יצירת משימה

ניתן להגדיר משימות לביצוע מתוך סעיפים של סיכום דיון. אבל, ניתן להגדיר גם משימות לביצוע בלי קשר לסיכום דיון, ולשייך את המשימות למבנה ולנושא. ניתן להגדיר לכל משימה נמען לביצוע ותאריך יעד לביצוע, מה שהופך את המשימות לכלי חיוני לבקרה על התקדמות תהליכים בפרויקט.

לכל משימה ניתן להגדיר גם משימת משנה, וכך ניתן למעשה ליצור היררכיה שבה גורם בכיר מקבל משימה, ומתוכה הוא מגדיר משימות משנה לדרגים הכפופים לו.

כדי ליצור משימה חדשה יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הראשי, ללחוץ על “משימות” > “צור משימה“:

2. נפתח טופס להגדרת משימה חדשה:

3. בטופס הנ“ל יש לבצע את הפעולות הבאות: – ללחוץ על “מבנה” ולבחור את המבנה הרלוונטי. – ללחוץ על “נושא” ולבחור את הנושא הרלוונטי. – ללחוץ על “נמענים לביצוע” ולבחור את המשתתפים האחראים לביצוע המשימה. – ללחוץ על “נמענים לידיעה” ולבחור את המשתתפים שצריכים להיות מיודעים על המשימה. – ללחוץ על “סיום מתוכנן” ולבחור את תאריך היעד לביצוע המשימה. – אם רוצים, ניתן לצרף למשימה קובץ כלשהו, באמצעות לחיצה על “צרף קובץ” ובחירת הקובץ הרצוי. – ניתן להגדיר למשימה דחיפות מ-1 עד 9 (1 = הדחיפות הנמוכה ביותר, 9 = הדחיפות הגבוהה ביותר). לסיום, ללחוץ על הכפתור “שלח“.