמחיר בחוזה.

4. ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “עדכון מחיר”:

שימו לב: הכפתור “עדכון מחיר” פעיל רק כאשר המחיר בסעיף מסומן בסימן קריאה, כלומר שהוא שונה ממחיר החוזה. בסעיפים שבהם המחיר מופיע ללא סימן קריאה, כלומר שהוא זהה למחיר החוזה, הכפתור “עדכון מחיר” מואפר ולא פעיל.

5. השדה “מחיר יחידה” בסעיף הרלוונטי נפתח להקלדה:

6. יש להקליד את המחיר המעודכן, ואז ללחוץ על ENTER במקלדת.

מופיעה הודעה שמציגה את האפשרות לשמור על המחיר בחשבונות הקודמים כפי שהיה (כדי לא לגרום לחישוב מחדש של חשבונות שכבר הוגשו, אושרו או שולמו). אפשרות זו מסומנת כברירת מחדל. יש ללחוץ על “אישור”:

מותאם למהדורה 4.32.7 בנארית בענן

מילות מפתח: עדכון מחיר חוזה, מחיר לא מתעדכן, מחיר מיוחד בחשבון, מחיר שונה, שינוי מחיר, מחירים, סימני קריאה

החל מ-1.1.2024 רשות המסים מנפיקה מספרי הקצאה לחשבוניות מס שסכומן עולה על 25,000 ש”ח (נכון לשנת 2024).

ניתן להזין בחשבונות הביצוע בתוכנת בנארית את מספר ההקצאה ולהציג אותו בדוח החשבון המוגש למזמין.

כדי להזין את מספר ההקצאה לחשבון יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את המסמך שבו מוגדר החשבון שרוצים להזין בו את מספר ההקצאה, וללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “חוזה/חשבונות”:

2. נפתח מסך החשבונות.

במסך החשבונות ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר על החשבון שבו רוצים להזין את מספר ההקצאה, ולבחור מהתפריט בפקודה “עדכון”:

3. שורת החשבון נפתחת לעדכון.

למקם את סמן העכבר בשדה “מספר הקצאה” ולהקליד את מספר ההקצאה:

4. כדי לשמור את מספר ההקצאה שהוקלד, יש ללחוץ שוב לחיצה ימנית בעכבר על שורת החשבון, ולבחור מהתפריט בפקודה “עיון בלבד” שסוגרת את שורת החשבון לעריכה (לחילופין, כדי לעבור למצב “עיון בלבד” אפשר ללחוץ במקלדת על המקש ESC):

כדי להציג את מספר ההקצאה בדוח החשבון, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך החשבונות, לסמן את שורת החשבון שבו הוקלד מספר ההקצאה, וללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “דוחות”:

2. נפתח המסך “הפקת הדוחות”.

ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “הגדרות”:

3. נפתח המסך “נתוני הדפסה מיוחדים”.

לוודא שמסומנת האפשרות “נתוני העבודה יודפסו בתוך הדוח”, וללחוץ על הכפתור “אישור”:

שימו לב: כאשר מפיקים את הדוח עם דף מקדים, כלומר כאשר מסומנת במסך הנ”ל האפשרות “נתוני העבודה יודפסו בדף מקדים”, מספר ההקצאה יודפס בדף המקדים.

4. מספר ההקצאה מופיע בדוח החשבון בדף ריכוז הפרקים:

וכמו כן בדף ריכוז החשבון:

מותאם למהדורה 4.32.7 בנארית בענן

1. כאשר מעדכנים מחיר חוזה בסעיף כלשהו, ובחשבון האחרון עדיין לא הוזנה כמות ביצוע נוכחית בסעיף (או לא עודכנה הכמות המצטברת), ברירת המחדל של התוכנה היא לא לעדכן את המחיר בסעיף בחשבונות (גם לא בחשבון האחרון) אלא לשמור על המחיר כפי שהיה.
   ההגיון בכך הוא, שכל עוד אין בחשבון האחרון כמות ביצוע נוכחית בסעיף, זה אומר שהכמות המצטברת בסעיף לא השתנתה מהחשבונות הקודמים, ומכאן שגם השווי הכספי המצטבר של הסעיף לא צריך להשתנות. ברגע שהמשתמש יזין כמות ביצוע נוכחית בסעיף (או ישנה את הכמות המצטברת) תקפוץ חלונית שמציעה לעדכן את המחיר בסעיף למחיר החוזה החדש, ואז השווי הכספי של העבודות בסעיף יחושב מחדש לפי מחיר החוזה המעודכן – הכמות המצטברת בסעיף תוכפל במחיר החדש, והקבלן יהיה זכאי להפרש (או שייגרע ממנו סכום מסוים, אם המחיר הוקטן).
2. ההתנהגות הזו של התוכנה, כלומר – לא לעדכן את המחיר בחשבונות, כולל לא בחשבון האחרון, כל עוד אין בחשבון האחרון כמות ביצוע נוכחית בסעיף (או כל עוד לא עודכנה הכמות המצטברת), הרבה פעמים מעוררת שאלות של משתמשים. משתמש מצפה לכך שאם הוא מעדכן מחיר בחוזה בסעיף כלשהו, התוכנה תעדכן אוטומטית את המחיר בסעיף גם בחשבון האחרון.
   אבל כברירת מחדל, התוכנה תעדכן את המחיר בסעיף בחשבון האחרון, רק אם יש בסעיף כמות ביצוע נוכחית או השתנתה הכמות המצטברת.
   כל עוד אין בסעיף כמות ביצוע נוכחית (כלומר לא השתנתה הכמות המצטברת), התוכנה לא תעדכן את המחיר אלא תשמור על המחיר הקודם.
3. כאשר המשתמש מעדכן מחיר חוזה בסעיף שאין בו כמות ביצוע נוכחית בחשבון האחרון (כלומר, שלא השתנתה בו הכמות המצטברת), תופיע בעת עדכון המחיר רק שאלה אחת, המציעה לשמור כברירת מחדל על המחיר הישן בכל החשבונות הקיימים, ללא הבחנה בין החשבון האחרון לבין החשבונות הקודמים:
   
4. אם לעומת זאת, המשתמש מעדכן את מחיר החוזה בסעיף כלשהו, כאשר כבר יש בחשבון האחרון כמות ביצוע נוכחית בסעיף (כלומר שהכמות המצטברת השתנתה), ברירת המחדל של התוכנה היא לעדכן את המחיר בסעיף בחשבון האחרון ולשמור על המחיר בחשבונות הקודמים. במקרה כזה, התוכנה תציג שתי שאלות נפרדות, אחת שמתייחסת לעדכון המחיר בחשבון האחרון – ושם ברירת המחדל היא לעדכן, ושאלה שניה שמתייחסת לכל החשבונות הקודמים, ושם ברירת המחדל היא לשמור על המחיר הקודם:
   
5. שימו לב: ההבחנה הזאת של התוכנה בתגובה לעדכון מחיר חוזה בין החשבון האחרון לבין החשבונות הקודמים, תופיע רק כאשר כבר יש כמות ביצוע נוכחית בסעיף בחשבון האחרון (כלומר שהכמות המצטברת השתנתה).
6. אם התוכנה מזהה שלא קיימת כמות ביצוע נוכחית בסעיף שהמשתמש מעדכן את המחיר שלו בחוזה (כלומר שלא השתנתה הכמות המצטברת), התוכנה תתייחס לכל החשבונות בתור “החשבונות הקיימים” ותציע לשמור את המחיר בחשבונות הקיימים (ובכלל זה בחשבון האחרון), ואז המשתמש יראה סימן קריאה במחיר היחידה כאשר הוא ייכנס לסעיף גם בחשבון האחרון.
7. אם המשתמש מעוניין להסיר את סימן הקריאה ולגרום למחיר של הסעיף בחשבון להתעדכן לפי מחיר החוזה החדש, הוא יכול לבחור באחת משתי אפשרויות:
   1. לעמוד על הסעיף, וללחוץ על הכפתור “עדכון מחיר” בסרגל הכפתורים בצד ימין למטה, ואז להקליד את המחיר החדש באופן ידני:
      
   2. לעדכן בסעיף את כמות הביצוע, ואז ברגע שהתוכנה תזהה שיש בסעיף כמות ביצוע נוכחית (או שהכמות המצטברת השתנתה), היא תקפיץ אוטומטית חלונית שמציעה לעדכן את המחיר בסעיף בחשבון למחיר החוזה החדש: