לאחר שהופעל מנגנון קיזוז הרכש האוטומטי בחוזה של קבלן המשנה, כפי שהוסבר בשלב הקודם, יש להגדיר הזמנת רכש בתוכנת “ניהול משאבים” ולקשר את הפריטים המוזמנים לחוזה של קבלן המשנה שממנו רוצים לקזז את עלות הרכש, בהתאם להנחיות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתוכנת “ניהול משאבים” > “הזמנות רכש”:
על מנת להפיק את המירב מתוכנת בנארית פרו יש להתקין את התוכנה עם מסד נתונים אחד מרכזי לכל המשתמשים.
עבודה עם מסד נתונים מרכזי מאפשרת –
1. לגבות בפעולה אחת את כל מסד הנתונים של בנארית. 2. לאתר בקלות פרויקטים וקבצים. 3. לשתף מידע בקלות בין משתמשי התוכנה. 4. להפיק דוחות רוחביים ברמה הניהולית.
בתוכנת בנארית פרו קיים מנגנון הרשאות המאפשר להגדיר לכל משתמש מהם הפרויקטים שהוא רשאי לראות ולטפל בהם, ומהן הפעולות בתוכנה שהוא רשאי לעשות. הודות לכך ניתן להגדיר חיץ בין משתמשים שונים כאילו עבדו על מסדי נתונים שונים, יחד עם מתן אפשרות גישה לדרג הניהולי לכל הנתונים ובעיקר לריכוזים שלהם.
שימו לב: לאחר פיצול מסד הנתונים, יש מצבים שבהם לא ניתן למזג אותו למסד נתונים אחד וגם באותם מקרים שבהם כן ניתן למזג את מסד הנתונים, העבודה שכרוכה בכך היא רבה ומועדת לטעויות.
לאור כל האמור, אנחנו ממליצים באופן חד-משמעי להתקין את התוכנה עם מסד נתונים אחד מרכזי שכל העמדות פונות אליו, ובמקרה הצורך להפעיל את מנגנון ההרשאות ולקבוע לכל משתמש מהם הפרויקטים שהוא רשאי לראות ולטפל בהם ומהן הפעולות שהוא רשאי לעשות.
אם דרושה עזרה נוספת, אנא צרו אתנו קשר ונשמח לסייע.
בברכה, מחלקת התמיכה support@benarit.com בנארית בע”מ www.benarit.com
קבלן שמקבל במייל הזמנה להגיש הצעת מחיר למכרז במערכת המכרזים בענן של בנארית והוא לקוח של בנארית בענן יכול לתמחר את סעיפי המכרז בתוכנת בנארית בענן שלו ולאחר מכן להעביר את המחירים הסופיים אל מערכת המכרזים בענן.
תמחור ההצעה בתוכנת בנארית בענן מאפשר לקבלן ליהנות ממגוון כלי תמחור ומבטיח שעותק של הצעת המחיר יישמר בתוכנה שלו.
מילוי הצעת מחיר למכרז בתוכנת בנארית בענן כולל את השלבים הבאים:
מערכת בנארית בענן שולחת לכם הודעת מייל עם הנחיות להתחברות
1. יש ללחוץ על הקישור “התחברות למערכת בנארית בענן”
2. בדף אינטרנט שנפתח , יש להזין את פרטי הכניסה מגוף המייל
3. לאחר שהזנתם את מספר הלקוח, שם המשתמש והסיסמה, יש ללחוץ על כפתור “כניסה”.
התקנת בנארית בענן
בדף אינטרנט שנפתח , יש להזין את פרטי הכניסה מגוף המייל
מערכת בנארית בענן שולחת לכם הודעת מייל עם הנחיות להתקנת החיבור לענן ופרטי ההתחברות.
אסביר כאן איך לבצע את ההתקנה של בנארית בענן ואיך להתחבר בעזרת הודעת המייל שנשלחה אליכם.
שלב מס’ 1: התקנת בנארית בענן
החלק הראשון במייל שנשלח אליכם עוסק בהתקנת החיבור לבנארית בענן והוא נראה כך:
יש ללחוץ בהודעת המייל על הקישור “לחץ כאן להתקנה”.
בעקבות לחיצה על הקישור, יורד קובץ ההתקנה של החיבור לבנארית בענן. שם הקובץ bnrCloudInstall.exe:
שימו לב: צילום המסך הנ”ל הוא מדפדפן כרום שמותקן בשפה האנגלית. ייתכן שאצלכם התצוגה של הקובץ שירד תהיה שונה. למשל, בדפדפן כרום בשפה העברית הקובץ יורד לצד הימני של המסך. בדפדפן פיירפוקס הקובץ יורד לחלק העליון של המסך.
לאחר שהקובץ ירד יש להפעיל אותו בלחיצה.
תופיע הודעת אבטחה של Windows ששואלת אם יש לאפשר לקובץ לערוך שינויים במחשב. יש ללחוץ על “כן” או Yes.
ואז מופיעה החלונית של התקנת החיבור לבנארית בענן:
בחלונית ההתקנה יש להזין את מספר המשתמש, שם המשתמש וסיסמת ההתקנה, כפי שמופיע בחלק הראשון של הודעת המייל:
לאחר שהזנתם את מספר הלקוח, שם המשתמש וסיסמת ההתקנה, יש ללחוץ על הכפתור “התקנה” (אפשר להעתיק את הפרטים מהמייל עם copy-paste):
ההתקנה נמשכת מספר שניות, ובמהלכה יופיע חיווי על התקדמות התהליך:
בתום ההתקנה תופיע הודעה שההתקנה הסתיימה בהצלחה:
יש ללחוץ על הכפתור OK.
בתום ההתקנה נוצר על שולחן העבודה קיצור דרך לחיבור לבנארית בענן:
שלב מס’ 2: התחברות לבנארית בענן
כדי להתחבר לבנארית בענן יש ללחוץ לחיצה כפולה על קיצור הדרך “בנארית ענן” שנוצר על שולחן העבודה.
נפתחת חלונית ההתחברות לבנארית בענן:
בחלונית הזו יש להזין את פרטי ההתחברות (מספר לקוח, שם משתמש וסיסמת התחברות) שמופיעים בחלק השני של הודעת המייל שנשלחה אליכם:
שימו לב:הסיסמה שהופיעה בחלק הראשון של הודעת המייל היא סיסמה להתקנה, והסיסמה שמופיעה בחלק השני היא סיסמה להתחברות.
חשוב לסמן בחלונית ההתחברות לבנארית בענן את האפשרות “שמור שם וסיסמא” כדי שלא תידרשו להזין את סיסמת ההתחברות בכל פעם מחדש.
לאחר מילוי פרטי ההתחברות וסימון האפשרות “שמור שם וסיסמא” יש ללחוץ על “אישור”:
שלב מס’ 3: כניסה לתוכנה
לאחר ההתחברות לבנארית בענן, יופיע מסך הכניסה לתוכנה שבו תוכלו לקבוע לעצמכם סיסמה אישית שתשמש גם לצורך ההתחברות לבנארית בענן וגם לצורך הכניסה לתוכנה בפעמים הבאות:
יש להזין את הסיסמה הרצויה בשדה “סיסמה חדשה” ולאחר מכן לחזור על הסיסמה שבחרתם בשדה “אימות סיסמה”.
אם המחשב שבו אתם מתקינים את בנארית בענן הוא אישי, מומלץ לסמן את האפשרות “הסיסמה תשמש להתחברות ולכניסה לתוכנה” – אפשרות זו מגדירה את הסיסמה שבחרתם גם לצורך ההתחברות לבנארית בענן וגם לצורך הכניסה לתוכנה, וזה הופך את הכניסה לתוכנה לקלה יותר ולא תצטרכו להזין את סיסמת הכניסה לתוכנה בכל הפעלה של התוכנה.
תחילת עבודה בתוכנה
אתם מוזמנים להיעזר באתר “מכללת בנארית” כדי ללמוד איך להתחיל לעבוד בתוכנת בנארית.
יש באתר מכללת בנארית קורסים והסברים על מגוון תוכנות בנארית.
אם שכחת את סיסמת הכניסה לבנארית תכנון ופיקוח, יש לבצע את הפעולות הבאות:
במסך הכניסה לבנארית תכנון ופיקוח ללחוץ על הקישור “שכחתי סיסמא”.
נפתחת חלונית “בקשה לאיפוס סיסמה.” יש למלא את השדות “שם מלא / שם כניסה” ו”דואר אלקטרוני”. כתובת הדואר האלקטרוני צריכה להיות זו שרשומה בבנארית תכנון ופיקוח. ללחוץ על “שלח”.
תופיע הודעה: “תוך דקות ספורות תישלח הודעה לדואר האלקטרוני”. ללחוץ על “סגור”.
להיכנס לתיבת הדואר האלקטרוני ולהמתין לקבלת ההודעה מבנארית תכנון ופיקוח.
בהודעה שמתקבלת מבנארית תכנון ופיקוח ללחוץ על הקישור להמשך התהליך.
בדף שנפתח ללחוץ על הקישור “איפוס סיסמא” לצד שם הפרויקט שאליו אתה רוצה להיכנס.
תופיע הודעה: “הסיסמה אופסה בהצלחה, פרטי הכניסה נשלחו אליך בדואר האלקטרוני.”
בדוק שוב את הדואר האלקטרוני שלך. תתקבל הודעה נוספת, עם פרטי הכניסה וסיסמה חדשה שאותה תוכל להחליף עם הכניסה לבנארית תכנון ופיקוח.
כאשר קבלן מקבל במייל הזמנה להגיש הצעת מחיר במכרז שהופק במערכת מכרזים בענן של בנארית, הוא יכול להשתמש בכלי התמחור המובנים בתוכנת בנארית בענן כדי לתמחר את סעיפי המכרז.
תחילה על הקבלן להקים בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש למילוי הצעת המחיר.
כדי להגדיר בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש לצורך מילוי הצעת מחיר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית לגשת לתפריט “ניהול מכרזים” > ולבחור בפקודה “מילוי הצעות למכרזים בענן”:
(2) נפתח המסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”.
ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז חדש למילוי הצעה”:
(3) נפתחת החלונית “מכרז חדש למילוי הצעה”.
בחלונית זו על הקבלן להזין את פרטי המכרז שמופיעים במייל ההזמנה שנשלח ממזמין העבודה שהפיק את המכרז. יש למלא את השדות: “זהוי מפיק המכרז”, “זהוי המכרז”, “סיסמת המכרז”, וכן את השדות “קוד משתתף” ו”סיסמא אישית”. שימו לב: במכרז פומבי קוד המשתתף והסיסמה האישית לא מופיעים במייל ההזמנה שנשלח לקבלן. במקרה כזה על הקבלן לבצע תחילה הרשמה עצמית למכרז, ואז נשלח אליו למייל קוד המשתתף והסיסמה האישית.
כך נראית החלונית “מכרז חדש למילוי” לאחר שהוזנו בה הפרטים שמופיעים במייל ההזמנה שקיבל הקבלן:
שימו לב: השדות “מזמין” ו”הערה” הם אופציונליים.
לאחר מילוי הפרטים בחלונית “מכרז חדש למילוי הצעה” יש ללחוץ על הכפתור “שמירה”:
שימו לב: אם בשלב זה נפתחת חלונית “הרשאות להצעה למכרז” – יש לסמן את המשתמשים שרוצים לתת להם הרשאות צפיה/שינוי במכרז ואז ללחוץ על “אישור”.
(4) לאחר לחיצה על “שמירה” תתווסף במסך שורה חדשה של המכרז, והסטטוס של המכרז יהיה “חדש”:
(5) לוודא שהשורה של המכרז החדש מסומנת, ואז ללחוץ על הכפתור “עיון במסמכי המכרז”:
(6) בעקבות הלחיצה על הכפתור “עיון במסמכי המכרז” מתבצעת התחברות ל”מכרזית-ענן”, ולמשך כמה שניות תופיע חלונית “כניסה למכרז בענן” עם פס התקדמות:
(7) לאחר ההתחברות ל”מכרזית-ענן” יופיע המסך “הוראות להגשת הצעת המחיר למכרז”.
יש לקרוא בעיון את ההוראות, ולאחר מכן לסמן V בתיבת הסימון “אני מאשר שקראתי ואני מסכים להוראות” וללחוץ על “אישור”:
(8) מופיעה חלונית “עיון במסמכי המכרז”.
ללחוץ על “ויתור”:
(9) מופיעה הודעה לגבי המועד האחרון להגשת הצעות המחיר.
ללחוץ על “אישור”:
(10) במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”, לוודא שהמכרז החדש מסומן וללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “רענון מסך”:
מופיעה הודעה המתריעה על כך שלאחר הרענון יוצגו במסך רק שורות המתאימות לחתך.
ללחוץ על “אישור”:
(10) בעקבות רענון המסך משתנה הסטטוס של המכרז ל”בתהליך”:
========= השלב הבא: תמחור סעיפי המכרז והעברת המחירים הסופיים מתוכנת בנארית בענן למערכת המכרזים בענן.
