עם הכניסה לתוכנת “מכרזית-ענן” מופיע כתב הכמויות של המכרז. יש לעבור בין סעיפי כתב הכמויות ולהזין בכל סעיף את המחיר בעמודה “מחיר יחידה”:

כדי לצאת מרמת הסעיפים אל רשימת הפרקים של כתב הכמויות יש ללחוץ על כותרת הפרק:

כדי להיכנס לאחד הפרקים, יש ללחוץ לחיצה כפולה על כותרת הפרק, ואז רואים את רשימת תתי-הפרקים של אותו פרק:

כדי להיכנס לאחד מתתי-הפרקים, יש ללחוץ לחיצה כפולה על כותרת התת-פרק, ואז רואים את רשימת הסעיפים של אותו תת-פרק:

כדי להגדיר הנחה כללית, יש ללחוץ למעלה בצד שמאל על הכפתור “הנחה כללית”:

נפתח המסך “הנחות כלליות”.

יש להגדיר את שם ההנחה ואת אחוז ההנחה וללחוץ על Enter:

כדי להגדיר הנחה לפרק, יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “הנחה לפרק”:

לסמן ברשימת הפרקים את הפרק שלגביו רוצים להגדיר את ההנחה:

ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “עדכון הנחות”:

להזין בשורה של הפרק את אחוז ההנחה הרצוי בעמודה “הנחה/תוספת” וללחוץ על Enter במקלדת:

כדי לחזור למצב של הקלדת מחירים, יש ללחוץ בסרגל הכלים למעלה על הכפתור “מחירים”:

כדי לעיין בסה”כ של הצעת המחיר, יש ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “ריכוז”:

נפתחת חלונית סיכומים שמציגה את השורה התחתונה של הצעת המחיר (לפני מע”מ):

לפני שיגור הצעת המחיר אל המזמין, יש לבצע את הפעולות הבאות:

• לעיין במסמכים הנלווים
• לצרף את המסמכים הנדרשים
• לעיין בהבהרות למכרז

כדי לשגר את הצעת המחיר אל המזמין, יש ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “שיגור ההצעה”:
(שימו לב: פעולה זו היא בלתי הפיכה ולאחריה לא ניתן יהיה לערוך עוד את הצעת המחיר)

מופיעה הודעה המציגה את הסה”כ של הצעת המחיר כולל מע”מ, והתראה על כך שלאחר שיגור ההצעה לא ניתן יהיה לבצע שינויים בהצעת המחיר (או במסמכים הנדרשים שצורפו אליה). להשלמת שיגור הצעת המחיר אל תיבת המכרזים הדיגיטלית, ללחוץ על “אישור”:

מופיעה הודעה על כך שהצעת המחיר הופקדה בתיבת המכרזים עד למועד פתיחת ההצעות. אם המזמין דורש להגיש גם הצעת מחיר מודפסת, יש להדפיסה כפי שיוסבר בהמשך. ללחוץ על “אישור”:

מופיעה הודעה על כך שהצעת המחיר נעולה. ניתן לעיין בה ולהפיק ממנה קובץ PDF, אך לא ניתן לערוך בה שינויים. ללחוץ על “אישור”:

כדי להפיק את הצעת המחיר לקובץ PDF, יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “הדפסה”:

נפתח חלון תצוגה מקדימה של הצעת המחיר:

בצד שמאל למעלה יש כפתורים של חצי דפדוף שמאפשרים לדפדף בין דפי הדוח. כדי לדלג לעמוד האחרון של הצעת המחיר יש ללחוץ על כפתור החץ הימני:

כדי להפיק את הדוח של הצעת המחיר לקובץ PDF יש ללחוץ למעלה על כפתור ה-PDF:

נפתחת חלונית שבה ניתן להגדיר את טווח הדפים שיופקו לקובץ ה-PDF. ללחוץ על “אישור”:

נפתחת חלונית שבה קובעים את התיקיה ואת שם קובץ ה-PDF. כברירת מחדל קובץ ה-PDF נשמר לתיקיית InOut שקיצור דרך אליה נוצר על שולחן העבודה. ללחוץ על הכפתור OK:

מופיעה הודעה שהתדפיס (PDF) הופק והקובץ נמצא בתיקיה המקומית. ללחוץ על “אישור”:

ניתן לאתר את קובץ ה-PDF בשולחן העבודה בתיקיה InOut:

אם נדרשת הדפסה פיזית של הצעת המחיר, ניתן לפתוח את קובץ ה-PDF ולהדפיס אותו.

אם המזמין שעורך את המכרז צירף מסמכים נלווים למכרז לעיון הקבלנים המציעים, יש לעיין בהם בהתאם להנחיות הבאות:

בתוכנת “מכרזית-ענן” להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “מסמכים נלווים”:

נפתחת החלונית “עיון במסמכים הנלווים למכרז”:

כדי לעיין במסמך מסוג שרטוט, יש לסמן אותו ואז ללחוץ בצד שמאל באזור של התצוגה המקדימה:

המסמך יוצג על מלוא גודל החלונית:

ניתן להשתמש בפתורי התצוגה כדי להגדיל/להקטין את התצוגה (זום אין וזום אאוט), וכדי לסובב את התצוגה עם כיוון השעון או נגד כיוון השעון:

כדי לעיין במסמך מסוג PDF, יש לסמן את המסמך ובחלק השמאלי של התצוגה המקדימה ללחוץ על “הלשונית “הגדלת תצוגה”:

לאחר לחיצה על “הגדלת תצוגה” תוכן המסמך יוצג בחלונית התצוגה המקדימה. כדי להגדיל/להקטין את התצוגה (זום אין/זום אאוט) יש ללחוץ לחיצה אחת במרכז התצוגה, ואז להחזיק את המקש CTRL במקלדת ולגלגל את גלגלת העכבר קדימה (כדי להגדיל) ואחורה (כדי להקטין):

כדי להוריד את המסמך למחשב יש ללחוץ על כפתור ההורדה:

לאחר לחיצה על כפתור ההורדה, נפתחת חלונית שבה יש להגדיר את התיקיה שבה יישמר הקובץ ואת שמו. כברירת מחדל, הקובץ יישמר לתיקיה InOut שקיצור דרך אליה נמצא על שולחן העבודה:

להשלמת שמירת הקובץ יש ללחוץ על הכפתור Save:

כדי לאתר את הקובץ במחשב, יש לפתוח את התיקיה InOut שקיצור דרך אליה נמצא על שולחן העבודה:

כדי לצאת מהתצוגה המקדימה של המסמך ולחזור לראות את רשימת המסמכים, יש ללחוץ על הכפתור X בצד שמאל למעלה:

אפשר להוריד מסמך נלווה גם מבלי להיכנס לתצוגה המקדימה, באמצעות לחיצה על כפתור ההורדה שנמצא ליד המסמך ברשימת המסמכים הנלווים:

אפשר להוריד בבת-אחת את כל המסמכים הנלווים באמצעות לחיצה על הכפתור “הורד תיקיה מכווצת”:

ניתן להוריד גם את רשימת המסמכים הנלווים כקובץ אקסל, באמצעות לחיצה על הכפתור “יצוא לאקסל”:

כדי לסגור את חלונית המסמכים הנלווים, יש ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה:

אם עורך המכרז הגדיר רשימת מסמכים נדרשים שעל הקבלן המציע לצרף להצעת המחיר, יש לצרף את המסמכים בהתאם להנחיות הבאות.

(שימו לב: ללא צירוף המסמכים הנדרשים, תוכנת “מכרזית-ענן” לא מאפשרת לקבלן המציע לשגר את הצעת המחיר אל תיבת המכרזים)

בתוכנת “מכרזית-ענן” יש להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “מסמכים נדרשים”:

נפתחת החלונית “מסמכים נדרשים” ומוצגת בה רשימת המסמכים שעורך המכרז דורש מהקבלנים המציעים לצרף להצעת המחיר:

שימו לב: כדי שניתן יהיה להעלות בקלות את המסמכים הנדרשים לתוכנת “מכרזית-ענן”, יש להעתיק את הקבצים שרוצים להעלות אל תיקיית InOut, שקיצור דרך אליה נמצא על שולחן העבודה.

במסך “מסמכים נדרשים”, לצד כל מסמך ברשימה יש כפתור פלוס ( + ) ירוק שבאמצעותו ניתן לצרף את המסמך הנדרש.

לוחצים על כפתור הפלוס הירוק:

נפתחת חלונית לאיתור התיקיה והקובץ שרוצים להעלות. כברירת מחדל נפתחת התיקיה InOut.
יש לסמן את הקובץ שרוצים להעלות וללחוץ על Open:

בתום העלאת הקובץ, יופיע שם הקובץ שהועלה, תאריך העלאת הקובץ, וניתן יהיה לעיין בתוכן הקובץ בחלונית התצוגה המקדימה:

יש לחזור על הפעולה של העלאת הקובץ, עבור כל אחד מהמסמכים הנדרשים. יש לוודא שלא מופיע הכיתוב “חסר קובץ נדרש” מתחת לאף אחד מהמסמכים הנדרשים ברשימה.

הנה כך נראית לדוגמה חלונית המסמכים הנדרשים לאחר העלאת כל המסמכים הנדרשים:

כדי לעיין בהבהרות למכרז שפרסם מפיק המכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:

בתוכנת “מכרזית-ענן” להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “הבהרות למכרז”:

נפתחת החלונית “הבהרות למכרז”:

כל הבהרה שטרם נקראה על ידי הקבלן המציע מופיעה בגופן אדום:

בחלונית העליונה מופיעה רשימת ההבהרות, ובחלונית התחתונה מופיע תוכן ההבהרה של ההבהרה המסומנת:

בכל שורה של הבהרה מופיע התאריך של ההבהרה, הפניה למסמך/נספח הרלוונטי, לסעיף הרלוונטי ולדף הרלוונטי (שדות אלה הם אופציונליים ולא בהכרח ימולאו על ידי מפיק המכרז):

על מנת לשגר את הצעת המחיר אל תיבת המכרזים, חייב הקבלן המציע לעיין בתוכן של כל ההבהרות שפרסם מפיק המכרז.

כדי שהבהרה תיחשב כהבהרה שנקראה, יש לסמן את השורה שלה בחלונית העליונה שמציגה את רשימת ההבהרות.

לאחר שנקראו כל ההבהרות הן יופיעו בגופן שחור, כך:

דרך תוכנת “מכרזית-ענן” יכול הקבלן המציע גם לשלוח שאלות הבהרה ולקבל הבהרות ממפיק המכרז לשאלתו.

המועד האחרון לשליחת שאלות הבהרה למפיק המכרז מופיע בפס העליון של החלונית “הבהרות למכרז”:

כדי לשלוח אל מפיק המכרז שאלת הבהרה יש לבצע את הפעולות הבאות:

בחלונית “הבהרות למכרז” ללחוץ על הכפתור “שאלת הבהרה”:

נפתחת חלונית “שאלה מהמציע אל מפיק המכרז”:

שימו לב: זהות הקבלן השואל מוסתרת גם ממפיק המכרז וגם מיתר הקבלנים המציעים.

אם השאלה של הקבלן המציע מתייחסת למסמך/נספח מסוים בחומר המכרז, יש למלא את שם המסמך/נספח, את מספר הסעיף ואת מספר הדף בשדות המיועדים לכך.

את תוכן השאלה יש לכתוב בשדה “שאלה”.

הנה דוגמה של שאלת הבהרה עם השדות ממולאים:

כדי להשלים את שליחת השאלה אל מפיק המכרז יש ללחוץ על הכפתור “שליחה”:

מופיעה הודעה על כך שהשאלה נשלחה אל מפיק המכרז בהצלחה. ללחוץ על “אישור”:

שאלת הקבלן מתווספת לחלונית “הבהרות למכרז” (בשדה “סוג הפניה” יופיע “שאלה”):

כאשר מפיק המכרז עונה על שאלת ההבהרה, הקבלן המציע מקבל על כך התראה בהודעת מייל, ובתוכנת “מכרזית-ענן” תופיע תגובת מפיק המכרז לשאלת ההבהרה בחלונית “הבהרות למכרז” (בשדה “סוג הפניה” יופיע “נושא” ומספר השורה יהיה זהה למספר השורה של שאלת ההבהרה):

כדי לצאת מחלונית “הבהרות למכרז” יש ללחוץ על הכפתור “סגור חלון”: