ארכיון פוסטים מאת: admin

קיזוז רכש – סרטוני הדרכה

בסדרת סרטונים זו תלמדו כיצד להגדיר קיזוז רכש אוטומטי מחשבון הקבלן בתוכנת בנארית.

בסרטונים תקבלו הסבר על מהו קיזוז רכש, האפשרויות השונות בהגדרת החוזה בהקשר של קיזוז רכש, איך קושרים בין הזמנת הרכש לחשבון של הקבלן, וכן שרשרת הפעולות שצריך לבצע בתוכנת ניהול משאבים (הזמנת רכש > דווח אספקה לפי ההזמנה > הגדרת חשבון מרכז > שיוך אספקה לחשבון מרכז > והעברת החשבון המרכז לסטטוס “אושר”) כדי שקיזוז הרכש יבוא לידי ביטוי בחשבון של הקבלן.

קיזוז רכש – חלק א’

קיזוז רכש – חלק ב’

איך להגדיר הפחתה (או תוספת) לחשבון מסוים?

1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” (או ניהול מסמכי פרויקטים) לעמוד על הקובץ שבו רוצים להגדיר את ההפחתה > וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות” כדי להיכנס אל מסך החשבונות.
2. לעמוד על החשבון המסוים שבו רוצים להגדיר את ההפחתה.
3. בצד ימין למעלה בשורה העליונה של התפריטים להיכנס אל התפריט “חשבונות” (התפריט השני מימין) > להצביע בתפריט על “הפחתות/תוספת לחשבון” > ולבחור את המיקום שבו רוצים להגדיר את ההפחתה: לפני התייקרות, לאחר התייקרות, לפני מע”מ או אחרי מע”מ.
4. נפתח המסך של הגדרת ההפחתה לפי המיקום שבחרנו. בשדה “שם הפחתה/תוספת” להקליד את שם ההפחתה וללחוץ על ENTER כדי לעבור לשדה הבא.
5. בשדה “סוג” לבחור אם ההפחתה היא באחוזים או בסכום (אם בחרנו בהפחתה לפני התייקרות, ניתן להגדיר אותה רק באחוזים).
6. % או סכום” להקליד את אחוז ההפחתה או את סכום ההפחתה. אם רוצים להגדיר תוספת, יש להקדים את הסימן מינוס למספר שמקלידים.
7. לסיום וחזרה אל מסך החשבונות ללחוץ למעלה על הכפתור “כל החשבונות”.

============================================

שים לב:
כדי שהפחתה לחשבון תרד לצמיתות ולא נראה החזר של סכום ההפחתה בחשבון הבא, יש להגדיר את ההפחתה לחשבון במיקום לפני מע”מ.
אם נגדיר הפחתה לחשבון במיקום לפני התייקרות או לאחר התייקרות, הסכום של ההפחתה יירד באופן זמני מהסכום המצטבר, ויוחזר בחשבון העוקב. הפחתה כזו מתנהגת במובן מסוים כמו עכבון, כלומר כמו עיכוב זמני של כסף. כאמור, אם הכוונה היא להפחית מהחשבון את הכסף לצמיתות, יש למקם את ההפחתה במיקום של לפני מע”מ.

מילות מפתח: הפחתה לחשבון, תוספת לחשבון

קיזוז רכש מחשבון קבלן המשנה באמצעות הצבת סכום ידנית

במהלך הרגיל של הדברים, קיזוז הרכש האוטומטי מחשבון קבלן המשנה מתבצע רק כאשר הפריטים שהוזמנו עבור קבלן המשנה כבר סופקו על ידי הספק, נקלטה בגינם תעודת דיווח אספקה, והם שויכו לחשבון מרכז לאספקה שהועבר לסטטוס “אושר”.

לעתים, הקבלן שביצע את הרכש עבור קבלן המשנה רוצה שסכום הרכש יקוזז מחשבון קבלן המשנה עוד לפני שהספק מספק את האספקה או לפני שהספק שולח את החשבונית, ולעתים הקבלן רוצה לקבוע בעצמו את הסכום שיקוזז מחשבון קבלן המשנה, ולא שיקוזז באופן אוטומטי כל סכום הרכש. במצבים כאלה אפשר לבצע את קיזוז הרכש באמצעות הצבת סכום ידנית.

(לשם השוואה ראו: קיזוז סכום האספקה מחשבון הקבלן באמצעות הצבת סך האספקה)

כדי לבצע את קיזוז הרכש בחשבון קבלן המשנה באמצעות הצבת סכום יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” לסמן את הקובץ שבו הוגדר החוזה מול קבלן המשנה ולהיכנס לתוכנת “קבלני משנה”:

2. ברשימת קבלני המשנה לסמן את קבלן המשנה הרלוונטי וללחוץ למעלה על הכפתור “חשבונות”:

3. במסך החשבונות לסמן את החשבון שבו רוצים לבצע את קיזוז הרכש וללחוץ למעלה על הכפתור “קיזוז רכש”:

4. במסך “קיזוז רכש” ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “הצבה”:

5. בעקבות לחיצה על הכפתור “הצבה” השדה “קיזוז רכש מצטבר בח-ן” נפתח להקלדה.

יש להקליד בשדה את הסכום שרוצים לקזז מהחשבון:

6. לסיום, ללחוץ בצד ימין למטה על “אישור”:

7. כדי לראות את השפעת פעולת ההצבה על החשבון, יש ללחוץ למעלה על הכפתור “סיכומים”:

בחלונית “סיכומים” ללחוץ לחיצה כפולה על השורה “מצטבר מחושב במחירי בסיס” כדי להציג את פירוט השורה:

בחלונית הפירוט שנפתחת ניתן לראות את ההפחתה של סכום קיזוז הרכש שהוצב, ואם הוגדרה תקורת רכש היא גם תופחת:

9. כדי לראות בדוח החשבון את סכום קיזוז הרכש שהוצב, יש להגיע לדף האחרון של ריכוז החשבון, ושם מוצג קיזוז הרכש כך:

==============================

שינוי שם ופרטי קובץ/מסמך – בנארית פרו

 

איך משנים שם ופרטים של קובץ/מסמך בבנארית פרו? לחצו כאן להסבר

pdf

מילות מפתח: מענה מוכן, שינוי שם קובץ, מסמך, ניהול קבצים, מסמכים, עדכון פרטים, פרטי קובץ, ניהול מסמכי פרויקטים, קבצי בנארית לעבודה

העתקת כמויות חוזה לכמויות ביצוע

כאשר רוצים לערוך חשבון חלקי/סופי שכמויות הביצוע בו זהות לכמויות החוזה שהוגדרו בכתב הכמויות, אפשר להעתיק באופן גורף את כמויות החוזה מכתב הכמויות אל החשבון החלקי/סופי בתור כמויות הביצוע באופן הבא: 

  1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את המסמך שהוגדר בו החשבון, ואז ללחוץ על הכפתור “חוזה/חשבונות”:

2. במסך החשבונות לסמן את החשבון הרלוונטי שאליו רוצים להעתיק את הכמויות מכתב הכמויות, ואז להיכנס לתפריט “ביצוע” > להצביע על “פעולות מיוחדות בכמויות” > ולבחור בפקודה “העתקת כמויות חוזה לכמויות ביצוע”:

3. מופיעה הודעה שמתריעה על כך שבעקבות העתקת הכמויות אל החשבון עלולים להיווצר הפרשי עיגול.

כדי להתקדם יש ללחוץ על “אישור”:

4. נפתח המסך של העתקת כמויות חוזה אל כמויות הביצוע.

אם רוצים להעתיק באופן גורף את הכמויות מכתב הכמויות אל החשבון ככמויות ביצוע בכל סעיפי העבודה, יש ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “כל העבודה”:

שימו לב: כדי להעתיק באופן גורף את הכמויות מכתב הכמויות אל החשבון רק בפרק מסוים, יש לסמן את הפרק הרלוונטי וללחוץ על הכפתור “קב’ מסומנת”:

5. מופיעה החלונית “קביעת כמות ביצוע מצטברת בח-ן כ-% מכמות החוזה”.

אם רוצים שהכמות שמעתיקים מכתב הכמויות תועתק בשלמותה אל החשבון ככמות הביצוע, יש להשאיר את ברירת המחדל 100% וללחוץ על “אישור”:

שימו לב: אם רוצים להעתיק כמות חלקית מכתב הכמויות אל החשבון, אפשר להקליד את האחוז הרצוי מתוך כמות החוזה.


6. מופיעה הודעת “מחשבה שניה” המציינת שפעולת העתקת הכמויות לא מתבצעת על סעיפים שסומנו כגמורים (=סעיפים שהסתיימה בהם העבודה ולא ניתן לשנות בהם את כמות הביצוע) ועל סעיפים חריגים.

כדי להשלים את הפעולה יש ללחוץ על “ביצוע”:

7. מופיעה הודעה שמציינת את מספר הסעיפים שהפעולה השפיעה עליהם.

ללחוץ על “אישור”:

8. לאחר העתקת הכמויות מכתב הכמויות אל החשבון, ניתן לראות את הכמויות בחשבון בעמודת הכמות המצטברת:

מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן

שחזור מסמך/קובץ שנמחק מתוך סל המחזור של בנארית פרו

 

איך משחזרים מסל המיחזור של בנארית פרו מסמך/קובץ שנמחקו? לחצו כאן להסבר

pdf

מילות מפתח: מענה מוכן, מסמכים בסל מחזור, מיחזור, ניהול קבצים, לשחזר, לבטל מחיקה, קובץ, מסמך, מחקתי, מסמכי פרויקטים, קבצי בנארית לעבודה

איך מחשבים כמויות בתוכנת בנארית עפר – סרטוני הדרכה שלב אחר שלב

חלק ראשון: 

הסבר תיאורטי מקדים על הצורך של קבלני עפר בתוכנת בנארית עפר לחישוב נפחי חפירה ומילוי, השיטה שבאמצעותה התוכנה מחשבת את הנפח, מהם חתכים, מצב קיים ומצב מתוכנן, החשיבות של סגירת החתך בנקודת דיקור מימין ומשמאל. ההסבר מומחש באמצעות דגם תלת מימדי.

play button purple

================================================================================

חלק שני:

המשך של ההסבר התיאורטי באמצעות ההמחשה על דגם תלת מימדי. תחילת עבודה בבנארית עפר בתוכנה עצמה, הסבר על יצירת קובץ חדש מסוג בנארית עפר, ברירות המחדל של מרחק רץ התחלתי ומרחק בין חתכים,  הקלדת נתוני מצב קיים ומצב מתוכנן:

play button purple

================================================================================

חלק שלישי:

המשך הסבר על הקלדת נתוני החתך – מצב קיים ומצב מתוכנן, הוספת חתך חדש, שכפול מצב קיים/מתוכנן, דוח נפח מילוי/חפירה, דוח שרטוטי חתכים נתונים + שטחים, מרחק רץ ומרחק מחתך קודם:

play button purple

================================================================================

חלק רביעי:

3 דקות ראשונות הן חזרה וסיכום של מה שנלמד עד כה. לאחר מכן בא הסבר על חתך סגור וחתך שאינו סגור, נתוני תכנון – שיפועים בקצוות במילוי/חפירה, מהי נקודת דיקור:

play button purple

================================================================================

חלק חמישי:

המשך הסבר על נתוני תכנון – שיפועים בקצוות מימין ומשמאל במילוי/חפירה כדי להבטיח שהחתכים סגורים, דוח רשימת חתכים לא סגורים, הודעת השגיאה שמופיעה כשמנסים להפיק דוח חישוב נפח כשיש חתכים שאינם סגורים:

play button purple

================================================================================

חלק שישי:

סוגי שיפועים בהגדרת מצב קיים/מתוכנן, הזזת חתכים לאורך הציר, פתיחת רווחים במספור חתכים, תוספת גובה לקבוצת חתכים, הדגמה נוספת של שיפועים בקצוות כדי לסגור את החתך, הדגמה של חתך מסוים שיש בו גם חפירה וגם מילוי, העתקת חתכים ממסמך אחר, האפשרות להעתיק מצב מתוכנן מקובץ אחד למצב קיים בקובץ אחר ולהיפך, יבוא חתכים בפורמט GeoRoads (קובץ עם סיומת idn), יצוא קובץ, שליחה במייל, יבוא קובץ בנארית עפר:

play button purple

בהצלחה!