ככלל, כאשר מגדירים בחוזה עכבון, הוא יוחזר אוטומטית בחשבון שסומן “סופי” או בחשבון שבו קבענו בהגדרת העכבון שיעור עכבון של 0% .
החל מגרסה 4.15.1 ניתן להגדיר גם עכבון שמוחזר אוטומטית כאשר מסתיימת עבודה בסעיף, פרק או מבנה מסוים.
כדי להפעיל את החזר העכבון האוטומטי לגבי סעיפים/פרקים/מבנים גמורים יש לבצע שתי פעולות:
1. במסך של הגדרת העכבון בחוזה, לסמן את האפשרות שהעכבון יחושב רק על סעיפים שאינם גמורים:
2. כאשר מסתיימת העבודה בסעיף, פרק או מבנה מסוים, לסמן אותו כגמור.
לצורך ההמחשה נניח שבחשבון מס’ 6 סיים הקבלן את העבודות על מבנה A, והוסכם בין הקבלן לבין מזמין העבודה שכספי העכבון ביחס למבנה A יוחזרו לקבלן מיד עם סיום העבודות במבנה הזה, למרות שהעבודות על מבנים B ו- C ממשיכות.
3. במסך החשבונות אני אסמן את החשבון שבו הסתיימו העבודות על מבנה A, שהוא חשבון מס’ 6 בדוגמה הנ”ל:
4. לאחר מכן אלחץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:
5. ברשימת הפרקים, אבחר את מבנה A, שאותו אני רוצה לסמן כגמור:
6. בצד ימין למטה, אלחץ על הכפתור “סימון גמור”:
7. בחלונית שקופצת, אסמן את האפשרות “כן” – כלומר לסמן את כל סעיפי מבנה 01 כגמורים, החל מחשבון מס’ 6:
8. להשלמת הפעולה ללחוץ על “אישור” ובחלונית הבאה (“מחשבה שניה לפני ביצוע הפעולה!”) על “ביצוע”.
9. כעת, כאשר נבחן את הריכוז של חשבון מס’ 6, נשים לב לשני דברים:
(א) מופיעה שורה של החזר עכבון, שמייצגת את סכום כספי העכבון שמוחזרים לקבלן בגין מבנה A.
(ב) בשורה של הפחתת העכבון, רואים שההפחתה לא יורדת מהסכום המלא של העבודות, אלא רק מהעבודות שעדיין לא סומנו בסימון גמור:
