כללי
ביומני העבודה של בנארית תכנון ופיקוח ניתן להגדיר בקשות לאישור. את הבקשות לאישור ניתן לשלוח מתוך יומן העבודה לנמען פנימי או חיצוני לפרויקט. הנמען שאליו ממוענת הבקשה לאישור יכול לאשר את הבקשה או לדחות אותה, וניתן גם להוסיף הערות לבקשה. אישור הבקשה על ידי הנמען לבקשה מתבצע על ידי הכנסת סיסמת המשתמש וחתימה דיגיטלית. המערכת שולחת לנמען הבקשה תזכורות למייל כדי שיגיב לבקשה. כל בקשה לאישור וההערות הקשורות אליה מתועדות ביומן העבודה, כמו גם אישור הבקשה והחתימה הדיגיטלית של המאשר או הדחייה של הבקשה במקרה שנדחתה.
כדי לאפשר שליחה של בקשות לאישור מתוך יומן עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך של יומן העבודה ללחוץ על כפתור ההגדרות:
2. נפתח מסך ההגדרות. ללחוץ על הלשונית “סוגי דיווח“:
3. נפתחת הלשונית “סוגי דיווח”. ללחוץ על הכפתור “הוספת סוג דיווח”:
4. בתפריט שנפתח לבחור “בקשת אישור”:
5. נפתחת החלונית “הוספת סוג דיווח”.
יש להגדיר בחלונית זו את הפרמטרים הרצויים לסוג הדיווח “בקשת אישור”, כלומר מי מהצדדים רשאי להגדיר בקשות לאישור, והיכן ביום של יומן העבודה ימוקם סוג הדיווח הזה. לסיום ללחוץ על “אישור”:
כדי לשלוח בקשת אישור מתוך יומן עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בלוח השנה של יומן העבודה ללחוץ על היום שבו רוצים להגדיר את הבקשה לאישור:
שימו לב: ניתן להגדיר בקשה לאישור רק ביום הנוכחי.
2. נפתחת החלונית של היום ביומן העבודה. בסוג הדיווח “בקשת אישור” ללחוץ על כפתור הוספת הדיווח (הפלוס):
3. נפתחת החלונית “בקשת אישור”.
– בשדה “נמענים” לבחור את הנמען או הנמענים לבקשה. (ניתן גם להגדיר נמען חיצוני)
– בשדה “תוכן הבקשה” להקליד את הבקשה.
– לסיום ללחוץ על “אישור”:
4. הנמען לבקשה מקבל תזכורת במייל על כך שיש בקשה שממתינה לאישורו. כמו כן, עם הכניסה ליומן העבודה מופיע קישור לבקשה שממתינה לאישורו:
5. בלחיצה על הקישור, נפתחת רשימת הבקשות שעדיין לא נענו. ברשימת הבקשות יש ללחוץ על הבקשה שאותה רוצים לאשר/לדחות:
6. נפתחת חלונית הבקשה, ובה רואים את תוכן הבקשה.
הנמען יכול להעיר הערה בשדה “הערה”, לאשר את הבקשה על ידי לחיצה על הכפתור “אישור הבקשה”, או לדחות את הבקשה על ידי לחיצה על הכפתור “דחיית הבקשה”:
7. כאשר הנמען לוחץ על “אישור הבקשה”, נפתחת חלונית “חתימת האישור”.
בחלונית זו, יש להקליד את סיסמת המשתמש בשדה “הכנס סיסמא”, ולאחר מכן לחתום חתימה דיגיטלית בתיבה המיועדת לכך. לסיום ללחוץ על “אישור הבקשה”:
8. כאשר הנמען לוחץ על “דחיית הבקשה” נפתחת חלונית שבה יש להזין את סיבת הדחייה בתיבה המיועדת לכך, ולסיום ללחוץ על “דחייה”:
