ארכיון פוסטים מאת: admin

שינוי סטטוס המשימה

את סטטוס המשימה יכול לשנות יוצר המשימה בלבד. בנוסף לסטטוס המשימה, כל אחד מהנמענים לביצוע המשימה יכול להגדיר סטטוס אישי משלו למשימה, כדי לנהל לעצמו את המעקב אחר הטיפול במשימה. שינוי סטטוס המשימה על ידי יוצר המשימה: אם אתה יצרת את המשימה, אתה יכול לשנות את הסטטוס של המשימה באופן הבא: ברשימת המשימות לחץ על המשימה שאת הסטטוס שלה אתה רוצה לשנות. בחלק התחתון של המסך, מעל תוכן המשימה, לחץ על הרשימה הנפתחת לצד התווית “סטטוס המשימה” ובחר את הסטטוס הרצוי: 032-task-status הגדרת סטטוס טיפול אישי על ידי הנמען לביצוע המשימה:  אם אתה נמען לביצוע משימה ואתה רוצה להגדיר למשימה סטטוס טיפול שלך במשימה, אתה יכול לעשות זאת באופן הבא: בחלק התחתון של המסך, תחת הכותרת “פעולות מבצע” פתח את הרשימה הנפתחת ובחר את הסטטוס הרצוי. 033-task-asignee-status אם כנמען לביצוע המשימה, בחרת בסטטוס “הסתיים” – תתווסף באופן אוטומטי הערה למשימה שסטטוס הטיפול האישי שלך במשימה השתנה ל”הסתיים”. 034-asignee-status-changed-to-completed    

יומני עבודה – כללי

יומני עבודה בבנארית תכנון ופיקוח נועדו להחליף את היומנים הידניים המסורבלים ומטרתם לתעד ולעקוב באופן יומיומי אחר הפעילות באתר הבניה מבחינת מזג אווירכוח אדםכליםהתקדמות הביצועבדיקותביקורותביקורים וכו‘. ליומן ניתן להעלות תמונות רלוונטיות התומכות בתיעודמי שמופקד על התיעוד ביומן העבודה הוא נציג מטעם הקבלן המבצע ומפקח מטעם מזמין העבודהעל כל יום ביומן חותמים הצדדים באופן דיגיטלי באמצעות הקלדת סיסמההודות למנגנון החיפוש ניתן לאתר בקלות ובמהירות מידע ביומןוכמו כן ניתן להפיק דוחות מרכזים לגבי כמות שעות העבודה של פועלים וכלים בחתך תקופתי.

הגדרת יומן עבודה

ניתן לצפות בסרטון הדרכה המדגים כיצד להגדיר ולעצב יומן עבודה בקישור הזה.

כדי להגדיר יומן עבודה חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הראשי לבחור הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“:

13-02-01

2. נפתח המסך הגדרת יומני עבודה” שמציג את רשימת יומני העבודה הקיימים (אם הוגדרו כבר). כדי להוסיף יומן חדש ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור ההוספה (הפלוס):

13-02-02

3. נפתח המסך הגדרת יומן עבודה“:

13-02-03

במסך הנל יש להזין את שם היומןאת המבנההמפקחהאחראי לביצוע (=הקבלן המבצע), את טווח התאריכים שלגביו נדרש התיעוד (תאריך התחלה וסיום).

שימו לב: ניתן להזמין משתתף חדש לבנארית תכנון ופיקוח בתור מפקח או אחראי לביצוע תוך כדי הגדרת יומן העבודה, כפי שמוסבר כאן.

פרמטרים נוספים בהגדרת יומן עבודה:

  • תצוגת שם הפרויקט ביומן” – האם להציג או לא להציג את שם הפרויקט בדפי היומן.

  • דיווח חדש מבטל חתימה” – האם בכל פעם שמוסיפים דיווח ליומןלבטל באופן אוטומטי את החתימהאם כןזה מחייב את הצד החותם לחתום מחדש.

  • חובה רצף יומי של דיווחים” – אם נבחרה האפשרות כן“, לא ניתן יהיה לדלג על ימים ביומן מבלי לדווחברירת המחדל היא לא“, כלומר לאפשר ימים ללא דיווחים.

לסיום שלב זה בהגדרת יומן העבודה ללחוץ על שמור“.

הזמנת משתתף חדש תוך כדי הגדרת יומן עבודה

ניתן להזמין משתתף חדש לבנארית תכנון ופיקוח בתור מפקח או אחראי לביצוע תוך כדי הגדרת יומן עבודה. היתרון בהזמנת משתתף תוך כדי הגדרת יומן העבודה הוא בכך שכאשר המשתתף יבצע את ההרשמה לבנארית תכנון ופיקוח, יומן העבודה כבר יהיה קיים במערכת, והמשתתף שהוזמן כמפקח או אחראי לביצוע יוכל מייד להתחיל למלא דיווחים ביומן ללא עיכוב.

כדי להזמין משתתף כמפקח או אחראי לביצוע תוך כדי הגדרת יומן עבודה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. מתפריט “הגדרות” > לבחור “הגדרת יומן עבודה”. 2. בחלון “הגדרת יומן עבודה” לוחצים על הכפתור “מפקח” או “אחראי לביצוע”:

invite_user_while_creating_dsr  

3. בחלונית שנפתחת מסמנים את האפשרות “הזמנת משתתף” ולוחצים על “אישור”: invite_user_while_creating_dsr002  

4. נפתחת חלונית להזמנת משתתף. ממלאים את פרטי המשתתף שרוצים להזמין ולוחצים על “שלח”:
invite_user_while_creating_dsr003
5. לאחר מכן ממשיכים להגדיר את יומן העבודה כרגיל, כפי שמוסבר כאן. לאחר שהמשתתף שנשלחה אליו ההזמנה יבצע את ההרשמה לבנארית תכנון ופיקוח, הוא יוכל להיכנס אל יומן העבודה שהוגדר ולמלא דיווחים מיידית ללא עיכוב נוסף.

עיצוב יומן העבודה

לאחר הקמת יומן העבודהיש לעבור לשלב הבא בהגדרת יומן העבודה והוא השלב של עיצוב יומן העבודהשלב זה כולל בחירת סוגי הדיווח שיופיעו בכל דף של יומן העבודהואופן פריסת הדיווחים בדף.

כדי לעצב את יומן העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הראשי לבחור הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“:

13-03-01

2. נפתח המסך הגדרת יומני עבודה” ובו רשימת יומני העבודה הקיימיםברשימה יופיע גם יומן העבודה החדש שהגדרנו בשלב הקודםכדי להתחיל לעצב את היומן יש ללחוץ על שמו ברשימת יומני העבודה:

13-03-02

3. נפתח המסך הגדרת יומן עבודה“. בחלק התחתון של המסך תחת סוגי דיווח” מופיע כברירת מחדל סוג הדיווח מזג אוויר“. סוג דיווח זה מאפשר לצדדים המתעדים ביומן העבודה לדווח על מזג האוויר בכל יום של עבודה באתר על ידי בחירה מתוך רשימת פריטים:

13-03-03

4. כברירת מחדלרשימת הפריטים של סוג הדיווח מזג אוויר” ריקהכדי להוסיף אפשרויות בחירה (כגון שמש“, “מעונן“, “גשם“, “שרבי“, “סוער“) יש ללחוץ על הקישור רשימת פריטים“. נפתחת חלונית המאפשרת להוסיף פריטים לרשימה של סוג הדיווח מזג אוויר“. ללחוץ על כפתור ההוספה (הפלוס):

13-03-04

5. נפתחת חלונית להוספת פריט לרשימהלהקליד את תיאור הפריט ואת המקבילה האנגלית שלו וללחוץ על הוסף“:

13-03-05

6. הפריט מתווסף לרשימהואז ניתן לחזור ולהוסיף עוד פריטים באמצעות כפתור ההוספה:

13-03-06

7. לאחר שהוספנו בדרך שתוארה לעיל את הפריטים הרצויים לרשימה של סוג הדיווח מזג אוויר“, ללחוץ על סגור חלון“:

13-03-07

8. סוג הדיווח היחיד שקיים כרגע ביומן החדש שהגדרנו הוא מזג אוויר“. כעת נוסיף סוג דיווח חדש עבור כוח אדםכדי להוסיף סוג דיווח חדשיש ללחוץ על כפתור ההוספה במסך הגדרת יומן עבודה” בכותרת של החלונית סוגי דיווח“:

13-03-08

9. נפתחת רשימת אפשרויות לצד הכפתורלבחור מהרשימה כח אדם“:

13-03-09

10. נפתח החלון של הגדרת סוג הדיווח כוח אדם“:

13-03-10

11. במסך הנל יש לבחור את הפרמטרים הרצויים לגבי סוג הדיווח הזהשימו לב לפרמטרים מפקח יכול לדווח” והאחראי לביצוע יכול לדווח“: בשני הפרמטרים האלה ברירת המחדל היא כן“, כלומר שני הצדדים יכולים להוסיף דיווחים בסוג הדיווח הזהאבל אינם חייבים להוסיף דיווחניתן לקבוע שאחד מהצדדים יכול לדווח והשני לאוניתן לקבוע גם שאחד הצדדים או שני הצדדים חייבים לדווח את סוג הדיווח הזהואז לא ניתן לחתום על היום בלי שמופיע בו סוג הדיווח הזה.

לגבי מיקום בעיצוב היומן“: אפשר לקבוע באיזה מקום בדף יופיע סוג הדיווחבדוגמה הנלקבעתי שסוג הדיווח יופיע בשורה הראשונהבעמודה השנייה ויתפוס 33%(שלישמרוחב הדף ביומן.

לאחר שסיימנו להגדיר את הפרמטרים לסוג הדיווח כוח אדם“, ללחוץ על אישור“.

12. סוג הדיווח כוח אדם” מתווסף לרשימת סוגי הדיווח ביומן העבודה:

13-03-11

13. אם רוצים לערוך שינויים כלשהם בפרמטרים של סוג הדיווחיש ללחוץ על כפתור העריכה בשורה של סוג הדיווח הרלוונטי:

13-03-12

14. בחלון שנפתח לערוך את השינויים הרצויים וללחוץ על אישור“:

13-03-13

15. ניתן להוסיף עוד סוגי דיווח בהתאם לצורךבהתאם לשלבים שתוארו מסעיף עד 14.

16. הנה כך נראה מסך הגדרת יומן עבודה” לאחר שהוספתי לו עוד שני סוגי דיווחכלים והתקדמות הביצוע:

13-03-14

שימו לבכאשר מוסיפים לרשימת סוגי הדיווח סוג דיווח מזג אויר“, “כח אדם” או כלים” – הדיווח ביומן יהיה באמצעות רשימת פריטיםכלומר רשימה נפתחת שבוחרים ממנה את האפשרות הרצויהלעומת זאתכאשר מוסיפים סוג דיווח מסוג טקסטהדיווח ביומן יהיה באמצעות הקלדת טקסט חופשית לתיבת טקסט.

בקשות לאישור

כללי

ביומני העבודה של בנארית תכנון ופיקוח ניתן להגדיר בקשות לאישור. את הבקשות לאישור ניתן לשלוח מתוך יומן העבודה לנמען פנימי או חיצוני לפרויקט. הנמען שאליו ממוענת הבקשה לאישור יכול לאשר את הבקשה או לדחות אותה, וניתן גם להוסיף הערות לבקשה. אישור הבקשה על ידי הנמען לבקשה מתבצע על ידי הכנסת סיסמת המשתמש וחתימה דיגיטלית. המערכת שולחת לנמען הבקשה תזכורות למייל כדי שיגיב לבקשה. כל בקשה לאישור וההערות הקשורות אליה מתועדות ביומן העבודה, כמו גם אישור הבקשה והחתימה הדיגיטלית של המאשר או הדחייה של הבקשה במקרה שנדחתה.

כדי לאפשר שליחה של בקשות לאישור מתוך יומן עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך של יומן העבודה ללחוץ על כפתור ההגדרות:

bakashot-leishur-001

2. נפתח מסך ההגדרות. ללחוץ על הלשונית סוגי דיווח“:

bakashot-leishur-002

3. נפתחת הלשונית “סוגי דיווח”. ללחוץ על הכפתור “הוספת סוג דיווח”:

bakashot-leishur-003

 4. בתפריט שנפתח לבחור “בקשת אישור”:

bakashot-leishur-004

5. נפתחת החלונית “הוספת סוג דיווח”.

יש להגדיר בחלונית זו את הפרמטרים הרצויים לסוג הדיווח “בקשת אישור”, כלומר מי מהצדדים רשאי להגדיר בקשות לאישור, והיכן ביום של יומן העבודה ימוקם סוג הדיווח הזה. לסיום ללחוץ על “אישור”:

bakashot-leishur-005

כדי לשלוח בקשת אישור מתוך יומן עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. בלוח השנה של יומן העבודה ללחוץ על היום שבו רוצים להגדיר את הבקשה לאישור:

bakashot-leishur-006

שימו לב: ניתן להגדיר בקשה לאישור רק ביום הנוכחי.

2. נפתחת החלונית של היום ביומן העבודה. בסוג הדיווח “בקשת אישור” ללחוץ על כפתור הוספת הדיווח (הפלוס):

bakashot-leishur-007

3. נפתחת החלונית “בקשת אישור”.

– בשדה “נמענים” לבחור את הנמען או הנמענים לבקשה. (ניתן גם להגדיר נמען חיצוני)
– בשדה “תוכן הבקשה” להקליד את הבקשה.
– לסיום ללחוץ על “אישור”:

bakashot-leishur-008

4. הנמען לבקשה מקבל תזכורת במייל על כך שיש בקשה שממתינה לאישורו. כמו כן, עם הכניסה ליומן העבודה מופיע קישור לבקשה שממתינה לאישורו:

bakashot-leishur-009

5. בלחיצה על הקישור, נפתחת רשימת הבקשות שעדיין לא נענו. ברשימת הבקשות יש ללחוץ על הבקשה שאותה רוצים לאשר/לדחות:

bakashot-leishur-009

6. נפתחת חלונית הבקשה, ובה רואים את תוכן הבקשה.

הנמען יכול להעיר הערה בשדה “הערה”, לאשר את הבקשה על ידי לחיצה על הכפתור “אישור הבקשה”, או לדחות את הבקשה על ידי לחיצה על הכפתור “דחיית הבקשה”:

bakashot-leishur-010

7. כאשר הנמען לוחץ על “אישור הבקשה”, נפתחת חלונית “חתימת האישור”.

בחלונית זו, יש להקליד את סיסמת המשתמש בשדה “הכנס סיסמא”, ולאחר מכן לחתום חתימה דיגיטלית בתיבה המיועדת לכך. לסיום ללחוץ על “אישור הבקשה”:

bakashot-leishur-011

8. כאשר הנמען לוחץ על “דחיית הבקשה” נפתחת חלונית שבה יש להזין את סיבת הדחייה בתיבה המיועדת לכך, ולסיום ללחוץ על “דחייה”:

bakashot-leishur-012

הוספת דיווח ליומן עבודה

כדי להזין דיווח ליומןיש להיכנס בנארית תכנון ופיקוח בנארית עם שם המשתמש שהוגדר בתור אחראי הביצוע (הקבלןאו עם שם המשתמש שהוגדר בתור המפקחלצורך הדוגמהאני אכנס לבנארית תכנון ופיקוח עם שם המשתמש של אחראי הביצוע שהגדרתי כאשר הקמתי את היומן (קבלוניץ), ואוסיף דיווח ליומן.

כדי להוסיף דיווח ליומן העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. ללחוץ בתפריט הראשי על יומני עבודה” > וברשימת יומני העבודה לבחור את יומן העבודה הרלוונטיבמקרה הזה אבחר ביומן הדגמה“:

13-04-01

2. לאחר בחירת יומן העבודהנפתח לוח שנה בתצוגה חודשיתיש ללחוץ על התאריך של היום שבו רוצים להוסיף את הדיווחבדוגמה זו אבחר בתאריך ה-15 בנובמבר 2016:

13-04-02

3. נפתח החלון של היום הספציפיובחלון זה אפשר להכניס את הדיווחים:

13-04-03

4. תחילהאדגים הוספת דיווח על מזג האוויריש ללחוץ על כפתור ההוספה (הפלוסבמשבצת של סוג הדיווח מזג אוויר“:

13-04-04

שימו לבכפתור ההוספה (הפלוסשל סוג הדיווח מזג אוויר הוא בצבע כתוםזאת אינדיקציה לכך שמדובר בסוג דיווח שמוגדר כחובה עבור אחראי הביצועסוגי דיווח שמוגדרים חובה משמעותם שכל עוד לא הוכנס בהם דיווחלא ניתן יהיה לחתום על היום ולסגור אותו.

5. לאחר לחיצה על כפתור ההוספהנפתחת החלונית דיווח מזג אוויר“. לפתוח את רשימת האפשרויות ולבחור את האפשרות המתאימהבדוגמה זו אבחר גשום“:

13-04-05

במידת הצורך ניתן להוסיף הערה בהקלדה חופשיתלסיום ללחוץ על אישור“.

6. כעת הדיווח מופיע ביומןעם אינדיקציה על ידי מי הוא דווח ומתי:

13-04-06

7. כעת נוסיף דיווח לגבי כוח אדם באתריש ללחוץ על כפתור הפלוס במשבצת של סוג הדיווח כח אדם“:

13-04-07

שימו לבכפתור הפלוס כאן הוא בצבע תכלתוזאת אינדיקציה לכך שמדובר בדיווח רשות שאינו חובהגם אם לא נדווח דבר בסוג הדיווח כח אדם“, אפשר יהיה לחתום ולסגור את היום ביומןאם רוצים להפוך סוג של דיווח לדיווח חובהיש לשנות את ההגדרות של יומן העבודה (מהתפריט הראשי לבחור הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“)

8. לאחר לחיצה על כפתור הפלוסלהוספת דיווח מסוג כח אדם“, נפתחת החלונית הבאה:

13-04-08

שימו לבאם בשלב של הגדרת יומן העבודה לא הוגדרו פריטים לגבי סוג הדיווח כח אדם“, הרשימה של הפריטים תהיה ריקהאך ניתן להוסיף לה פריטים תוך כדי הדיווח ביומן על ידי לחיצה על המילים הוסף חדשכאשר הסמן נמצא בשדה סוג“:

13-04-09

9. לאחר לחיצה על הוסף חדש” נפתחת חלונית שבה ניתן להזין את הפריט החדש לרשימת הפריטים של כוח אדםיש להקליד את הפריט הרצוי:

13-04-10

10. אני אקליד לדוגמה, “פועל מקצועי“. לסיום ללחוץ על אישור“:

13-04-11

11. לאחר שקבענו את הפריט (פועל מקצועיצריך להזין נתונים בשדה כמות” (כלומר כמה פועליםובשדה שעות” (כמה שעות הם עבדו):

13-04-12

12. כאשר עוברים לשורה חדשהנוכל להוסיף באותו אופןעל ידי לחיצה על הוסף חדש“, פריטים נוספים לרשימת כוח האדםולהזין לגבי כל אחד מהפריטים כמות ושעותהנה חלונית דיווח כוח אדם לאחר שהוספתי כמה פריטים:

13-04-13

שימו לבהוספת הפריטים לרשימה בהקלדה היא פעולה חדפעמיתמרגע שהוספנו את הפריטים לרשימהבנארית תכנון ופיקוח זוכרת את הפריטים הללובפעם הבאה שנרצה לדווח ביומן העבודה בסוג הדיווח כח אדם“, כבר תיפתח הרשימה עם הפריטים שהוספנוורק נצטרך לבחור מתוך הרשימה מבלי להקליד.

לאחר שסיימנו להזין את כל הפריטים הרלוונטיים לסוג הדיווח כח אדם“, יש ללחוץ על אישור“.

13. והנה כך נראה הדיווח על כוח האדם ביומן העבודה:

13-04-14

14. להוספת דיווח בסוג הדיווח כלים” יש ללחוץ על כפתור הפלוס במשבצת של סוג הדיווח כלים“:

13-04-15

15. נפתחת חלונית דיווח כלים“. בשדה סוג” מופיעה רשימה נפתחת של הכלים שהוזנו בעת הגדרת יומן העבודהאם הכלי שרוצים לדווח עליו לא מופיע ברשימהיש ללחוץ על הוסף חדש” ולהוסיפו (כפי שהוסבר קודם):

13-04-16

16. לאחר שבוחרים מהרשימה את הכלי הרצוייש להזין כמות ושעות:

13-04-17

17. כאשר עוברים לשורה חדשהתופיע שוב רשימת הפריטים וכך ניתן להמשיך ולמלא את דיווח הכליםהנה כך נראה הדיווח לאחר שהוספתי לו מספר פריטיםוהזנתי את הכמות והשעות לגבי כל כלי:

13-04-18

לסיום ללחוץ על אישור“.

18. כך נראה דיווח הכלים ביומן לאחר לחיצה על אישור“:

13-04-19

19. סוג הדיווח התקדמות הביצוע” הוא טקסטואליבשונה מהדיווחים הקודמיםכלומרכאשר נלחץ על כפתור הוסף דיווח” (הפלוס), תיפתח חלונית שבה נוכל להקליד טקסט באופן חופשי לגבי התקדמות העבודות באתר:

13-04-20

שימו לבלגבי סוג הדיווח הזהקיימת אפשרות לדרוש אישור מהצד השני (אישור ספציפי לדיווח הזהאו לשמור את הדיווח כטיוטהאם עדיין לא רוצים לחשוף את הדיווח לעיני הצד השני (בהמשך ניתן יהיה לבטל את הסטטוס של הדיווח כטיוטה ולהציגו לצד השני):

13-04-21

20. והנה כך נראה היום המלא ביומןלאחר שמולאו כל סוגי הדיווח:

13-04-22

תיבת הצעד הבא

כדי לעזור במילוי יומן העבודהמופיעה בצד שמאל של הדף ביומן העבודה תיבת הצעד הבא” ובה הנחיה לגבי הפעולה הבאה שנדרש לבצעלהמחשהבמצב שבו הדף ביומן נמצא כעתצריך הצד שמילא את הדיווחים לחתום על היום ביומןוזו ההנחיה שמופיעה בתיבת הצעד הבא“:

 13-05-01

תיבת הצעד הבא

חתימה על יום ביומן העבודה

לאחר שכל דיווחי החובה מולאוצריכים הצדדים לחתום על היום ביומן העבודה.

1. כדי לחתום על יום ביומן יש ללחוץ בצד שמאל למטה (בדף של היום הרלוונטי כמובןעל המילים חתום כאן“:

13-06-01

2. לאחר לחיצה על המילים חתום כאן” תיפתח חלונית להזנת סיסמת המשתמש (המהווה חתימה דיגיטלית על היום ביומן העבודה). יש להזין את הסיסמה וללחוץ על אישור“:

13-06-02

3. תופיע הודעה על כך שאם יתקבלו דיווחים נוספיםתידרש חתימה מחדש:

13-06-03 (שימו לב: ההודעה זו תלויה בהגדרות היומן. אם בהגדרות היומן נבחרה האפשרות ש”דיווח חדש מבטל חתימה”, ההודעה הנ”ל תופיע. אם, לעומת זאת, נבחרה ההגדרה שדיווח חדש לא מבטל חתימה, ההודעה הנ”ל לא תופיע ולא תידרש חתימה נוספת בעקבות הוספת דיווחים.)

ללחוץ על סגור“.

4. לאחר החתימהתופיע אינדיקציה בתיבה חתימות” בצד שמאל למטה לגבי התאריך והשעה שבה בוצעה החתימה:

13-06-04

5. כדי שיום ביומן העבודה ייחשב חתוםשני הצדדים צריכים לחתוםלכן בתיבת הצעד הבא” מופיעה כעת ההנחיה חסרה חתימת מפקח“:

13-06-05

6. אני אכנס כעת לבנארית תכנון ופיקוח עם שם המשתמש של המפקח כדי להוסיף את חתימתו ובכך לסגור את היום.

לאחר שנכנסתי עם שם המשתמש של המפקחאני בוחר בתפריט הראשי יומני עבודה” > ומסמן את יומן העבודה הרלוונטי:

13-06-06

7. לאחר שאני בוחר את יומן העבודהמוצג החודש הרלוונטיכפי שאפשר לראות בצילום המסך הבאביום שבו הכניס הקבלן את הדיווחים וחתםמופיעה התראה חסרה החתימה שלך“:

13-06-07

8. כדי להוסיף חתימהיש ללחוץ על היום ביומן העבודהובחלונית של היום ללחוץ בצד שמאל למטה על הקישור חתום כאן“:

13-06-08

9. נפתחת חלונית להכנסת סיסמה (כאמורהקלדת הסיסמה מהווה חתימה דיגיטלית). יש להזין את הסיסמה וללחוץ על אישור“:

13-06-09

10. מופיעה הודעה על כך שהחתימה התקבלה והיום ננעלמשמעות הדבר היא שלא ניתן לשנות דבר בדיווחים של היום החתוםאם רוצים בכל זאת לערוך שינויים כלשהםיש לשלוח לצד השני בקשה לפתוח את היום (כפי שיוסבר בהמשך):

13-06-10

בהודעה הנל ללחוץ על סגור“.

11. הנה כך נראה היום החתום במלואו:

13-06-11

כפי שניתן לראות בצילום המסך הנלבתיבת הצעד הבא” בצד שמאל למעלה מופיעה הודעה שהיום חתוםומתחתיה יש קישור שבאמצעותו אפשר לשלוח בקשה לצד השני לפתוח את היום אם יש צורך להוסיף דיווחיםבצד שמאל למטהבתיבה חתימותיש אינדיקציה לתאריך והשעה שבה חתמו הצדדים על היום.

12. כאשר מסתכלים על יום חתום בתצוגה החודשית של יומן העבודההוא נראה כך:

13-06-12

הוספת הערה לדיווח

1. כדי לאפשר לצדדים המדווחים ביומן העבודה לכתוב הערות על הדיווח של הצד השניאו על דיווח שהם עצמם דיווחויש לוודא שבהגדרות של סוג הדיווח ביומן העבודה נקבע שאפשר להוסיף הערות.

הנה לדוגמהכך נראות ההגדרות של סוג הדיווח מזג אוויר” בהגדרות של יומן העבודה:

13-07-01  

כפי שרואים בצילום המסך הנלבפרמטר הערות לדיווח” נבחרה האפשרות כן“, וזה אומר שהצדדים המופקדים על דיווח ביומן העבודה יכולים להוסיף הערות לסוג הדיווח הזה.

2. אם בהגדרות של סוג הדיווח נקבע שניתן להוסיף לו הערותיופיעו מתחת לדיווח ביומן העבודה המילים כתוב הערה“:

13-07-02

יש ללחוץ על המילים כתוב הערה“.

3. בחלונית שנפתחתלהקליד את ההערה וללחוץ על אישור“:

13-07-03