אם ביצעתם את התמחור של המכרז בקובץ מחוץ למערכת מכרזים בענן של בנארית, ניתן לייבא את המחירים אל מסך תמחור ההצעה של תוכנת בנארית בענן ואל מערכת מכרזית-ענן לצורך שיגור ההצעה.
כדי לייבא את המחירים מתוך הקובץ המתומחר אל מסך תמחור ההצעה ואל המכרזית-ענן יש לבצע את הפעולות הבאות:
להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מילוי הצעות למכרזים בענן”.
לסמן את שורת המכרז > וללחוץ על הכפתור תמחור והגשת ההצעה:
2. במסך התמחור לבחור בכפתור “איתור מחירים” > “יבוא מחירים”:
3. נפתח חלון שבו יש לבחור את הקובץ שממנו רוצים לייבא את המחירים.
שימו לב: על מנת שפעולת יבוא המחירים תצליח, על הקובץ שאנו בוחרים להיות זהה לחלוטין לזה שבמכרז.
בעקבות יבוא המחירים, נכנסים המחירים מתוך הקובץ המתומחר אל מסך תמחור ההצעה, לעמודה “מחיר יחידה רצוי”:
במקביל, המחירים נכנסים גם אל עמודת מחיר היחידה במכרזית-ענן.
שימו לב: כדי לשגר את הצעת המחיר אל מפיק המכרז, יש להיכנס למכרזית-ענן ולבצע את פעולת שיגור הצעת המחיר משם.
בתוכנת בנארית בענן, קבלן יכול להגדיר מכרז משנה, להזמין קבלני משנה להציע הצעות מחיר בסעיפי מכרז המשנה, לבחור את ההצעה הטובה ביותר ולהעביר אותה כמחירי עלות לתמחור ההצעה של המכרז הראשי.
כדי להגדיר מכרז משנה חדש ולבחור את קבלני המשנה המציעים יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית בענן יש להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מלוי הצעות מחיר למכרזים” > “הצעות פעילות למכרזים בענן”:
(2) נפתח המסך “הצעות פעילות למכרזים בענן”.
יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שמתוכו רוצים להגדיר מכרז משנה חדש:
שימו לב: אם המכרז הראשי עדיין לא הוגדר, יש להגדיר אותו תחילה בהתאם להסבר הזה.
(3) כאשר השורה של המכרז הראשי מסומנת, יש ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מכרז משנה חדש”:
(4) נפתחת החלונית “הגדרת פרטי חברה עבור מכרזים”.
יש לוודא שהפרטים שמופיעים בחלונית הם הפרטים הנכונים של מפיק מכרז המשנה וללחוץ על “שמירה”:
(5) נפתחת החלונית “הוספה”.
בחלונית זו יש להגדיר שם וזיהוי ייחודי למכרז המשנה, את המועד האחרון להגשת ההצעות על ידי קבלני המשנה, ואת אחוז המע”מ. לאחר שהוקלדו כל הפרטים הללו יש ללחוץ על “שמירה”:
(6) נפתח המסך “בחירת קבלנים כמציעים במכרז” שמציג את רשימת הקבלנים המוגדרים בתוכנה.
אם מופיעים ברשימה הקבלנים שמפיק מכרז המשנה רוצה להזמין אותם להציע הצעות, יש לסמן V בתיבות הסימון של הקבלנים ואז ללחוץ למטה על “בחירה”:
אם לא מופיע ברשימה קבלן משנה שרוצים להזמין אותו להציע הצעה, יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על כפתור ההוספה:
לאחר לחיצה על כפתור ההוספה, נפתחת שורה חדשה. בשורה הזו יש לבחור “עיסוק” מהרשימה הנפתחת, להקליד את שם הקבלן, את מספר הח.פ שלו, את מספר הטלפון הנייד ואת כתובת האימייל שאליה תישלח ההזמנה להציע הצעה במכרז המשנה:
לאחר הזנת פרטי הקבלן יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:
ואז לסמן V בתיבת הסימון בשורה של הקבלן שהוסף, וללחוץ למטה על “בחירה”:
(7) נפתחת החלונית “פרוט מציעים רשומים” שמציגה את הפרטים של קבלני המשנה שנבחרו כמציעים למכרז המשנה.
כדי להעתיק סעיפים אל מכרז המשנה מתוך המכרז הראשי יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” יש לוודא שמסומנת השורה של מכרז המשנה, ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “סעיפי מכרז משנה”:
(2) נפתח המסך “סעיפי מכרז משנה” ובקדמת המסך מופיעה חלונית “פרמטרים להעתקה”. בחלונית זו יש מספר אפשרויות שמתייחסות למצבים שבהם יופיעו התרעות במהלך העתקת הסעיפים לפני ביצוע ההעתקה. כברירת מחדל מסומנת רק האפשרות הראשונה של הצגת התרעה רק כאשר מבוצעת העתקה של קבוצת סעיפים. אם רוצים שתופיע התרעה גם כאשר מעתיקים סעיפים בגרירה וגם כאשר מעתיקים סעיף בודד יש לסמן את האפשרויות האלה. כדי להתקדם לשלב של העתקת הסעיפים יש ללחוץ בחלונית על “אישור ומעבר להעתקה”:
(3) נפתח מסך “סעיפי מכרז משנה” במצב של העתקת סעיפים ממכרז המקור. בחלק השמאלי של המסך מוצגים סעיפי המכרז הראשי. יש לסמן V בתיבת הסימון של כל סעיף שרוצים להעתיק מהמכרז הראשי אל מכרז המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים המרכזי על “ביצוע העתקה”:
שימו לב: אם רוצים להעתיק פרק שלם בבת-אחת, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על הכפתור “חתך פרקים”:
נפתחת החלונית “חתך פרקים במכרז המקור”. חלונית זו מאפשרת לבחור את המבנה, הפרק או תת-הפרק שרוצים להעתיק אותו מהמכרז הראשי אל מכרז המשנה:
ברשימה הנפתחת בשדה הרלוונטי יש לסמן את המבנה/פרק/תת-פרק שרוצים להעתיק. אדגים כאן העתקה של פרק עבודות החשמל:
לאחר סימון המבנה/פרק/תת-פרק שרוצים להעתיק יש ללחוץ למטה על “ביצוע”:
כעת, בחלק השמאלי של המסך יוצגו רק הסעיפים של הפרק הנבחר. יש לסמן V בתיבת הסימון הגורפת מעל רשימת הסעיפים:
ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים המרכזי על הכפתור “ביצוע העתקה”:
לאחר לחיצה על “ביצוע העתקה” יועתקו כל הסעיפים המסומנים מהחלונית השמאלית אל האזור הימני של המסך שמציג את סעיפי מכרז המשנה:
שימו לב: הסעיפים שהועתקו יוסרו מהחלונית השמאלית של סעיפי מכרז המקור, כי סעיף שכבר הועתק מהמכרז הראשי אל מכרז משנה כלשהו לא ניתן להעתיקו שוב.
(4) בתום העתקת הסעיפים יש ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה של המסך “סעיפי מכרז משנה”:
לאחר שהוגדר מכרז המשנה, נבחרו קבלני המשנה והועתקו סעיפי מכרז המשנה מתוך המכרז הראשי, יש לאפשר לקבלני המשנה גישה אל מערכת המכרזים בענן של בנארית על מנת שיוכלו להזין את הצעת המחיר שלהם ולשגר אותה.
כדי לפתוח את מכרז המשנה להגשת הצעות על ידי קבלני המשנה יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” לוודא שמסומן מכרז המשנה, ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מכרז משנה להגשה”:
(2) נפתחת הודעה על כך שהמכרז ייפתח להגשת הצעות. יש ללחוץ על “אישור”:
(3) נפתחת הודעה על כך שהפעולה בוצעה. יש ללחוץ על “אישור”:
(4) עם פתיחת מכרז המשנה להגשת הצעות, התוכנה שולחת אוטומטית הזמנות לקבלני המשנה שנבחרו כמציעים להיכנס למערכת המכרזים בענן של בנארית ולשגר את הצעות המחיר שלהם.
שימו לב שלאחר הפעולה הסטטוס של מכרז המשנה השתנה, והוא כעת “להגשה”:
כדי להשוות בין ההצעות של קבלני המשנה ולבחור את ההצעה הטובה ביותר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מלוי הצעות מחיר למכרזים” > “הצעות פעילות למכרזים בענן”:
(2) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” לאתר את המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה, וללחוץ על כפתור הפלוס הקטן בקצה הימני של השורה:
(3) נפתחת רשימת מכרזי המשנה שהוגדרו מתוך המכרז הראשי. לסמן את מכרז המשנה שבו רוצים לערוך את השוואת ההצעות. בעמודה “מציעים שהגישו” ניתן לראות את מספר המציעים שכבר הגישו הצעות:
(4) ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “השוואת הצעות”:
(5) נפתחת חלונית “בניית השוואת הצעות לפי ההצעות ששוגרו למכרז”.
בחלונית זו צריך לבחור האם לקלוט להשוואה רק את הצעות המחיר ששוגרו על ידי הקבלנים או גם את הצעות המחיר שננעלו על ידי הקבלנים אך טרם שוגרו. לאחר סימון האפשרות הרצויה יש ללחוץ על “אישור”:
(6) נפתח המסך “השוואת הצעות למכרז” ומציג את רשימת הקבלנים שהצעותיהם נקלטו:
(7) ללחוץ למעלה בצד שמאל על הכפתור “דוחות”:
(8) נפתח המסך “הפקת דוחות”.
ללחוץ למעלה על הכפתור “תצוגת הדוח”:
שימו לב: אם קופצת חלונית של בחירת שם מדפסת, ללחוץ על OK.
(9) נפתח הדוח בתצוגה מקדימה על המסך. כדי לקפוץ אל הדף האחרון של ריכוז הדוח על מנת להשוות את השורה התחתונה של ההצעות, יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על חץ הדפדוף הימני:
(10) בדוגמה הזו ניתן לראות שהקבלן מיכאל נתן את ההצעה הזולה יותר:
(11) יש לסגור את תצוגת הדוח בלחיצה על הכפתור “סגור” בסרגל הכלים העליון:
(12) לאחר סגירת תצוגת הדוח, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור החץ האנכי האדום, שמחזיר אותנו למסך של רשימת הקבלנים המציעים:
(13) במסך של רשימת המציעים יש לסמן את השורה של הקבלן המציע שנתן את הצעת המחיר הטובה יותר, ואז ללחוץ בסרגל הכלים על הכפתור “הצעה נבחרת”:
שימו לב: פעולה זו מעבירה את המחירים של ההצעה הנבחרת מהשוואת ההצעות אל תמחור ההצעה של המכרז הראשי בתור מחירי עלות.
(14) מופיעה הודעה על כך שהמחירים של ההצעה הנבחרת יעברו כמחירי עלות לתמחור של מכרז המקור (המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה). לאישור הפעולה יש ללחוץ על “אישור”:
(15) מופיעה הודעת אישור על כך שהפעולה בוצעה. יש ללחוץ על “אישור”:
(16) כדי לוודא שהמחירים של ההצעה הנבחרת אכן עברו לתמחור של המכרז הראשי בתור מחירי עלות, יש לצאת מהשוואת ההצעות בלחיצה על כפתור הבית בצד שמאל למטה:
(17) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “תמחור ההצעה”:
(18) במסך “תמחור ההצעה”, בעמודה “מחיר יחידה עלות” יופיעו המחירים שהועברו מההצעה הנבחרת במכרז המשנה:
תוכנת “מסמכי פרויקט” של בנארית מאפשרת להעלות לבנארית בענן את כל מסמכי הפרויקט על מנת לרכז אותם במקום אחד נגיש. דרך התוכנה ניתן גם לפתוח את המסמך לעדכון ולהעלות את הגרסה המעודכנת שלו שתדרוס את הגרסה הישנה.
בסרטון הבא אני מדגים איך להעלות לבנארית בענן מסמכי פרויקט כגון שרטוטים, קבצי PDF וקבצי אקסל:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את מסמך כתב הכמויות שבו רוצים להגדיר את החוזה:
2. ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”:
3. נפתח מסך הגדרת החוזה בין המזמין לבין הקבלן.
(3.1) בשדה “סוג התקשרות” יש להגדיר אם החוזה הוא חוזה של “חשבונות מצטברים” או חוזה של “חשבונות לא מצטברים”:
– חשבונות מצטברים – אפשרות זו היא ברירת המחדל, ומתאימה לחוזה של פרויקט בניה, שבו הקבלן מגיש חשבונות חלקיים מצטברים שמציגים לגבי כל סעיף עבודה את כמות הביצוע המצטברת ואת הסך הכספי המצטבר מתחילת הפרויקט ועד למועד הגשת החשבון.
– חשבונות לא מצטברים – יש לבחור אפשרות זו כאשר בין מזמין העבודה לבין הקבלן נחתם הסכם מחירים, ומזמין העבודה מוציא לקבלן על סמך הסכם המחירים הזמנות עבודה. כאשר ההתקשרות היא על סמך הסכם מחירים והחשבונות שמגיש הקבלן הם על הזמנות עבודה, החשבונות הם לא מצטברים. כל חשבון הוא לגופו ומציג לגבי כל סעיף עבודה רק את כמות הביצוע הנוכחית והסך הכספי הנוכחי של הזמנת העבודה הספציפית. לסרטון הדרכה על עבודה עם חשבונות לא מצטברים לחצו כאן.
לאחר שבוחרים את סוג ההתקשרות הרצוי (חשבונות מצטברים או לא מצטברים) ללחוץ על Enter.
שימו לב: אם מופיעה הודעת הסבר לגבי המשמעות של חשבונות מצטברים וחשבונות לא מצטברים, ללחוץ על “אישור”.
(3.2) הסמן עובר לשדה “מספר חוזה”. להקליד מספר מזהה לחוזה (זהו שדה חובה):
לאחר שמקלידים את המספר המזהה של החוזה, ללחוץ על Enter.
(3.3) הסמן עובר לשדה המע”מ. לבחור אם החוזה מחויב או לא מחויב במע”מ:
לאחר שבוחרים אם החוזה מחויב או לא מחויב במע”מ ללחוץ על Enter.
(3.4) הסמן עובר לשדה ההתייקרות. לבחור אם החשבון כולל או לא כולל התייקרות:
– האפשרות החשבון כולל התייקרות מתאימה לחוזים שבהם סוכם בין מזמין העבודה לבין הקבלן שהקבלן יקבל תוספת התייקרות שתחושב על ידי הצמדת מחירי החוזה למדד או למטבע כלשהו.
לאחר שבוחרים אם החשבון כולל או לא כולל התייקרות, ללחוץ על Enter.
(3.5) הסמן עובר לשדה “הפחתת חשבון קודם”.
כאן יש לבחור איפה בריכוז החשבון תבוצע הפעולה של הפחתת החשבון הקודם. (אפשרות זו קיימת רק בסוג התקשרות של חשבונות מצטברים).
מומלץ להשאיר את ברירת המחדל “לפני מע”מ”:
כדי להתקדם לשדה הבא, ללחוץ על Enter.
(3.6) הסמן עובר לשדה “תאריך החוזה”. התוכנה קובעת באופן אוטומטי את תאריך החוזה על פי תחילת החודש הנוכחי. ניתן להקליד תאריך חוזה אחר אם יש צורך:
כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על Enter.
(3.7) הסמן עובר לשדה “התראה על כמות בסעיף מעל”. בשדה זה ניתן לקבוע מתי תופיע במסך של הזנת נתוני הביצוע בחשבון התראה בצורה של כוכבית כאשר כמות הביצוע חורגת מכמות החוזה. ברירת המחדל היא להציג את הכוכבית כהתראה כאשר כמות הביצוע בסעיף חורגת מה-100% של הכמות שהוגדרה בחוזה:
כדי להתקדם ללחוץ על Enter.
(3.8) אם בשדה ההתייקרות נבחרה האפשרות שהחשבון לא כולל התייקרות, יש לדלג על סעיף זה בהסבר ולהתקדם לסעיף 3.9.
אם בשדה ההתייקרות נבחרה האפשרות שהחשבון כולל התייקרות, הסמן עובר לשדה “מדד”, ובחלק השמאלי של המסך נפתחת חלונית של רשימת המדדים. בחלונית רשימת המדדים תחילה יש לבחור בשדה “סוג” האם רוצים להצמיד את החוזה למדד, למטבע או לסל (סל יכול להיות שילוב של כמה מדדים או מטבעות):
לאחר שבוחרים את סוג ההצמדה (מדד/מטבע/סל) הסמן עובר לשדה “שם” וכעת יש לבחור מהרשימה הנפתחת לאיזה מדד או מטבע או סל יש להצמיד את החוזה.
לצורך ההדגמה, אצמיד את החוזה למדד הבניה:
לאחר שבוחרים את המדד הרצוי מהרשימה הנפתחת, ללחוץ על “בחירה”:
הסמן עובר לשדה “תאריך תחילת ההצמדה”. בשדה הזה יש להקליד את התאריך שהחל ממנו תחושב ההצמדה. אם טבלת ערכי המדד בתוכנת בנארית מעודכנת, התוכנה תשלוף את ערך המדד המתאים לתאריך שהוקלד, ומדד זה יהווה את מדד הבסיס של החוזה.
לצורך ההדגמה אקבע שתאריך תחילת ההצמדה הוא 01/2024:
לאחר הקלדת תאריך תחילת ההצמדה ללחוץ על Enter.
התוכנה מציגה את ערך המדד המתאים לתאריך תחילת ההצמדה ולמדד שנבחר (בדוגמה הזו, מדד הבניה):
הסמן עובר לשדה “תאריך סיום ההצמדה”. שדה זה הוא אופציונלי. על פי רוב, יש להשאיר את השדה הזה ריק. רק אם נקבע בחוזה בין מזמין העבודה לקבלן, שהצמדת החוזה למדד מסתיימת בתאריך כלשהו בעתיד, יש להזין את התאריך בשדה “תאריך סיום ההצמדה”:
כדי להתקדם לשדה הבא, ללחוץ על Enter.
הסמן עובר לשדה “אחוז הצמדה”. כברירת מחדל, הערך בשדה הזה הוא 100%, כלומר ההצמדה למדד היא בשיעור של 100% או במילים אחרות הצמדה מלאה.
אם רוצים להגדיר הצמדה חלקית, נמוכה מ-100%, ניתן להקליד את שיעור ההצמדה הרצוי באחוזים:
כדי להתקדם לשדה הבא, ללחוץ על Enter.
הסמן עובר לשדה “אחוז ספיגה”. ברירת המחדל בשדה הזה היא ספיגה בשיעור 0%, כלומר ללא ספיגה.
אם רוצים להגדיר שהקבלן סופג על עצמו חלק מההתייקרות, ניתן להגדיר את אחוז ההתייקרות שעד אליו לא יקבל הקבלן התייקרות.
לדוגמה, נניח שהוגדר בחוזה אחוז ספיגה של 2%. כל עוד אחוז ההתייקרות המחושב לא מגיע ל-2%, הקבלן לא יקבל כלל תוספת התייקרות. אם אחוז ההתייקרות המחושב עבר את אחוז הספיגה, נאמר שהוא 3%, במצב כזה הקבלן יקבל תוספת התייקרות של 1% בלבד, כי מתוך אחוז ההתייקרות המחושב מפחיתים את אחוז הספיגה.
על פי רוב אחוז הספיגה הוא 0, כלומר שהקבלן מקבל את מלוא ההתייקרות לפי אחוז ההתייקרות המחושב:
כדי להתקדם ללחוץ על Enter.
(3.9) קופצת הודעה על כך שהכמויות בכתב הכמויות יהיו מעתה כמויות חוזה. ללחוץ על “אישור”:
(3.10) הסמן עובר לשדה “נכון לתאריך”. התאריך בשדה נלקח אוטומטית מתוך התאריך הנוכחי במחשב ולא ניתן לערוך אותו:
כדי להתקדם, ללחוץ על Enter.
(3.11) הגדרת החוזה הושלמה. המסך של הגדרת החוזה עובר למצב של עיון בלבד:
4. כעת, לאחר הגדרת הנתונים הכלליים של החוזה, ניתן להגדיר בחוזה פרמטרים נוספים כגון מקדמה, עכבוןוהפחתות:
5. לאחר שהוגדרו כל נתוני החוזה, ניתן ללחוץ למעלה על הכפתור “כל החשבונות” כדי לעבור אל מסך החשבונות ולהגדיר בו את חשבונות הביצוע:
במערכת “מכרזים בענן” של בנארית ניתן להפיק מספר סוגי מכרזים. לכל מכרז המאפיינים היחודיים לו מבחינת האפשרויות בתוכנה, לכן יש חשיבות לבחור את סוג המכרז הנכון כאשר מגדירים מכרז חדש.
אלה סוגי המכרזים שניתן להגדיר:
מכרז סגור
מכרז סגור הוא מכרז שמפיק המכרז לא מפרסם באופן פומבי.
מפיק המכרז קובע מיהם הקבלנים המשתתפים במכרז.
מכרז פומבי פתוח
מכרז פומבי פתוח הוא מכרז שמפיק המכרז מפרסם באופן פומבי.
ניתן לפרסם את פרטי הכניסה הפומביים למכרז.
הקבלנים נרשמים בעצמם למכרז ומקבלים פרטי כניסה אישיים.
מפיק המכרז יכול גם לרשום בעצמו קבלנים כמשתתפים במכרז.
מכרז פומבי מבוקר
מכרז פומבי מבוקר הוא מכרז שמפיק המכרז מפרסם באופן פומבי.
הקבלנים אינם יכולים להירשם בעצמם.
רק מפיק המכרז יכול לרשום קבלנים כמשתתפים במכרז.
זה מאפשר להוסיף קבלנים רק לאחר ששילמו דמי השתתפות במכרז.
מכרז פרטי
מכרז פרטי הוא מכרז שאינו כפוף להוראות חוק חובת מכרזים.
מפיק המכרז קובע מיהם הקבלנים המשתתפים במכרז.
מפיק המכרז יכול לעיין בהצעות הקבלנים מיד עם שיגורן.
מפיק המכרז יכול לסיים את המכרז בכל עת.
מאפיינים נוספים שיש להביא בחשבון בעת הגדרת המכרז:
תאריך ושעת הפתיחה – במכרז סגור, במכרז פומבי פתוח ובמכרז פומבי מבוקר, יש להגדיר תאריך ושעת פתיחה כאשר יוצרים מכרז חדש. מפיק המכרז יוכל לעיין בהצעות הקבלנים רק בהגיע תאריך ושעת הפתיחה. –
מסמכים נלווים למכרז – בכל סוגי המכרזים ניתן לצרף למכרז מסמכים נלווים לעיון הקבלנים המשתתפים. –
הגדרת רשימת מסמכים נדרשים – בכל סוגי המכרזים ניתן להגדיר רשימה של מסמכים נדרשים, שהקבלנים המשתתפים יהיו חייבים לצרף כדי לשגר את הצעת המחיר שלהם. –
הבהרות למכרז – בכל סוגי המכרזים ניתן להגדיר פורום של שאלות ותשובות כדי לאפשר לקבלנים לשאול שאלות בנוגע למכרז, ולצפות בתשובות ובהבהרות של מפיק המכרז. –
ועדת מכרזים – במכרז סגור, במכרז פומבי פתוח ובמכרז פומבי מבוקר ניתן להגדיר שפתיחת הצעות הקבלנים כפופה להזנת סיסמה על ידי חברי ועדת מכרזים. –
מכרז רשמי/לא-רשמי – במכרז סגור, במכרז פומבי פתוח ובמכרז פומבי מבוקר ניתן להגדיר אם מדובר במכרז רשמי או לא-רשמי. מכרז רשמי הוא נוקשה יותר:
במכרז רשמי לא ניתן לדחות מועד הגשה לקבלן מסוים. כל דחייה במועד האחרון להגשת הצעות חלה על כל הקבלנים המשתתפים.
במכרז רשמי, אם הוגדרה רשימה של מסמכים נדרשים, מפיק המכרז חייב תחילה לבדוק את המסמכים הנדרשים ורק אז יתאפשר לו לפתוח את הצעות הקבלנים.
במכרז סגור ובמכרז פומבי מבוקר, אם המכרז הוגדר כמכרז לא-רשמי וכל הקבלנים המשתתפים כבר שיגרו את הצעותיהם, מפיק המכרז יכול להקדים את מועד ההגשה כדי לעיין בהצעות הקבלנים. –
מחירים להקלדה/נעולים – במכרז סגור, במכרז פומבי ובמכרז פומבי מבוקר ניתן להגדיר אם המחירים בכתב הכמויות יהיו להקלדה על ידי הקבלנים המשתתפים או נעולים על ידי מפיק המכרז, ואז התחרות בין הקבלנים היא על גובה ההנחה. –
הנחות להקלדה/נעולות – כנ”ל לגבי הנחות.
שינויים לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות:
בכל סוגי המכרזים יכול מפיק המכרז לבצע שינויים גם לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על ידי הקבלנים.
ניתן לערוך שינויים בסעיפי המכרז, במסמכים הנלווים, ברשימת המסמכים הנדרשים, ובמועד האחרון להגשת הצעות.
הודעות על השינויים נשלחות אוטומטית לקבלנים המשתתפים.
כאמור, במכרז לא-רשמי, ניתן להגדיר מועד הגשה מיוחד לקבלן מבלי לעדכן את יתר הקבלנים.
