לפעמים החשבון הראשון בבנארית הוא לא החשבון הראשון בפרויקט. במצב כזה, נרצה להפחית מהחשבון הראשון את הסכום ששולם לנו עד כה בחשבונות הקודמים. איך עושים את זה?

1. במסך החשבונות, עומדים על חשבון מס’ 1.
2. בצד ימין למעלה נכנסים לתפריט “חשבונות” > מצביעים על “הפחתות/תוספות לחשבון” > ובוחרים “הפחתה לחשבון לפני מע”מ“. (המיקום הזה חשוב כדי שלא נראה החזר של הסכום המופחת בחשבון הבא).
3. בשדה שם הפחתה נקליד “הפחתת חשבון קודם”, תחת “סוג” נבחר “סכום”, תחת “% או סכום” נקליד את הסכום שאנחנו רוצים להפחית.
====================================================================

מילות מפתח: הפחתה, הפחתות, איך מפחיתים מהחשבון, סכום ששולם, חשבונות קודמים, חשבון קודם

שים לב: אם אתה עובד בבנארית בענן, העתק תחילה את הקובץ שאתה רוצה לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלך לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.

כדי לייבא את הקובץ פעל לפי ההנחיות הבאות:

1. ודא שסדר העמודות בקובץ הוא: מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה, כמות, מחיר.
כמו כן, ודא שהעמודות בקובץ מופרדות ב- TAB או בתו חוקי אחר (כגון פסיק).
2. במסך הראשי, היכנס לתפריט “פרויקטים” > בחר “קבצי בנארית לעבודה”.
3. צור פרויקט חדש או סמן פרויקט קיים שאליו אתה רוצה לייבא את הקובץ.
4. היכנס לתפריט “יבוא יצוא” > בחר “יבוא קובץ”.
5. לחץ “מאקסל”.
6. בחלונית שנפתחת, בשדה Files of type (קבצים מסוג), בחר “טקסט עם תו מפריד (*.txt)”
7. בחר את הקובץ ולחץ על “Open”.
8. בחר את סטטוס המסמך “טיוטה” או “תקף” ולחץ על “אישור”.
9. בחלונית “בחירת מפריד ליבוא מאקסל” סמן את התו המפריד הרצוי (ברירת המחדל לקבצי txt היא TAB) ולחץ על “אישור”.
10. בחלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט” בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי. אם יש צורך, ניתן להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים: מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר. להשלמת היבוא לחץ על “אישור”.
=============================================================================

שים לב: אם אתה עובד בבנארית בענן, העתק תחילה את הקובץ שאתה רוצה לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלך לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.

כדי לייבא את הקובץ פעל לפי ההנחיות הבאות:

1. ודא שסדר העמודות בקובץ הוא: מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה, כמות, מחיר.
כמו כן, ודא שהעמודות בקובץ מופרדות בפסיק או בתו חוקי אחר (כגון TAB).
2. במסך הראשי, היכנס לתפריט “פרויקטים” > בחר “קבצי בנארית לעבודה”.
3. צור פרויקט חדש או סמן פרויקט קיים שאליו אתה רוצה לייבא את הקובץ.
4. היכנס לתפריט “יבוא יצוא” > בחר “יבוא קובץ”.
5. לחץ “מאקסל”.
6. בחלונית שנפתחת, בשדה Files of type (קבצים מסוג), בחר “טקסט מופרד בפסיקים (*.csv)”
7. בחר את הקובץ ולחץ על “Open”.
8. בחר את סטטוס המסמך “טיוטה” או “תקף”.
9. בחלונית “בחירת מפריד ליבוא מאקסל” סמן את התו המפריד הרצוי (ברירת המחדל לקבצי CSV היא פסיק) ולחץ על “אישור”.
10. בחלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט” בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי. אם יש צורך, ניתן להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים: מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר. להשלמת היבוא לחץ על “אישור”.
=============================================================================

כדי להציג בדוח של החשבון רק סעיפים שנעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי יש להפיק דוח חשבון לא מצטבר.
דוח “חשבון לא מצטבר” בהגדרתו מציג רק סעיפים עם כמות ביצוע נוכחית (או סעיפים שהשתנה בהם אחוז התשלום), ולכן הוא אידיאלי למצב שבו רוצים להציג בדוח רק סעיפים שנעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי. בסיכום הכספי של הדוח יוצג הסה”כ לתשלום בחשבון הנוכחי בלבד.

כדי להפיק דוח חשבון לא מצטבר, בצע את הפעולות הבאות:
1. במסך החשבונות, סמן את החשבון שממנו אתה רוצה להפיק את הדוח.
2. לחץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “דוחות”.
3. לחץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “דוח אחר” > בחר מהרשימה את הדוח “חשבון לא מצטבר”.
(אם בסעיפים הוזנו אחוזי תשלום, יש לבחור את הדוח “חשבון לא מצטבר + % תשלום”.)
4. לחץ למעלה על “תצוגת הדוח” > ואח”כ OK ו”אישור”.
5. לגבי כל סעיף שנעשתה בו עבודה בחשבון תוצג כמות הביצוע הנוכחית בחשבון והסה”כ בסעיף. בריכוז החשבון יופיע הסכום לתשלום בחשבון.
======================================================================
אזהרות:
(1) איפוס כמות מצטברת בסעיף
טעות רווחת של משתמשים שרוצים להעלים מהדוח סעיפים שלא נעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי היא לאפס את כמות הביצוע המצטברת בסעיף. הטעות הזו גורמת לכך שהכסף שהתקבל בגין עבודה שנעשתה בסעיף בחשבונות קודמים נגרע מהחשבון הנוכחי. אנחנו נראה בסעיף כמות נוכחית במינוס, והסכום ששולם בגין הסעיף בחשבונות הקודמים ייגרע מסיכום החשבון הנוכחי. אם לא נעשתה בסעיף מסוים עבודה בחשבון הנוכחי, אין לגעת בו. פשוט צריך להשאיר את הכמות המצטברת כמו שהיא, וזה גורם לכך שכמות הביצוע הנוכחית היא אפס, ואז התוכנה יודעת שבסעיף הזה לא נעשתה עבודה בחשבון הנוכחי.

(2) הסתרת סעיפים ללא כמות ביצוע נוכחית בדוח מצטבר
לא מומלץ להפיק דוח חשבון מצטבר (“חשבון חלקי/סופי”) ולהסתיר ממנו את הסעיפים שלא נעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי (באמצעות ביטול סימן ה-V מ”סעיפים עם כמות ביצוע נוכחית = 0″ בלשונית “בחירת סעיפים לפי תכונות”).
הבעיה עם השיטה הזאת, ולכן היא לא מומלצת, שהיא יוצרת פער בין הריכוז של הדוח – שמסכם רק את הסעיפים שנעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי, לבין הריכוז של החשבון, שמציג את הסכום המצטבר של העבודות לא רק בחשבון הנוכחי, אלא בכל רצף החשבונות מתחילת הפרויקט. כמו כן, לגבי הסעיפים שכן מוצגים בדוח, כמות הביצוע שמוצגת לגביהם היא הכמות המצטברת, כלומר הכמות שתראה בדוח ייתכן שחלקה נעשה בחשבונות קודמים.

לסיכום, כשרוצים לראות בדוח רק סעיפים שנעשתה בהם עבודה בחשבון הנוכחי, להפיק דוח “חשבון לא מצטבר” כפי שהוסבר בהתחלה.

לאחר שעורכים חישוב כמויות בדפי החישוב של בנארית, ניתן להעבירם בלחיצת כפתור אל החשבון.

כאשר מבצעים את הפעולה הזו של העברת הכמויות מדפי החישוב לחשבון, צריך לבחור את הפרמטרים הנכונים להעברת הכמויות.

לפניכם הסבר על הפרמטרים השונים שעונים על תרחישים שונים של הקבלן שמבצע את חישוב הכמויות לחשבון:

haavart-kamuyot-dapey-hishuv-heshbon

ההעתקה נעשית באמצעות יצוא שורות החישוב מדפי החישוב של המבנה שבו הן הוגדרו אל קובץ אקסל, הגדרת המבנה שאליו מעתיקים בקובץ האקסל, ולאחר מכן יבוא של שורות החישוב מקובץ האקסל אל דפי החישוב של המבנה שאליו רוצים להעתיק אותן.
פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” עמוד על הקובץ שבו ערכת את החישובים ולחץ על “חישוב כמויות” בסרגל הכפתורים השמאלי.
2. בחלונית “דפי חישוב כמויות עבור” בחר “כתב כמויות” או את מספר החשבון שבו נערכו החישובים ולחץ על “אישור”.
3. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יצוא חישובים”.
4. בחר את התיקיה שבה יישמר קובץ האקסל, תן שם לקובץ ולחץ על Open.
5. פתח את קובץ האקסל. בגיליון “שורות חישוב”, בעמודה “מספר מבנה” קבע ביחס לכל שורות החישוב את מספר המבנה שאליו יש להעתיק את שורות החישוב.
6. עדיין בקובץ האקסל, עבור לגיליון “מקומות” וגם כאן קבע ביחס לכל שורות החישוב את מספר המבנה שאליו יש להעתיק את שורות החישוב. שמור את השינויים וסגור את קובץ האקסל.
7. חזור אל תוכנת חישוב כמויות. ודא שאתה בכתב הכמויות או בחשבון שממנו עשית את היצוא.
8. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יבוא חישובים”.
9. בחר את קובץ האקסל שיצרת בשלב 4 המכיל את שורות החישוב, ולחץ על Open.
10. בחלונית “פרמטרים ליבוא חישובים” סמן את האפשרויות הרצויות ולחץ על “אישור”.
=============================================================

ההעתקה נעשית באמצעות יצוא שורות החישוב מדפי החישוב של המקום שבו הן הוגדרו אל קובץ אקסל, הגדרת המקום שאליו מעתיקים בקובץ האקסל, ולאחר מכן יבוא של שורות החישוב מקובץ האקסל אל דפי החישוב של המקום שאליו רוצים להעתיק אותן.

פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” עמוד על הקובץ שבו ערכת את החישובים ולחץ על “חישוב כמויות” בסרגל הכפתורים השמאלי.
2. בחלונית “דפי חישוב כמויות עבור” בחר “כתב כמויות” או את מספר החשבון שבו נערכו החישובים ולחץ על “אישור”.
3. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יצוא חישובים”.
4. בחר את התיקיה שבה יישמר קובץ האקסל, תן שם לקובץ ולחץ על Open.
5. פתח את קובץ האקסל. בעמודות “מספר מקום” ו“מספר קבוצה” קבע ביחס לכל שורות החישוב את מספר המקום ומספר הקבוצה שאליהם יש להעתיק את שורות החישוב. שמור את השינויים וסגור את קובץ האקסל.
6. חזור אל תוכנת חישוב כמויות. ודא שאתה בכתב הכמויות או בחשבון שממנו עשית את היצוא.
7. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יבוא חישובים”.
8. בחר את קובץ האקסל שיצרת בשלב 4 המכיל את שורות החישוב, ולחץ על Open.
9. בחלונית “פרמטרים ליבוא חישובים” סמן את האפשרויות הרצויות ולחץ על “אישור”.
=================================================================

ההעתקה נעשית באמצעות יצוא שורות החישוב מדפי החישוב של החשבון שבו הן הוגדרו אל קובץ אקסל, ולאחר מכן יבוא של שורות החישוב מקובץ האקסל אל דפי החישוב של החשבון שאליו רוצים להעתיק אותן. פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” עמוד על הקובץ שבו ערכת את החישובים ולחץ על “חישוב כמויות” בסרגל הכפתורים השמאלי.
2. בחלונית “דפי חישוב כמויות עבור” בחר את החשבון שבו נערכו החישובים ולחץ על “אישור”.
3. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יצוא חישובים”.
4. בחר את התיקיה שבה יישמר קובץ האקסל, תן שם לקובץ ולחץ על Open.
5. בחלונית “דפי חישוב כמויות עבור” בחר את החשבון שאליו יועתקו שורות החישוב ולחץ על “אישור”.
6. היכנס לתפריט “טיפול בחישובים” > בחר בפקודה “יבוא חישובים”.
7. בחר את קובץ האקסל שיצרת בשלב 4 המכיל את שורות החישוב, ולחץ על Open.
8. בחלונית “פרמטרים ליבוא חישובים” סמן את האפשרויות הרצויות ולחץ על “אישור”.
=================================================================